Vergelijking van Hostel Property Management Systems
Een PMS voor een hostel kiezen is anders dan eentje voor een hotel. Je hebt bedniveau-controle nodig, makkelijke groepsworkflows en stabiele synchronisatie met hostelgerichte OTA’s zoals Hostelworld—plus een boekingsmodule die slaapzalen écht snapt. Deze gids vergelijkt de koplopers, laat zien waar je op moet letten en helpt je snel kiezen.
Hostel-first workflows nodig? Hostel Mate (specifiek voor hostels; PMS + channel manager + boekingsmodule).
Liever een breed ecosysteem? Cloudbeds (geïntegreerd platform met een speciale hostelpagina).
Complexe slaapzaalindeling? Mews (gedocumenteerde bed-/slaapzaalinrichting).
Simpel & transparant houden? Sirvoy (hostelpagina + how-to voor slaapzalen).
DIY power users? Beds24 (hostel/slaapzaal-wiki, API’s en veel instelmogelijkheden).
Wat écht telt voor hostels
Inventaris op bedniveau. Per bed toewijzen, verplaatsen en prijzen (en gemengde/vrouwelijke/mannelijke slaapzalen ondersteunen). Voorbeelden: Mews en Sirvoy documenteren slaapzaal-/bedinrichting; WebRezPro ondersteunt verkoop van losse bedden.
Groepsboekingen zonder chaos. Facturen splitsen, meerdere bedden vasthouden en groepen snel inchecken.
Channel manager die hostels begrijpt. Tarieven/beschikbaarheid vanuit één plek syncen met Hostelworld, Booking.com, Airbnb, enz. Hostel Mate noemt directe koppelingen; Beds24 documenteert kanaal-/OTA-instellingen.
Directe boekingsmodule die slaapzalen ondersteunt. Voorkom commissie op bedden die je zelf kunt vullen. Cloudbeds, FrontDesk Master, Beds24, RoomRaccoon en anderen leveren een boekingsmodule mee.
Betalingen, borg en automatisering. Veilig betalingen innen (bijv. Stripe), pre-autorisaties afhandelen en herinneringen automatiseren. Hostel Mate noemt Stripe en WhatsApp-flows; Beds24 heeft info over betalingen en berichten.
Rapportage & revenue. Bezetting per bed, opbrengst per beschikbaar bed, en slimme regels instellen (verblijfsduur, min/max, events).
Vergelijking in één oogopslag
Deze tabel is ter oriëntatie. Aanbieders veranderen hun pakketten—check details altijd in een demo.
| PMS | Beste keuze voor | Boekingsmodule | Channel manager | Slaapzaal/Bed-docs of focus |
|---|---|---|---|---|
| Hostel Mate | Hostel-first operatie | ✔︎ | ✔︎ | Benadrukt bedbeheer & onbeperkte bedden. |
| Cloudbeds | Alles-in-één platform | ✔︎ | ✔︎ | Hostelpagina (slaapzaalspecifiek daar niet uitgewerkt). |
| Mews | Strakke slaapzaalopzet | ✔︎ | ✔︎ | Handleiding voor slaapzaal-/bedconfiguratie. |
| Sirvoy | Eenvoud & helderheid | ✔︎ | ✔︎ | Helpartikel ‘slaapzalen aanmaken’. |
| Beds24 | Power users & knutselaars | ✔︎ | ✔︎ | Wiki voor Hostel & Retreat-setup. |
| FrontDesk Master | Hostel-veteranen | ✔︎ | ✔︎ | Platform met hostel-focus. |
| WebRezPro | Duidelijke verkoop per bed | ✔︎ | Integraties | Ondersteuning voor bedinventaris in slaapzalen. |
| RoomRaccoon | Alles-in-één voor gedeelde kamers | ✔︎ | ✔︎ | Hosteloplossingen noemen slaapzalen/gedeelde kamers. |
| eZee (Absolute/FrontDesk) | Keuze uit cloud/on-prem | ✔︎ | ✔︎ | Hosteloplossing beschikbaar; details over slaapzalen verifiëren. |
| RMS Cloud | Multi-property operaties | ✔︎ | ✔︎ | Geschiktheid voor hostels hangt van de setup af. |
Korte vendor-overzichtjes (1–2 regels)
Hostel Mate , Gemaakt alleen voor hostels: PMS + channel manager (100+ integraties incl. Booking.com, Hostelworld, Airbnb) + boekingsmodule, plus WhatsApp en Stripe.
Cloudbeds , Geïntegreerd platform met hostelpagina; bundelt reserveringen, kanalen en operatie.
Mews , Moderne PMS met gedocumenteerde slaapzaal/bed-setups en automatisering; populair bij hybride accommodaties.
Sirvoy , Eenvoudige HMS met transparante prijzen en een duidelijke slaapzaal-handleiding.
Beds24 , Flexibele PMS/CM/BE met uitgebreide wiki en API’s; ideaal voor hands-on configuratie.
FrontDesk Master , Alles-in-één cloud-PMS, channel manager, boekingsmodule; lange staat van dienst bij hostels.
WebRezPro , PMS met expliciete ondersteuning voor bedinventaris in slaapzalen en integraties.
RoomRaccoon , Alles-in-één voor zelfstandige accommodaties met hostelpagina’s (gedeelde kamers/slaapzalen).
eZee , Volwassen suite (cloud en on-prem); hostelpagina beschikbaar.
RMS Cloud , Brede PMS met multi-property functies; gebruikt in diverse accommodatietypes.
In 10 minuten kiezen
- 01
Inventaris in kaart: aantal bedden, kamertypes, slaapzaalregels (gemengd/vrouw/man), seizoenen.
- 02
Eisenlijst: prijs per bed, groepsfacturatie, Hostelworld + Booking.com + Airbnb, directe boekingen.
- 03
Kies je stack: alles-in-één vs. PMS + externe channel manager; check integraties die je nodig hebt.
- 04
Betalingen & beleid: borg, pre-autorisaties, lokale belasting, ID-scan, no-show afhandeling.
- 05
Operations & automatisering: housekeeping per bed, digitale check-in, WhatsApp/SMS, medewerkerrechten.
- 06
Plan twee demo’s: neem een echte groepsboeking mee en een slaapzaal-shuffle; laat ze dit live doen.
- 07
Totale kosten: basisfee + add-ons (channel manager/boekingsmodule) + betaalkosten + onboarding.
- 08
Migratieplan: imports, training, go-live checklist, supporturen & talen.
Waarom veel hostels voor Hostel Mate kiezen
Focus alleen op hostels. Gebouwd rond bedden, slaapzalen en groepsboekingen—geen omgebouwde hotellogica.
Alles met één login. PMS + channel manager (100+ kanalen incl. Hostelworld, Booking.com, Airbnb) + boekingsmodule.
Minder admin, meer bedden verkocht. WhatsApp-berichten, geautomatiseerde betalingen (Stripe) en frontdesk-tools die inchecken versnellen.
Geen verborgen kosten. Heldere prijzen en ‘onbeperkte bedden en kamers’ zodat je kunt opschalen.
Zie het in actie: Probeer de live PMS-demo of praat met ons team.
Veelgestelde vragen
Hostel-PMS’en regelen standaard inventaris per bed, slaapzaalregels en groepsflows. Sommige hotel-PMS’en kun je voor slaapzalen configureren, maar check altijd of bedniveau-beheer en groepsfacturatie echt kunnen. Mews en Sirvoy hebben documentatie voor slaapzalen; Beds24 en WebRezPro ondersteunen expliciet bedden.
De meeste hostelklare PMS’en bundelen of integreren een channel manager. Het belangrijkst is betrouwbare two-way sync met Hostelworld, Booking.com, Airbnb, enz. Hostel Mate noemt directe koppelingen; Beds24 beschrijft OTA/API-koppelingen.
Ja—kies een boekingsmodule die beschikbaarheid en prijzen per bed ondersteunt. Cloudbeds, FrontDesk Master, Beds24, RoomRaccoon en anderen leveren een boekingsmodule; check hoe slaapzalen op je site worden getoond.
Neem een echte groepsboeking van twee nachten mee die een hele slaapzaal beslaat, verplaats twee gasten halverwege, splits drie verschillende betalingen en duw alle wijzigingen door naar de OTA’s. Kan een leverancier dat soepel, dan zit je waarschijnlijk goed.
Bereit für die VerwaltungSerieus over een hostel-first workflow? Boek een demo van Hostel Mate en vergelijk het direct met de checklist hierboven.
Bronnen die de vendor-positionering en hostel-specifieke features bevestigen: website van Hostel Mate (features & integraties), Cloudbeds hostelpagina, Mews hostelpagina + slaapzaal-handleiding, Sirvoy hostelpagina + slaapzaal-handleiding, Beds24 PMS-pagina + hostel-wiki, FrontDesk Master-site, WebRezPro hostelpagina, RoomRaccoon hostelpagina’s, eZee PMS-pagina’s, RMS Cloud-overzicht, plus categorie-overzichten van Hotel Tech Report/Capterra/SoftwareWorld.