برنامج مكتب استقبال للهوستيل بلا صداع
لا مزيد من نوبات الذعر: قلّص وقت تسجيل الوصول إلى 90 ثانية.
مكتب الاستقبال ليس المشكلة (البرنامج الحالي هو)
لنكن صريحين — أنت حاليًا:
- تتنقّل بين 3 مواقع حجوزات + ضيوف بدون حجز مسبق
- تتوه في ملاحظات الضيوف
- تتمنى ألّا يتعطّل جهاز الدفع الإلكتروني
- تنتظر ساعتين حتى تلحق واجهة برمجة تطبيقات Hostelworld بالتحديثات
لوحة Hostel Mate هي الواجهة التي توحِّد عمل هوستيلك. صُمّمت على أيدي مديري هوستيلات سابقين نجوا من تسجيلات خروج الساعة 6 صباحًا بعد 3 ساعات نوم فقط.

ملفات ضيوف كما يجب
لا مزيد من:
- لكنني أرسلت بريدًا عن حساسيتي تجاه الفول السوداني!
- ضياع إيصالات العربون
- الحيرة عند عودة الضيوف الدائمين
ملفات بضغطة واحدة تعرض:
- سجل الإقامات
- طرق الدفع
- ملاحظات (يكره الأسرّة العلوية، يحب جولات البيرة الحرفية)

قائمة انتظار ذكية تعالج الحجوزات الوهمية
كابوس كل مالك هوستيل:
- 12 سريرًا «محجوزة» من أشخاص لا يحضرون
- غرف نوم مشتركة فارغة بينما يُرفض دخول الضيوف الحقيقيين
- فوضى البحث عن أسِرّة في اللحظات الأخيرة عند الساعة 2 صباحًا
حلّنا: إضافة تلقائية إلى قائمة الانتظار عند نفاد الأسرّة. ويحصل الضيوف على:
- تنبيهات نصية عند توفر مكان (معدل تأكيد 48%)
- حجز مؤقت دون التزام لمدة ساعتين
- حذف تلقائي بعد 24 ساعة إن لم يصل رد

كيف نهزم ظاهرة عدم الحضور
الحجز الزائد التقليدي = لعبة تتريس بالمراتب.
طريقتنا:
- عرض «نفدت» عند بلوغ 90% من الطاقة الاستيعابية
- إضافة الحجوزات الزائدة إلى قائمة الانتظار
- عرض الأسرّة تلقائيًا عندما:
- تحدث حالات عدم حضور (تتبع لحظي)
- تتم عمليات تسجيل خروج مبكرة
- تُرفَض طلبات التمديد
النتيجة: زيادة متوسطة في الإشغال بنسبة 31% من دون مراتب على الأرض

أسئلة حقيقية من فرق الهوستيلات
- عرض متعدد الفروع يُظهر كل المواقع. انقل الضيوف بين الهوستيلات بنقرتين فقط - مثالي للبيع المتقاطع لفروعك الشقيقة.
- تسجيل وصول جماعي لـ20 شخصًا دفعة واحدة. تخصيص الأسرّة تلقائيًا حسب الجنس/التفضيلات. طباعة جميع بطاقات المفاتيح في دفعة واحدة.
- رسائلنا تقول: قد يتوفر مكان في اللحظات الأخيرة! - معدل الاشتراك 83%. تُرسَل تلقائيًا فقط عند توفر أسرّة حقيقية، مع أوقات انتهاء صلاحية واضحة.
- نحافظ على قوائم انتظار منفصلة لكل قناة. حجوزات Booking.com تحصل على أولوية وفق شروطك. لا مزيد من تسلّط منصات OTAs!