Gegenüberstellung
Wir haben wichtige Funktionen, Preise und Einrichtungszeiten verglichen, damit Sie fundiert entscheiden können.
Cloudbeds
Hostel Mate
Cloudbeds
vsHostel Mate
Preis (monatlich)
Preis (monatlich)
Preistransparenz
Preistransparenz
Einrichtungszeit
Einrichtungszeit
Einrichtungsgebühr
Einrichtungsgebühr
Hostel-natives Design
Hostel-natives Design
Preismodell
Preismodell
Schulungszeit für das Team
Schulungszeit für das Team
Warum Hostels keine Mini-Hotels sind
Schlafsäle wechseln schneller, Gäste kommen in Gruppen, und Ihre 'Lobby' ist vielleicht eine Sitzsack-Zone, die morgen als Yogastudio dient. Das wie Zimmer 204 im Marriott zu behandeln? Garantiert Tränen an der Rezeption.
- 8× so viele durchschnittliche Check-ins pro Stunde wie Hotels
- Betten statt Zimmer – 40 Betten = 1.820 nächtliche SKUs pro Jahr
- Spontane Walk-ins nehmen nach 21:00 Uhr stark zu
- Hochfrequente OTA-Bestandsänderungen
- Gäste teilen Zahlungslinks – geteilte Rechnungen müssen daher reibungslos funktionieren
- Das Event-Board ist geschäftskritisch (Surftrip um 6:00 Uhr)
Von Backpackern gebaut, nicht im Sitzungssaal
Hostel Mate wurde auf eine Surfwachs-Schachtel in Bali skizziert, als zwei Hostelmanager keine Software fanden, die Stockbetten als erstklassige Einheiten behandelte.
Cloudbeds gebührt Anerkennung für die Popularisierung von All-in-one-Hospitality-Software. Aber wenn Ihr Empfang auch als Tiki-Bar dient, brauchen Sie Layouts, die ins Muskelgedächtnis übergehen.
12 Wege, wie Hostel Mate Ihnen jede Woche Stunden spart
- Schlafsaalpreise für eine ganze Saison per Stapelbearbeitung ändern – 18‑Sekunden‑Umsatz‑Hack direkt in Ihrem PMS
- Automatische WhatsApps vor Anreise mit Türcodes, WLAN und digitalen Hausregeln – kein Posteingangschaos
- Felsenfeste Mitarbeiterberechtigungen: Nachtwache <> Manager, Rezeption <> Inhaber (tschüss 'Ups'-Änderungen)
- Rollierende 24‑Stunden‑Betriebsberichte – denn Hostel‑Leben endet nicht um Mitternacht
- Intelligente Überbuchungs‑Leitplanken holen Last‑Minute‑Umsatz heraus – ohne den gefürchteten 'Walk of Shame'
- Ein‑Klick‑Inventarsynchronisierung zu Booking.com, Hostelworld, Airbnb & 50+ OTAs – keine Doppelbuchungen mehr
- Self‑Service‑Gäste‑Check‑in beseitigt Schlangen an der Rezeption und erfasst E‑Signaturen automatisch
- App‑gesteuerte Smart‑Schließfächer öffnen per Bluetooth oder Backup‑PIN – keine verlorenen Schlüssel mehr
- Freundliche Anzahlungs‑Reminder senken No‑Show‑Raten in der Hochsaison drastisch (jedes Bett belegen)
- Granulare Audit‑Logs verfolgen, wer was, wann und warum geändert hat – perfekt für Nachvollziehbarkeit
- Automatisch verwaltete Warteliste: unsichere Buchungen springen auf bestätigte Betten, sobald ein Platz frei wird
- Stammgasterkennung: Das CRM merkt sich Profile, Vorteile und Lieblings‑Schlafsäle – hallo Loyalität
Echte Hostelprobleme, die wir lösen
Kein Hype, nur Alltagskopfschmerzen, die unser Hostel-PMS beseitigt – damit Sie sich auf gute Stimmung statt auf Administration konzentrieren können.
Letztes-Bett-Hektik
OTAs automatisch schließen, wenn nur noch ein Bett frei ist. Keine Walk-ins um 3:00 Uhr, die darum kämpfen.
Geteilte-Rechnungen-Chaos
Gäste zahlen ihren Anteil über One‑Tap‑Links. Buchhaltung bleibt sauber; Freundschaften bleiben intakt.
Schlafsaalplan‑Rätselraten
Stockbetten in Sekunden auf einem farbcodierten Plan verschieben. Doppelbuchungen erkennen Sie, bevor sie passieren.
Langsamer Channel-Manager
60‑Sekunden‑Inventar‑Pushs halten Booking.com, Hostelworld und Airbnb nahezu in Echtzeit synchron.
Überbuchungs‑Roulette
Ein intelligenter Puffer schützt Sie mit datenbasierten Limits – nicht mit Wunschdenken.
Saisonale Preisblindheit
Hostel Mate erhöht die Preise für Freitag-Events, senkt sie für verregnete Dienstage – alles automatisch.
Frequently asked questions
Cloudbeds wirkt zunächst günstig, doch Zusatzmodule und kanalbezogene Gebühren pro Buchung können die Kosten für schlafsaallastige Häuser verdoppeln. Hostel Mate berechnet eine Pauschale ohne Überraschungsaufschläge – die Kosten steigen nicht mit der Auslastung.
Ja. Hostel Mate und Cloudbeds integrieren sich beide mit Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia und Dutzenden weiteren.
Unser Onboarding‑Team übernimmt über Nacht den vollständigen Datenexport und -import. Sie nehmen währenddessen weiter Buchungen an und wachen 100 % live auf Hostel Mate auf – typischerweise in unter drei Stunden, ohne Downtime.
Ja. Wir passen die Raten stündlich nach oben oder unten an – basierend auf Nachfrage, Wochentagsmustern und lokalen Events. Stellen Sie sich Airline‑Pricing vor, aber für Stockbetten.
Gruppenleitungen können mit zwei Klicks einen gesamten 12‑Bett‑Schlafsaal reservieren, anschließend begleicht jede Person ihren Anteil online – keine Taschenrechner‑Marathons mehr an der Rezeption.
Bereit für die VerwaltungIhres Traum-Hostels?
Alle Wettbewerberinformationen wurden aus öffentlich verfügbaren Quellen mit Stand 16.07.2025 zusammengestellt. Preise, Funktionen und Marken gehören ihren jeweiligen Eigentümern und können sich ohne Vorankündigung ändern. Hostel Mate steht in keiner Verbindung zu Cloudbeds und wird von Cloudbeds nicht unterstützt.