All-in-One Hostel-Management
Ein Hostel zu führen ist schnell, sozial und manchmal chaotisch – im besten Sinne. Deine Software sollte mithalten. Hostel Mate bringt PMS, Channel Manager und Buchungs-Engine zusammen, damit du jedes Bett sicher verkaufst, Überbuchungen vermeidest und die Rezeption ruhig bleibt.
Eine Plattform für Betten, Zimmer – und echtes Leben
Viele Tools wurden erst für Hotels gebaut und zwängen Hostels irgendwie rein. Hostel Mate ist von Tag eins auf Betten-Level ausgelegt. So verwaltest du gemischte oder geschlechtergetrennte Dorms und Privatzimmer im selben Kalender, weist Gäste fix zu und passt an, wenn Pläne sich ändern – denn das tun sie immer. Ergebnis: weniger Klickerei, weniger Tabellen, ein Team, das das System wirklich gern nutzt.
All-in-One Plattform
Property Management (PMS) fühlt sich natürlich an
Kalender auf, fertig: Ankünfte, Abreisen, Bett-Status, Housekeeping-Fortschritt. Reservierung in Sekunden verlängern. Bett sofort tauschen. Gruppenrechnung splitten. Alles drin.
Dein Hostel-PMS soll mehr können als Buchungen speichern. Es hilft dir durch die Schicht. Vom Walk-in im Regen bis zur Storno in letzter Minute – Hostel Mate gibt deinem Team Tools für schnelle Entscheidungen, ohne den Rest durcheinanderzubringen.
Gemacht für echte Hostel-Abläufe
Jedes Hostel tickt anders. Nur Betten, Hybrid mit Privatzimmern, viele Gruppen, saisonal oder lange Aufenthalte – Hostel Mate unterstützt:
- Dorms & Privates auf einem Screen, Bett-Zuweisung auf Betten-Level, gemischt oder nach Geschlechtern.
- Gruppen mit Anzahlungen, gemeinsamen oder geteilten Rechnungen und schneller Bett/Zimmer-Zuteilung.
- Saisonalität mit flexiblen Ratenplänen, Min/Max-Aufenthalten und CTA/CTD-Regeln.
- Verlängerungen & Long-Stays, die du mit einem Klick änderst – ohne den Kalender zu zerlegen.
Dieses System passt sich deiner Realität an – nicht umgekehrt.
Alles, was du fürs Hostel brauchst
Revenue & Preissteuerung ohne Kopfweh
Preis pro Bett oder pro Zimmer, Pakete bauen, auslastungs- oder aufenthaltsbasierte Preise setzen. Event-Wochenenden in einem Rutsch planen. Parität halten oder dort justieren, wo’s Sinn ergibt.
Du hast die Kontrolle – und siehst klar, was wo live ist.
Sieh Hostel Mate in Aktion
Bereit, Abläufe zu vereinfachen und jedes Bett buchbar zu halten? Starte deine kostenlose Demo oder sprich mit einer Fachperson – wir mappen deine Dorms, verbinden deine Kanäle und starten eine Buchungs-Engine, die wirklich konvertiert.
Hostel Mate – von Hostels für Hostels
Häufige Fragen
Ein Hostel PMS (Property Management System) ist eine Software, mit der Sie Ihren täglichen Betrieb steuern: den Betten-Kalender, Reservierungen, Check-ins und Check-outs, Reinigungspläne, Zahlungen und Berichte – alles an einem Ort. Im Gegensatz zu herkömmlicher Hotelsoftware ist ein Hostel-PMS speziell für den Einzelbetten-Verkauf ausgelegt, sodass Sie auch einzelne Betten in gemischten Schlafsälen verwalten können und nicht nur ganze Zimmer.
HostelMate ist ein spezialisiertes All-in-One-System für Hostels, das PMS, Channel Manager und Direktbuchungsmaschine vereint, damit Sie Ihre Distribution und Ihren Betrieb reibungslos über eine einzige Plattform steuern können.
Ihr PMS (Property Management System) steuert den internen Betrieb Ihres Hostels: den Live-Belegungskalender, Gäste-Check-ins und -outs, Bettzuweisungen, Zimmerreinigung, Zahlungen und Berichte. Es ist die zentrale Datenbank, mit der Ihr Team täglich arbeitet.
Ein Channel Manager ist die externe Vertriebsebene: Er überträgt Ihre Echtzeit-Verfügbarkeiten, Raten und Einschränkungen an Buchungsportale (OTAs) wie Hostelworld, Booking.com, Airbnb und Expedia und liest bestätigte Buchungen automatisch wieder in Ihr System ein. Beide arbeiten Hand in Hand: Das PMS hält den Datenbestand aktuell, und der Channel Manager verbreitet ihn.
HostelMate bietet beide Komponenten nativ integriert an, sodass keine manuelle Synchronisation erforderlich ist.
Ja. HostelMate lässt sich direkt an Hostelworld anbinden und bietet eine bidirektionale Echtzeit-Synchronisierung von Preisen und Verfügbarkeiten, automatische Buchungsimporte sowie die Zuordnung auf Bettenebene. Sobald eine Buchung über Hostelworld eingeht, erscheint sie in Sekundenschnelle auf Ihrem HostelMate-Kalender, wodurch Ihr verbleibender Bettenbestand auf allen anderen Kanälen sofort automatisch aktualisiert wird.
Ja. Hostel Mate unterstützt Betten- und Zimmer-Inventar in einem Kalender – inkl. gemischter oder geschlechtergetrennter Dorms. Hybrid-Hostels brauchen keine Krücken mehr.
Auf jeden Fall. Echtzeit-Sync in beide Richtungen plus klare Schließungen und Stop-Sell-Regeln senken das Risiko, ein Bett oder Zimmer doppelt zu verkaufen, deutlich.
Hostel Mate integriert die für Hostels wichtigen OTAs – Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld – über den Channel Manager, inkl. kanalgenauer Preise und Regeln, wenn du sie brauchst.
Klar. Rooming-Listen bauen, Betten zuweisen, Anzahlungen tracken und Zahlungen splitten – ganz ohne Tabellen.
Wir führen dich durch: Setup, Import deiner zukünftigen Reservierungen, Tests der Verbindungen und Team-Training. Du musst das nicht allein herausfinden.