Bettenverwaltung, die Sie nicht in den Wahnsinn treibt

(Hand aufs Herz: Wir haben alle schon mal ein Bett als „in Wartung“ markiert, um Buchungsfehler zu kaschieren.)

Hostel-Manager: Kommt Ihnen das bekannt vor?

Manuelle Aktualisierungen sind der Feind. Wenn Sie immer noch zwischen Booking.com, Airbnb und Ihrer Website hin- und herspringen, um Preise und Betten zu aktualisieren, laden Sie Chaos ein. Hier ist die Lösung, auf die echte Hostels schwören:

  • Stockbett 5 dreifach belegt, weil Ihre Tabelle (mal wieder) gelogen hat
  • Verlorene Betten verschwinden wie Socken im Schichtchaos des Personals
  • Um 02:00 Uhr vier „Phantom-Betten“ im „ausgebuchten“ Schlafsaal gefunden

Wir haben Hostel Mate entwickelt, um diese Bettenverwaltungs-Albträume zu beseitigen.

Gewinnen Sie Ihre Ruhe zurück mit automatisierter Bettenzuweisung, Echtzeit-Schlafsaalbestand, und fehlersicheren Schichtübergaben.

Hostel-Team verwaltet Check-ins effizient mit digitalem Bettenverwaltungssystem

So beendet Hostel Mate Ihren Betten-Zirkus

Live-Betten-Tetris-Dashboard

  • Grün: Bezahlt und Check-in erledigt (Reservierungsstatus: Check-in Paid)
  • Blau: Bezahlt, aber noch nicht eingecheckt (Reservierungsstatus: Paid)
  • Grau: Reservierung nicht bezahlt und Gästekarte noch nicht geprüft (Reservierungsstatus: Reserved)
  • Lila: Der Gast wurde von einem Hostel in ein anderes verlegt (Reservierungsstatus: Reserved)
  • Orange: Betrag ist vorübergehend reserviert, aber nicht belastet (Reservierungsstatus: Authorized)

Bettenzuordnung kinderleicht

Unser visueller Hostel-Kalender macht die Bettenzuweisung zur farbcodierten Einfachheit:

  1. Per Klick zuweisen – Buchungen in 2 Klicks Betten zuordnen
  2. Konflikte automatisch markieren bevor Überbuchungen entstehen
  3. Gruppenblöcke heben angrenzende Bettgruppen sofort hervor

Sehen Sie die Verfügbarkeit in Echtzeit über Schlafsäle + Schließfächer in einem Raster

Weisen Sie 20 Betten schneller zu, als Sie im Schlafsaal einen Kaffee machen.

Neuzuordnung von Betten in der Hostel Mate Benutzeroberfläche

Fragen, die Hostels zur betten-genauen Bestandsverwaltung stellen

  • Wir finden Abweichungen während der Einrichtung.
  • Sie können den Grundriss nicht speichern, bevor die Bettenanzahl der Realität entspricht.
  • Kennzeichnet geschlechtsspezifische Betten und warnt bei der Zuweisung. Kein versehentliches Drama in gemischten Schlafsälen mehr.