Die beste Hostel-Software 2026, nach Größe des Hostels
Fünf Systeme, die Hostels nutzen, mit Preis, ob sie einzelne Dormbetten verkaufen, und für wen sie passen.
Veröffentlicht: 10. April 2026, aktualisiert am 6. Oktober 2026 - 7 Minuten Lesezeit
Eines der fünf Systeme auf dieser Seite ist von uns, lesen Sie sie also mit diesem Wissen. Wir haben versucht, sie so zu schreiben, wie wir es uns von einem Mitbewerber über uns wünschen würden: Preise, wo sie öffentlich sind, "sagen sie nicht", wo nicht, und eine klare Notiz, für wen jedes System passt. Kurzfassung. Unter 30 Betten und auf die Kosten bedacht: HostelMate, oder Beds24, wenn Sie gern selbst konfigurieren. Ein gemischtes Haus, halb Hotel: Cloudbeds. Eine Gruppe mit Revenue-Team: Mews. Ein einzelnes Zimmer: der kostenlose Plan von Sirvoy.
Die fünf auf einen Blick
| System | Preis pro Monat | Verkauft einzelne Dormbetten | Channel Manager | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| HostelMate | 19 $ bis 30 Betten, 45 $ ohne Bettenlimit | Ja | In beiden Plänen enthalten | Kleine und mittlere Hostels, die einen veröffentlichten Preis wollen |
| Cloudbeds | Kein öffentlicher Preis; berichtet 200 $ bis 1.000 $. Unser Angebot: 176 $ plus 160 $ Einrichtung | Ja, Dorms mit Betten | Enthalten | Große oder gemischte Hotel- und Hostelbetriebe |
| Mews | Kein öffentlicher Preis; Angebot pro Zimmer | Ja, verkauft Betten und Zimmer | Enthalten | Hostelgruppen mit Revenue-Team |
| FrontDesk Master | Angebot per Rechner; ab 25 $ laut HotelMinder | Ja, Bettenkalender | Eingebaut | Hostels, die einen langjährigen Hostel-Spezialisten wollen |
| Sirvoy | Kostenlos für 1 Zimmer, Starter 11 €, Pro 41 € | Nein, nur Zimmer (4 Dormbetten zählen als 1 Zimmer) | Nur im Pro-Plan | Kleine Häuser mit überwiegend Privatzimmern |
Preise am 5. Oktober 2026 auf der öffentlichen Preisseite jedes Anbieters gelesen. Cloudbeds, Mews und FrontDesk Master veröffentlichen keinen festen Preis, diese Zahlen stammen daher von Costbench und HotelMinder oder aus unserem eigenen Angebot. Preise ändern sich; prüfen Sie sie vor der Entscheidung beim Anbieter.
1. HostelMate
Es steht vorn, weil es unseres ist, gewichten Sie diesen Abschnitt also entsprechend. HostelMate kostet 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten und 45 $ ohne Bettenlimit, pro Unterkunft, veröffentlicht auf unserer Preisseite, ohne Gebühr pro Buchung. Es wurde für Dorms gebaut, verkauft wird also das Bett: Jedes wird einzeln gebucht, bepreist und zugewiesen, und Channel Manager und ein provisionsfreies Buchungssystem sind in beiden Plänen enthalten. Gästenachrichten gehen per WhatsApp und E-Mail raus, Zahlungen laufen über Stripe. Für wen es nicht passt: Es hat deutlich weniger Integrationen als Cloudbeds, und wer neben Hostels auch Hotels betreibt, kommt damit nicht aus.
2. Cloudbeds
Cloudbeds veröffentlicht keinen Preis. Costbench nennt 200 $ bis 1.000 $ im Monat, uns wurden 176 $ im Monat plus 160 $ Einrichtung angeboten. Es verkauft einzelne Betten: Dorms werden in Betten aufgeteilt, und das geteilte Inventar erlaubt, ein Zimmer an einem Abend als Dorm und am nächsten als Privatzimmer zu verkaufen. Auf HotelTechReport ist es das bestbewertete System unter Hostels, Platz eins von dreizehn, 91 % von 274 Hostel-Bewertern empfehlen es, und es hat einige hundert Integrationen. Für wen es nicht passt: ein kleines Hostel, das auf die Kosten achtet. Preis und Aufbau sind für größere Betriebe gedacht, am besten mit jemandem, der sich nur um Revenue kümmert.
3. Mews
Mews veröffentlicht keinen Preis und erstellt Angebote pro Zimmer. Es verkauft Betten und Zimmer aus demselben Inventar und ist um seine API herum gebaut, mit einem großen Marketplace verbundener Apps und viel Automatisierung. Das passt zu einer Hostelgruppe, die sich ihre Werkzeuge selbst zusammenstellen will: Schlösser, Buchhaltung, CRM. Für wen es nicht passt: ein kleines Hostel, das einen veröffentlichten Preis und so wenig Einrichtung wie möglich will.
4. FrontDesk Master
FrontDesk Master ermittelt den Preis über einen Rechner auf der eigenen Website, mit Fixbetrag, Anteil an den Buchungen oder Gebühr pro Gast als Optionen; HotelMinder führt es ab 25 $ im Monat. Es verkauft einzelne Betten, mit Bettenkalender. Ein langjähriger Hostel-Spezialist mit eingebautem Channel Manager, Gruppenverwaltung und Werkzeugen fürs Team. Für wen es nicht passt: wer eine veröffentlichte Monatszahl will, ohne sie erst auszurechnen.
5. Sirvoy
Sirvoy ist für ein Zimmer kostenlos, danach 11 € im Monat mit Starter und 41 € mit Pro. Einzelne Dormbetten verkauft es nicht: Das eigene FAQ sagt, es weise Zimmer zu, ordne aber keine einzelnen Betten zu, und in der Preisliste zählen vier Dormbetten als ein Zimmer. Den Channel Manager gibt es nur in Pro. Es ist einfach und günstig und passt zu einem kleinen Haus mit überwiegend Privatzimmern. Für wen es nicht passt: ein Hostel, das Dormbetten einzeln verkauft.
So wählen Sie: selbst bewerten
Eine Liste wie diese zu lesen ist der leichte Teil. Ehrlich wählen heißt, Funktionsseiten nicht zu trauen, unserer eingeschlossen, und jedes System danach zu bewerten, was Ihr Hostel jeden Tag tut. Öffnen Sie eine Tabelle und gewichten Sie am stärksten, was eine Schicht ruiniert, wenn es ausfällt: zuerst Channel Manager und Überbuchungen, dann den Ablauf an der Rezeption, dann Zahlungen und Anzahlungen, danach Housekeeping, Berichte und die kleinen Automatisierungen. Lassen Sie Support und Einrichtung nicht aus, besonders wenn jede Saison das halbe Team wechselt.
Dann gibt es Punkte für das, was Hotelplattformen vergessen: echtes Inventar auf Bettebene, Dorm-Komplettbuchungen, geteilte Buchungen, damit Freundesgruppen zusammen schlafen, und Verbindungen zu den Werkzeugen, die Sie schon nutzen, etwa WhatsApp oder Ihre Buchhaltungs-App.
Bevor Sie etwas unterschreiben, testen Sie Ihre Auswahl 48 Stunden lang in einem Haus. Spielen Sie eine echte Buchung durch, synchronisieren Sie Ihre zwei wichtigsten OTAs, nehmen Sie eine echte Zahlung an, simulieren Sie dann eine Überbuchung und sehen Sie zu, wie schnell das Bett überall auf null fällt. Kann ein Anbieter in diesem Test kein Inventar auf Bettebene zeigen, wurde er für Hotels gebaut.
Bereit für die VerwaltungIhres Traum-Hostels?
Häufig gestellte Fragen
Die Einheit. Hotelsysteme verkaufen das Zimmer, Hostel-Software verkauft das Bett. Mit einem Hotel-PMS im Hostel verlieren Sie einfache geteilte Buchungen, Bettwechsel in gemischten Dorms und Preise pro Bett, oder Sie bauen sie jeden Tag von Hand nach.
Den meisten Hostels hilft eines. OTAs sind gut, um gefunden zu werden, aber jede Buchung kostet Provision (bei Hostelworld standardmäßig 15 %). Ein Buchungssystem auf Ihrer eigenen Website lässt Gäste, die Sie schon kennen, ohne Provision buchen.
Er führt eine einzige Bettenzählung und sendet sie an jede verbundene Seite. Bucht jemand das letzte Bett auf Hostelworld, nimmt der Channel Manager es von Booking.com, Agoda, Airbnb und Ihrer eigenen Website. Fragen Sie jeden Anbieter, wie schnell das geht und wie er mit einem Dorm umgeht.
Muss er nicht sein. Die meisten Anbieter importieren kommende Reservierungen und die Gästeliste aus einem Export; fragen Sie, was importiert wird, wer es macht und wie lange es dauert. Bei HostelMate schicken Sie den Export, wie er ist, und ein Mensch spielt ihn ein, kleine Dateien meist innerhalb einer Stunde.
Mit einer gewichteten Bewertungstabelle statt Bauchgefühl. Gewichten Sie Channel Manager und Überbuchungsschutz am stärksten, dann Rezeption, Zahlungen und Anzahlungen, Housekeeping, Berichte und Automatisierung. Nehmen Sie zwei Leute von der Rezeption zu jeder Demo mit, spielen Sie auf jeder Plattform dieselbe Buchung durch und testen Sie am alten Laptop Ihrer Rezeption. Dann 48 Stunden Test in einem Haus, bevor Sie unterschreiben.
Für ein einzelnes Zimmer der kostenlose Plan von Sirvoy. Für ein kleines Hostel, das Dormbetten verkauft, HostelMate für 19 $ im Monat oder Beds24 ab 15,50 € plus einer kleinen Gebühr pro Kanal. HostelSnap hat keine Monatsgebühr und rechnet pro Gast und Nacht ab, braucht aber einen eigenen Channel Manager.
Möchten Sie sehen, wie sich diese fünf Punkt für Punkt schlagen? Werfen Sie einen Blick auf unseren großen Hostel-PMS-Vergleich und schauen Sie sich die Preise an, wenn Sie zum Wechsel bereit sind.