Vergleich auf einen Blick
Wir haben die Kennzahlen aufgereiht, wegen derer Hostel-Manager wirklich wachliegen – keine Buzzwords, nur Dollar, Sekunden und Klicks, die täglich an der Rezeption zählen.
BananaDesk
Hostel Mate
BananaDesk
vsHostel Mate
Preis (monatlich)
Preis (monatlich)
Provision der Booking-Engine
Provision der Booking-Engine
Einrichtungszeit
Einrichtungszeit
Dynamische Preisgestaltung enthalten
Dynamische Preisgestaltung enthalten
Schulungszeit des Personals
Schulungszeit des Personals
Abo-Fallen, die Ihre Hostel-Margen auffressen
BananaDesk stapelt Provisionen und kostenpflichtige Extras; je mehr Schlafsäle Sie hinzufügen, desto höher klettert der Zähler. Hostel Mate bietet ein ehrliches Abo – so können Sie sich auf Auslastung konzentrieren, nicht auf Rechnungen.
- 4 % Booking-Engine-Provision kassiert bei jeder Direktbuchung mit
- Zusätzliche Zahlungs-Gateway-Gebühren fressen weitere Marge
- CRM-Modul und Housekeeping-App werden separat berechnet
- Schlafsaal-Kalender verhält sich wie Privatzimmer – Farbkodierungschaos
- Support nur zu Bürozeiten – für schnellere Antworten zahlen Sie extra
Von Backpackern in der Nachtschicht gebaut, nicht von Buchhaltern in Bürozellen
Das erste Hostel Mate Wireframe wurde um 4:00 Uhr morgens auf den Deckel eines Surfwachses gekritzelt – während wir sechs Walk-ins und einen kaputten Keycard-Reader bändigten. Die Energydrinks sind geblieben, die Tabellen sind geflogen.
BananaDesk verdient Kudos für die Entzerrung der Boutique-Hotel-Admin – doch Hostels jonglieren mit dem Zehnfachen an Wechsel. Sie brauchen Workflows für geteilte Schlafsäle und Check-ins für 12 Personen mit Karaoke – nicht für höfliche kontinentale Frühstücke.
12 Wege, wie Hostel Mate Ihnen Ihre Abende zurückgibt
- Schlafsaalpreise für ein ganzes Jahr in einem Rutsch bearbeiten – 20‑Sekunden-Umsatzhebel direkt im Kalender
- Provisionsfreie Zahlungslinks drücken die durchschnittlichen jährlichen Gateway-Gebühren um 1.800 $
- Rollenbasierte Berechtigungen halten Freiwillige von sensiblen Gästekonten fern (und Ihren Steuerberater bei Verstand)
- Echtzeit-Schlafsaalplan markiert Überbuchungen, bevor sie an der Rezeption landen
- Automatische Wartelisten-Umbuchung macht Stornierungen sofort zu bestätigten Betten
- SMS- und WhatsApp-Infos vor Anreise reduzieren die E-Mail-Flut an der Rezeption um 60 %
- Tap-to-Check-in-Kioske erfassen Pässe und E‑Signaturen auch nach Lichterschluss
- Smart-Locker öffnen per QR-Code – kein Metallgeklingel mehr um 05:00 Uhr
- Stündliches Revenue-Dashboard verfolgt RevPAD und Schlafsaal-Auslastung – ganz ohne Tabellen
- Granulares Prüfprotokoll beantwortet "Wer hat Rechnung Nr. 2937 storniert?" mit einem Klick
- Eingebaute Upsell-Widgets verkaufen Surfkurse und Kneipentouren – im Schnitt +4 $ pro Gast
- Lebenslange Updates inklusive – keine überraschende „Pro“-Upgrade-Rechnung
Echte Hostel-Probleme, die wir lösen
Wir haben die Buzzwords gestrichen und uns den echten 2‑Uhr‑nachts-Rezeptionsthemen gewidmet.
Schleichende Provisionen
Direktbuchungen bleiben zu 100 % bei Ihnen – keine Gebühren der Booking-Engine.
Blockade bei dynamischen Preisen
Schluss mit Copy-Paste aus Tabellen. Hostel Mate passt Preise stündlich an – basierend auf Nachfrage, Wetter und lokalen Events.
Schlafsaal-Wechsel-Drama
Betten blitzschnell verschieben, Geschlechterpräferenzen markieren, Zimmer automatisch ausbalancieren – alles auf einer farbcodierten Karte.
OTA-Verzögerung
60‑Sekunden-Übertragungen halten Booking.com, Hostelworld und Airbnb synchron – keine Doppelbuchungen mehr.
Berechtigungschaos mit Freiwilligen
Granulare Rollen stellen sicher, dass ein zweiwöchiger Freiwilliger nicht versehentlich Ihren Jahresabschluss annulliert.
Tabellen-Sonntage
Umsatz-, Auslastungs- und RevPAD-Dashboards werden jeden Montagmorgen automatisch an Ihr Postfach gemailt – keine manuellen Berichte.
Frequently asked questions
Ja. Wenn Sie die integrierte Booking-Engine und das Zahlungs-Gateway von BananaDesk nutzen, kassieren sie 4 % Provision auf jede Direktbuchung. Der Checkout von Hostel Mate ist provisionsfrei, sodass der volle Bettpreis bei Ihnen bleibt – hilfreich, wenn Ihre Marge an zusätzlichen 2 $ pro Nacht hängt.
Nicht ganz. BananaDesk startete als Manager für kleine Unterkünfte. Schlafsaalbetten lassen sich zwar anlegen, aber der Kalender denkt weiterhin in Privatzimmer-Blöcken. Bunks farblich zu kennzeichnen, gemischte Schlafsäle nach Geschlechtern zu trennen oder temporäre Zusatzbetten zu überbelegen bedeutet Tab-Hopping-Gymnastik. Hostel Mate wurde während einer 60‑Betten‑Nachtschicht skizziert – jede Interaktion sitzt wie Muskelgedächtnis um 3:00 Uhr.
Nutzerberichte beziffern die durchschnittliche Aktualisierung bei BananaDesk auf drei bis fünf Minuten. Für Boutique-Hotels okay, aber ein Hostel mit 50 Betten kann in der Spitzenzeit zweimal ausverkauft sein. Hostel Mate leert die Warteschlange in unter 60 Sekunden – keine Doppelbuchungs-Notfälle mehr.
Nur über Add-ons von Drittanbietern, die ein weiteres Abo auf Ihr Budget stapeln. Hostel Mate liefert eine Revenue-Logik nach Airline-Vorbild direkt mit – Preise steigen an Festival-Freitagen und sinken an ruhigen Dienstagen, ohne dass Sie Excel öffnen.
Wir exportieren Gäste, saldieren Gästekonten und historische Daten über Nacht, während Ihre Rezeption weiterläuft. Durchschnittliche Go-Live-Zeit: 3 Stunden 42 Minuten – etwas schneller als eine Netflix-Session.
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Alle Wettbewerberinformationen wurden aus öffentlich zugänglichen Quellen mit Stand 22.07.2025 zusammengestellt. Preise, Funktionen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern und können sich ohne Vorankündigung ändern. Hostel Mate steht in keiner Verbindung zu BananaDesk und wird nicht von BananaDesk unterstützt.