Beste Hostel-Management-Software 2025
Betreiben Sie Ihr Hostel ohne Chaos
Hostel Mate ist das Hostel-first-PMS und der Channel-Manager, entwickelt für Betten, Zimmer, Gruppen und jeden hektischen Turnover. Wenn Sie Hostel-Property-Management-Systeme vergleichen, sehen Sie hier, was eine dorm-orientierte Plattform leisten kann.
Weniger Überbuchungen dank echter bidirektionaler OTA-Synchronisierung
Bestandsverwaltung auf Bettenebene, die wirklich zum Dorm-Alltag passt
Schnellere Check-ins und klarere Housekeeping-Wechsel
Preise und Restriktionen in Minuten statt Stunden festlegen
Bestand auf Bettenebene und smarte Zuordnung
Nach Bett oder Zimmer verkaufen, automatisch umbelegen, um Leerstände zu verringern, und Freundesgruppen nach Möglichkeit zusammen unterbringen.
Channel-Management, dem Sie vertrauen können
Bidirektionale Verbindungen mit Booking.com, Hostelworld, Airbnb und weiteren halten Verfügbarkeit und Raten synchron.
Gruppen und Kontingente
Betten für Partner, Schulen oder Reiseveranstalter blocken und nicht abgerufene Kontingente automatisch freigeben.
Housekeeping nach Bett
Wechsel nach Bett und Zimmer sehen, Prioritäten setzen und den Wäschestatus tracken, damit jeder Gast einen vorbereiteten Platz vorfindet.
Dorm-orientierte Raten-Tools
Preise pro Bett, Angebote nach Aufenthaltsdauer, Belegungsregeln sowie Mindest- oder Maximalaufenthalte.
Gästekommunikation und digitaler Check-in
Vorabinfos automatisieren, Hausregeln erfassen und Warteschlangen an der Rezeption mit Online-Formularen reduzieren.
Zahlungen und POS-Add-ons
Anzahlungen einziehen, Gästekonten abrechnen und Handtücher, Schließfächer, Snacks oder Touren im selben Workflow verkaufen.
Berichte, die Sie wirklich nutzen
RevPAB, Auslastung, Kanal-Mix, Buchungstempo und Audit-Logs verfolgen – ohne Export in Tabellenkalkulationen.
Bereit für mehrere Standorte
Raten, Nutzer und Reporting zentralisieren, damit Ihr Wachstum nie vom PMS gebremst wird.
Vergleich von Hostel-Property-Management-Systemen
Den richtigen PMS wählen? Beginnen Sie mit den Funktionen, die 2025 zählen, und sehen Sie, wie jede Option abschneidet.
| Funktion | Hostel Mate | Generisches Hotel-PMS | Tabellenkalkulation oder manuell |
|---|---|---|---|
| Bestand auf Bettenebene und gemischte Dorms | Oft eingeschränkt | ||
| Bidirektionale OTA-Synchronisierung (Booking.com, Hostelworld, Airbnb) | Variiert | ||
| Gruppenbuchungen und Kontingente | Teilweise | ||
| Automatische Bettenzuordnung und Lückenreduzierung | Selten | ||
| Housekeeping nach Bett (Wäsche- und Wechselstatus) | Nur Zimmer | ||
| Preise pro Bett und Aufenthaltsdauervorgaben (LOS) | Fokus auf Zimmer | ||
| Integrierte Gästekommunikation und digitaler Check-in | Add-on | ||
| POS für Add-ons (Handtücher, Schließfächer, Touren) | Add-on | ||
| Berichte: RevPAB, Kanal-Mix, Buchungstempo | Hotelzentriert | ||
| Steuerung für mehrere Standorte | Variiert | ||
| Mitarbeiterrollen und Aktivitätsprotokolle |
Diese Tabelle ist eine Orientierungshilfe. Jeder Anbieter ist anders – testen Sie die Workflows, die Ihrem Team am wichtigsten sind.
Mit dem richtigen Hostel-PMS Zeit sparen
Die Wahl der besten Hostel-Management-Software bringt Zeit, Umsatz und zufriedenere Teams.
Keine Doppelbuchungen mehr dank Live-Verfügbarkeit und Raten-Sync über alle Kanäle.
Saubere Zimmer rechtzeitig, weil Housekeeping auf Bettenebene stattfindet.
Glücklichere Gäste durch schnellere Check-ins, intelligente Zuordnung und klare Vorabinfos.
Weniger Klicks und weniger Fehler dank Workflows, die für Dorm-Leben gemacht sind.
Gesünderer Umsatz durch intelligentere Raten, Upsells und nahezu Echtzeit-Reporting.
So läuft der Umstieg ab
Vier geführte Schritte bringen Sie von Tabellenkalkulationen oder Hotelsoftware zu einer Hostel-first-Schaltzentrale.
- 01
Betten, Zimmer, Raten, Reservierungen und Gästedaten importieren – ohne Abtippen.
- 02
OTAs verbinden mit geführtem Mapping in Minuten statt Tagen.
- 03
Raten, Regeln und Automatisierungen konfigurieren, damit das Team immer den Plan kennt.
- 04
Live gehen mit Schulung, Live-Chat-Support und einer echten Ansprechperson am Rollout-Tag.
Preise und Support für Hostels gemacht
Erwarten Sie transparente, hostel-freundliche Preise ohne Bindung – plus Onboarding-Hilfe, Live-Chat bei Bedarf und Dokumentation, die Ihr Team wirklich nutzt. Fragen Sie nach Rabatten für Neueröffnungen und Multi-Property-Gruppen.
Hostel Mate – FAQs
Sie ist für Dorm-Realitäten gebaut: Bestand auf Bettenebene, lückensparende Zuordnungen, zuverlässiger Channel-Sync und Berichte mit Fokus auf RevPAB und Auslastung pro Bett. Diese Mischung reduziert Fehler, beschleunigt Teams und steigert den Umsatz – auf eine Weise, die Hotel-first-Tools selten erreichen.
Ja. Der Vergleich hebt die täglichen Workflows hervor, an denen die meisten Hostels scheitern. Bitten Sie Anbieter stets, beim Zuschauen Bettenverkauf, gemischte Dorm-Zuordnung, Housekeeping auf Bettenebene und Preisregeln pro Bett vorzuführen.
Absolut. Verkaufen Sie gemischte Dorms, Damen- oder Herrendorms und Privatzimmer gleichzeitig – ohne umständliche Workarounds.
Bidirektionale OTA-Verbindungen halten Verfügbarkeit und Raten synchron. So sehen die meisten Häuser weniger Überbuchungen und schnellere Korrekturen, wenn einmal Abweichungen auftreten.
Wir importieren Ihre Daten, mappen die Kanäle und schulen Ihr Team. Die meisten Teams sind innerhalb weniger Tage live statt in Wochen.
Sie brauchen ein PMS für Dorms?Sehen Sie, wie Hostel Mate jedes Bett, jeden Kanal und jede Aufgabe synchron hält.
