Vergleich Seite an Seite
Wir haben die Kennzahlen aufgereiht, die Hostel-Manager wirklich wach halten – keine Buzzwords, nur die Kosten, Sekunden und Klicks, die täglich an der Rezeption ankommen.
Beds24
Hostel Mate
Beds24
vsHostel Mate
Preis (monatlich)
Preis (monatlich)
Channel-/Booking-Engine-Gebühren
Channel-/Booking-Engine-Gebühren
Preistransparenz
Preistransparenz
Einrichtungszeit
Einrichtungszeit
Dynamische Preisgestaltung inklusive
Dynamische Preisgestaltung inklusive
Einarbeitungszeit
Einarbeitungszeit
Versteckte Kosten, die schnell eskalieren
Die modulare Preisgestaltung von Beds24 wirkt attraktiv – bis Sie Booking-Engine, Channel-Manager und Automatisierungen dazubauen. Hostel Mate hält es einfach: Ein Abonnement deckt alles ab.
- Pro-Channel-Gebühren summieren sich beim Skalieren schnell
- Einrichtung des Payment-Gateways bleibt komplett an Ihnen hängen
- Keine native dynamische Preisgestaltung – ein weiteres Tool, eine weitere Rechnung
- Kalender denkt weiterhin in Zimmern, nicht in Dorm-Betten
- Veraltete Oberfläche bedeutet, dass neue Mitarbeitende Tage mit Icon-Lernen verbringen
Von Backpackern in der Nachtschicht gebaut, nicht von Zahlenakrobaten in Bürozellen
Der erste Hostel Mate-Wireframe wurde um 4:00 Uhr auf den Deckel eines Surfwachses gekritzelt – während sechs Walk-ins und einem defekten Keycard-Leser. Die Energydrinks haben wir behalten, die Tabellenkalkulationen nicht.
Beds24 bekommt Applaus für Flexibilität über viele Unterkunftstypen hinweg, doch Hostels stemmen den zehnfachen Durchsatz. Sie brauchen Workflows, die auf geteilte Dorms und 12er-Karaoke-Check-ins abgestimmt sind – nicht auf höfliche kontinentale Frühstücke.
12 Wege, wie Hostel Mate Ihnen Ihre Abende zurückgibt
- Dorm-Preise für ein ganzes Jahr in der Masse bearbeiten – 20-Sekunden-Umsatzhebel direkt im Kalender
- Provisionsfreie Zahlungslinks reduzieren durchschnittliche jährliche Gateway-Gebühren um 1.800 $
- Rollenbasierte Berechtigungen halten Freiwillige von sensiblen Gästekonten fern (und Ihre Buchhaltung entspannt)
- Echtzeit-Dorm-Plan markiert Überbuchungen, bevor sie die Rezeption erreichen
- Warteliste tauscht automatisch – Stornos werden sofort zu bestätigten Betten
- SMS- und WhatsApp-Pre-Arrival-Pakete senken Rezeption-E-Mails um 60 %
- Kioske mit Tap-to-Check-in erfassen Pässe und E‑Signaturen auch nach Feierabend
- Smart-Schließfächer öffnen per QR-Code – keine Metallklingelei mehr um 05:00 Uhr
- Stündliches Umsatz-Dashboard verfolgt RevPAD und Dorm-Auslastung – ganz ohne Tabellen
- Granulares Audit-Log beantwortet die Frage, wer Rechnung Nr. 2937 storniert hat – mit einem Klick
- Eingebaute Upsell-Widgets verkaufen Surfkurse und Bar-Crawls – im Schnitt +4 $ pro Gast
- Lebenslange Updates inklusive – keine überraschende 'Pro'-Upgrade-Rechnung
Echte Hostel-Probleme, die wir lösen
Wir haben die Buzzwords gestrichen und echte 2:00-Uhr-Rezeptionsalbträume angepackt.
Modulgebühren-Überraschung
Ein Preis deckt alles ab – keine separate Rechnung für jedes Feature, das Sie aktivieren.
Dynamikpreis-Paralyse
Schluss mit Copy-Paste aus Tabellen. Hostel Mate passt Preise stündlich an – basierend auf Nachfrage, Wetter und lokalen Events.
Dorm-Shuffle-Drama
Betten blitzschnell verschieben, Geschlechterpräferenzen markieren, Zimmer automatisch ausbalancieren – alles auf einer farbcodierten Karte.
OTA-Verzögerung
60-Sekunden-Pushes halten Booking.com, Hostelworld und Airbnb synchron – Schluss mit Überbuchungen.
Berechtigungschaos bei Freiwilligen
Granulare Rollen bedeuten: Ein Volunteer mit zweiwöchigem Einsatz kann nicht versehentlich Ihre Jahresabschlüsse stornieren.
Tabellen-Sonntage
Umsatz-, Belegungs- und RevPAD-Dashboards kommen jeden Montagmorgen automatisch per E-Mail – keine manuellen Berichte.
Frequently asked questions
Ja. Das Basisabonnement von Beds24 bietet Ihnen nur das Dashboard. Benötigen Sie die Booking-Engine, den Channel-Manager oder eine zusätzliche API? Jede Komponente stapelt eine neue Gebühr obendrauf. Bei Hostel Mate zahlen Sie einen pauschalen Preis pro Abonnement – kein Rätselraten, wenn die Buchhaltungssaison ansteht.
Nicht wirklich. Beds24 ist in der Apartment- und B&B-Welt groß geworden. Technisch kann es Betten abbilden, doch die Bildschirmlogik spricht weiterhin in „Zimmern“. Oben vs. unten farblich kennzeichnen, Geschlechter trennen oder eine späte Gruppenbuchung in wenigen Klicks festzuzurren – das wird schnell zum Tab-Roulette. Hostel Mate wurde in einer 60-Betten-Dorm-Nachtschicht skizziert, daher sitzt jeder Klick dort, wo übermüdete Rezeptionisten ihn um 3:00 Uhr erwarten.
Nutzerrückmeldungen verorten die Aktualisierungszeiten von Beds24 bei beliebten Channels bei zwei bis drei Minuten. Das ist eine Ewigkeit, wenn an einem Live-Musik-Wochenende Buchungen in Wellen eintreffen. Hostel Mate räumt die Warteschlange in unter 60 Sekunden leer – keine Entschuldigungen für Doppelbuchungen und keine Gratis-Bier-Runden mehr.
Nein. Sie müssen Stripe oder ein anderes Gateway selbst anbinden und anschließend Tokens in die Einstellungsseite kopieren. Hostel Mate liefert einen PCI-konformen Checkout – Apple Pay, Google Pay und Karten – gleich mit. Keine IT-Tickets nötig.
Sagen wir so: Reddit-Threads empfehlen „einen ganzen Sonntag und starken Kaffee“. Unbeschriftete Icons, verschachtelte Menüs und veraltete Begriffe lassen neue Freiwillige erstarren. Die Oberfläche von Hostel Mate spiegelt Hostel-Workflows, sodass ein Praktikant am ersten Tag eine Busgruppe einchecken kann – ohne Sie von der Dachbar zu holen.
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Alle Wettbewerberinformationen wurden mit Stand 22.07.2025 aus öffentlich verfügbaren Quellen zusammengestellt. Preise, Funktionen und Marken liegen bei den jeweiligen Eigentümern und können sich ohne Vorankündigung ändern. Hostel Mate steht in keiner Verbindung zu Beds24 und wird nicht von Beds24 unterstützt.