برنامج مكتب استقبال للهوستيل بلا صداع

لا مزيد من نوبات الذعر: قلّص وقت تسجيل الوصول إلى 90 ثانية.

مكتب الاستقبال ليس المشكلة (البرنامج الحالي هو)

لنكن صريحين — أنت حاليًا:

  • تتنقّل بين 3 مواقع حجوزات + ضيوف بدون حجز مسبق
  • تتوه في ملاحظات الضيوف
  • تتمنى ألّا يتعطّل جهاز الدفع الإلكتروني
  • تنتظر ساعتين حتى تلحق واجهة برمجة تطبيقات Hostelworld بالتحديثات

لوحة Hostel Mate هي الواجهة التي توحِّد عمل هوستيلك. صُمّمت على أيدي مديري هوستيلات سابقين نجوا من تسجيلات خروج الساعة 6 صباحًا بعد 3 ساعات نوم فقط.

مقارنة جنبًا إلى جنب: مكتب هوستيل مرهق مقابل واجهة لوحة تحكّم منظّمة

ملفات ضيوف كما يجب

لا مزيد من:

  • لكنني أرسلت بريدًا عن حساسيتي تجاه الفول السوداني!
  • ضياع إيصالات العربون
  • الحيرة عند عودة الضيوف الدائمين

ملفات بضغطة واحدة تعرض:

  • سجل الإقامات
  • طرق الدفع
  • ملاحظات (يكره الأسرّة العلوية، يحب جولات البيرة الحرفية)
ملف ضيف في هوستيل يعرض سجل الإقامة والتفضيلات

قائمة انتظار ذكية تعالج الحجوزات الوهمية

كابوس كل مالك هوستيل:

  • 12 سريرًا «محجوزة» من أشخاص لا يحضرون
  • غرف نوم مشتركة فارغة بينما يُرفض دخول الضيوف الحقيقيين
  • فوضى البحث عن أسِرّة في اللحظات الأخيرة عند الساعة 2 صباحًا

حلّنا: إضافة تلقائية إلى قائمة الانتظار عند نفاد الأسرّة. ويحصل الضيوف على:

  • تنبيهات نصية عند توفر مكان (معدل تأكيد 48%)
  • حجز مؤقت دون التزام لمدة ساعتين
  • حذف تلقائي بعد 24 ساعة إن لم يصل رد
شاشة إدارة قائمة انتظار في هوستيل تعرض تنبيهات الأسرّة المتاحة

كيف نهزم ظاهرة عدم الحضور

الحجز الزائد التقليدي = لعبة تتريس بالمراتب.

طريقتنا:

  1. عرض «نفدت» عند بلوغ 90% من الطاقة الاستيعابية
  2. إضافة الحجوزات الزائدة إلى قائمة الانتظار
  3. عرض الأسرّة تلقائيًا عندما:
  • تحدث حالات عدم حضور (تتبع لحظي)
  • تتم عمليات تسجيل خروج مبكرة
  • تُرفَض طلبات التمديد

النتيجة: زيادة متوسطة في الإشغال بنسبة 31% من دون مراتب على الأرض

ضيف يتلقى إشعار توفر من قائمة الانتظار على هاتفه

أسئلة حقيقية من فرق الهوستيلات

  • عرض متعدد الفروع يُظهر كل المواقع. انقل الضيوف بين الهوستيلات بنقرتين فقط - مثالي للبيع المتقاطع لفروعك الشقيقة.
  • تسجيل وصول جماعي لـ20 شخصًا دفعة واحدة. تخصيص الأسرّة تلقائيًا حسب الجنس/التفضيلات. طباعة جميع بطاقات المفاتيح في دفعة واحدة.
  • رسائلنا تقول: قد يتوفر مكان في اللحظات الأخيرة! - معدل الاشتراك 83%. تُرسَل تلقائيًا فقط عند توفر أسرّة حقيقية، مع أوقات انتهاء صلاحية واضحة.
  • نحافظ على قوائم انتظار منفصلة لكل قناة. حجوزات Booking.com تحصل على أولوية وفق شروطك. لا مزيد من تسلّط منصات OTAs!