منصّة إدارة هوستيل شاملة في مكان واحد
تشغيل هوستيل سريع واجتماعي وأحيانًا فوضوي, بأحلى شكل. والسوفتوير لازم يواكبك. Hostel Mate يجمع نظام إدارة الهوستيل (PMS) ومدير القنوات ومحرك الحجز في مكان واحد عشان تبيع كل سرير بثقة، تمنع الحجز الزائد، وتخلّي الشغل هادي على الاستقبال.
منصة واحدة للأسِرّة والغرف والحياة الواقعية
معظم الأدوات انبنت للفنادق أولًا وتحاول تركّب الهوستيل عليها. Hostel Mate متصمّم من البداية لإدارة المخزون على مستوى السرير. يعني تدير دورمز مختلطة أو مفصولة وجنباها غرف خاصة من نفس التقويم، تعيّن الضيوف بسرعة، وتعدّل لما الخطط تتغيّر, لأنها دايمًا تتغيّر. النتيجة؟ نقرات أقل، إكسل أقل، وفريق فعليًا يحب يستخدم النظام.
منصة الكل-في-واحد
إدارة الملكية (PMS) تحسّها طبيعية
افتح التقويم وشوف يومك بسرعة: وصولات، مغادرات، حالة الأسِرّة، وتقدّم الهاوسكيبينغ. اسحب الحجز لتمديد إقامة. بدّل السرير بسحبة. اقسِم الدفعات لمجموعة. كله موجود.
الـ PMS في الهوستيل مو بس مخزن حجوزات. لازم يساعدك تدير الشِفت. من الووك-إن وقت المطر إلى الإلغاءات في آخر لحظة، Hostel Mate يعطي الطاقم أدوات يقرروا بسرعة بدون لخبطة باقي الليلة.
مبني لطريقة شغل الهوستيلات فعلًا
كل هوستيل له طِباعه. في ناس تبيع أسِرّة بس، وفي اللي يخلطوا مع غرف خاصة، وفي اللي يستقبلوا مجموعات كبيرة، وفي اللي يتقلّب بين مواسم وإقامات طويلة. Hostel Mate يدعم:
- الدورمز والغرف الخاصة على نفس الشاشة، مع تعيين على مستوى السرير ودورمز مفصولة أو مختلطة.
- المجموعات مع دفعات مقدّمة، فواتير مشتركة أو مقسّمة، وتوزيع أسِرّة/غرف بسهولة.
- الموسمية مع خطط أسعار مرنة، حد أدنى/أقصى للإقامة، وقواعد إغلاق الوصول/المغادرة.
- الإقامات الطويلة والتمديدات تعدّلها بضغطة بدون ما تخرب التقويم.
هذا نظام إدارة هوستيل ينثني على واقعك، مو العكس.
كل اللي تحتاجه لتشغيل هوستيل
الإيراد والتحكم بالأسعار بدون صداع
سعّر بالسرير أو بالغرفة، ابني باكيجات، واضبط تسعير حسب الإشغال أو حسب طول الإقامة. اعمل استراتيجيات لعطلات ومواسم وتطبّقها دفعة وحدة. حافظ على التطابق عبر القنوات أو عدّل الأسعار حيث يناسب.
كل شي تحت يدك، والنظام يوضّح لك إيش لايف وفين.
شوف Hostel Mate على الطبيعة
جاهز تبسّط الشغل وتخلّي كل سرير قابل للبيع؟ ابدأ الديمو المجاني اليوم أو تواصل مع مختص عشان نرسم الدورمز، نوصّل القنوات، ونطلق محرك حجز فعليًا يحوّل.
Hostel Mate, مبني للهوستيلات وبخبرتهم
أسئلة تتكرر كثير
نظام إدارة الهوستيل PMS (Property Management System) هو البرنامج اللي يدير ويشغل عملياتك اليومية كاملة: تقويم الأسِرّة، الحجوزات، تسجيل الدخول والخروج، توزيع مهام التنظيف، المدفوعات، والتقارير المالية — كله في مكان واحد. وعكس أنظمة الفنادق العادية، الـ PMS المخصص للهوستيل مبني لإدارة المخزون على مستوى السرير، يعني تقدر تبيع وتدير أسِرّة فردية داخل غرف النوم المشتركة (الدورمز)، مو بس غرف كاملة.
منصة HostelMate مصممة للهوستيلات وتجمع لك نظام الـ PMS، ومدير القنوات، ومحرك الحجز المباشر، عشان تدير توزيعك وعملياتك كلها من مكان واحد.
نظام الـ PMS يدير الشغل الداخلي للهوستيل: التقويم المباشر، تشيك إن وتشيك آوت الضيوف، توزيع الأسِرّة والهاوسكيبينغ، الصندوق، والتقارير. هو قاعدة البيانات المركزية اللي فريقك يشتغل عليها كل يوم.
أما مدير القنوات (Channel Manager) فهو بوابة التوزيع الخارجي: يحدّث التوافر والأسعار والقيود لحظيًا على مواقع الحجوزات مثل Hostelworld وBooking.com وAirbnb وExpedia، ويسحب أي حجز مؤكد يرجع للنظام. الاثنين يشتغلوا مع بعض — الـ PMS هو مصدر المعلومة، ومدير القنوات ينشرها للعالم.
برنامج HostelMate يدمج الاثنين مع بعض كمنصة موحدة، فما تحتاج تعمل أي مزامنة يدوية بينهم.
نعم. يتكامل HostelMate مباشرة مع موقع Hostelworld، ويدعم المزامنة اللحظية ثنائية الاتجاه للأسعار والتوافر، واستيراد الحجوزات التلقائي، وتوزيع المخزون على مستوى السرير. أول ما يوصل حجز من Hostelworld، يظهر في تقويم HostelMate بثواني ويتحدث توافر الأسِرّة في باقي القنوات الموصولة تلقائيًا.
نعم. Hostel Mate يدعم مخزون على مستوى السرير وعلى مستوى الغرفة في تقويم واحد، بما فيها الدورمز المفصولة أو المختلطة، فالهجينة ما تحتاج حيل.
أكيد. مزامنة لحظية ثنائية الاتجاه مع الـ OTA مع إغلاقات واضحة وقواعد إيقاف البيع تقلّل كثير من خطر بيع سرير أو غرفة مرتين.
Hostel Mate يندمج مع القنوات اللي تعتمد عليها الهوستيلات, Booking.com وAirbnb وExpedia وHostelworld, عبر مدير القنوات، مع تسعير وقواعد لكل قناة وقت ما تحتاج.
أكيد. ابنِ قوائم توزيع، عيّن أسِرّة بسرعة، وتابع الدفعات والودائع، وقسّم المدفوعات بدون إكسل.
إحنا نرشد الإعداد، نستورِد حجوزاتك المستقبلية، نساعدك تختبر الربط، وندرب الفريق. ما تحتاج تتعلّم كل شي لوحدك.