Channel-Manager für Hostels(Echtzeitsynchronisierung, Kontrolle der Betthöhe)
Ein Channel Manager hält Verfügbarkeit und Preise auf allen Seiten gleich, über die Sie verkaufen. Wird ein Bett auf Hostelworld verkauft, verschwindet es sofort von Booking.com, Airbnb, Expedia und Ihrer eigenen Website, sodass Sie es nicht doppelt verkaufen. Unserer arbeitet auf Bettebene, genau dem Teil, den Hotel-Channel-Manager auslassen. Er ist in beiden Plänen enthalten: 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten, 45 $ ohne Limit.
So funktioniert die EinrichtungSchnell
Verbunden in Minuten, nicht in Stunden
Verknüpfung von OTAs
Fügen Sie Ihre Daten hinzu; Wir prüfen, was pro Kanal möglich ist
Betten- und Preisverzeichnisse
Auf Bett- oder Zimmerebene – Ihr Vorrat, Ihre Regeln
Drücken Sie „Synchronisieren“.
Wir pushen Preise/Verfügbarkeit und erfassen Buchungen in Echtzeit
Zwei-Wege-Synchronisierung in Echtzeit – kein Tabellenkalkulations-Drama
Stoppen Sie Überverkäufe: Durch gebündeltes Inventar und sofortige Updates bleiben Doppelbuchungen fern.
- Automatischer Kopplungsassistent: Ordnen Sie Zimmer-/Betttypen mit wenigen Klicks zu, nicht während der Kaffeepausen.
- Gesundheitsprüfungen synchronisieren: Sehen Sie sich den Status pro Kanal an und beheben Sie Probleme, bevor Gäste es bemerken.
Was mit jedem Kanal synchronisiert wird
Jeder Kanal nimmt etwas andere Dinge an. Das sendet und empfängt HostelMate mit den fünf Kanälen, die Hostels am meisten nutzen.
| Kanal | Verfügbarkeit und Preise | Mindestaufenthalte und geschlossene Tage | Buchungen, Änderungen und Stornierungen | Gästenachrichten |
|---|---|---|---|---|
| Booking.com | Ja, Bett für Bett | Ja | Ja. Seit dem 28. September 2026 werden keine Gast-Telefonnummern mehr übermittelt | In HostelMate mit dem Inbox-Zusatz für 10 $ (Advanced) |
| Hostelworld | Ja, Bett für Bett | Ja, dazu Höchstaufenthalt und Stop-Sell; keine Sperre für An- oder Abreise | Ja. Manche Datumsänderungen kommen als Stornierung plus neue Buchung; Kartendaten werden nicht übermittelt | Bleiben im Hostelworld-Inbox |
| Airbnb | Ja | Ja | Ja | In HostelMate mit dem Inbox-Zusatz für 10 $ (Advanced) |
| Expedia | Ja, Bett für Bett | Ja, mit Mindestaufenthaltstyp Arrival | Ja | In Expedia Partner Central |
| Agoda | Ja | Ja | Ja | In Agoda YCS |
Aus unseren Anleitungen zur Kanalanbindung und, für Hostelworld, aus Hostelworlds eigener Liste der angebundenen Channel Manager. Auf jedem Kanal werden Buchungen von vor der Anbindung einmal separat abgerufen.
Channel-Manager-Funktionen
Verfügbarkeit in Echtzeit auf jedem Kanal
Überweisungen erfolgen nicht einfach „zufällig“. Sie sind in der Regel auf Verzögerungen, unzureichende Kapazitätsregeln oder unvollständige Kontrollen vor der Bestätigung einer Buchung zurückzuführen.
HostelMate geht dieses Problem an, indem es:
- Führt vor der Bestätigung jeder Buchung zuverlässigere Verfügbarkeitsprüfungen durch.
- Stellt sicher, dass das System versteht, wie viele Personen übernachten und nicht nur, wie viele Einheiten gebucht sind (dank der Buchungslogik, die die Anzahl der Gäste berücksichtigt).
- Aktualisiert Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit auf verknüpften OTAs und Ihrem Buchungssystem.
Das Ziel ist einfach: Wenn ein Bett oder Zimmer verkauft wird, wird es sofort überall verkauft.
Ein Kalender, den Ihr Team wirklich versteht
Eine perfekte Verfügbarkeit ist sinnlos, wenn Ihr Team den Kalender hasst.
Der Kalender von HostelMate ist für Sie konzipiertDer Channel-Manager verwaltet die Verfügbarkeitum die Lesbarkeit zu erleichtern:
- Eine „Kalenderlegende“ erklärt die Farben, Symbole und Status, damit neue Mitarbeiter alles schnell verstehen können.
- Die Verfügbarkeit wird auf eine Art und Weise angezeigt, die die Realität des Hostels widerspiegelt: Anzahl der Betten, Zimmertypen und Anzahl der Gäste, nicht nur ein vages „X Zimmer übrig“.
- Wenn etwas seltsam aussieht, kann Ihr Team schnell einen Blick in die Buchung werfen und sehen, was passiert ist.
Warum ein Hostel-spezifischer Channel Manager wichtig ist
Es gibt viele generische Hot-Tools auf dem Markt. HostelMate ist anders, weil es zugeschnitten ist auf:
- Schlafsäle, Privatzimmer und Hybrid-Aufteilungen – nicht nur Einzel-/Doppel-/Zweibettzimmer.
- Ein hohes Buchungsvolumen zu einem relativ niedrigen Preis pro Gast, wobei Überbuchungen und Preisfehler besonders schmerzhaft sind.
- Gemischte Quellen: OTAs, Direktbuchungen, Walk-Ins und Gruppen, die alle in derselben Echtzeitansicht zusammengeführt werden.
Sie bekommen einen Hostel-Channel-Manager, der Ihre Sprache spricht und Ihre Grenzen versteht, anstatt Sie in eine Hotelvorlage zu drängen.
Hergestellt für Schlafsäle, Gruppen und Bedarfsartikel auf Bettebene
Hostels sind keine Hotels. Sie verkaufen Betten und Privatzimmer, halten Platz für Gruppen bereit und ändern die Aufteilung der Wohnheime. HostelMate hält Ihre Betten, Preise und Einschränkungen überall synchron, sodass sich Ihr Team wieder um die Gäste kümmern kann – nicht um die Zeitpläne.
- Bettenebenen-Mapping: Verkaufen Sie Einzelbetten, ganze Zimmer oder Pakete – Sie entscheiden.
- Gruppenblöcke und vorläufige Buchungen: Reservieren Sie Plätze, ohne Ihre Verfügbarkeitsstatistiken zu zerstören.
- Flexible Konfigurationen: gemischte Schlafsäle, private Schlafsäle, Pop-ups – kein Aufwand mit Neuzuordnung.
Kontrolle über Preis und Schutz
Stellen Sie die minimale/maximale Aufenthaltsdauer, den Verkaufsstopp/die Schließung und das Öffnen/Schließen von Fenstern von einem Ort aus ein; Wir pushen es auf alle verknüpften Kanäle.
- Festival-Höhepunkte: Dezente Preiserhöhungen an Spitzenterminen ohne Panik am Ende.
- Boost in ruhigen Nächten: An ruhigen Tagen leicht unterbieten, um die Betten am Laufen zu halten.
- Vorteil bei Direktbuchung, nett: Machen Sie Ihre Seite attraktiv mit Paketen, Mitgliederrabatten und Extras.
Funktioniert mit den OTAs, die Sie bereits verwenden
Einmal verbinden, überall verwalten. Push-Preise, Verfügbarkeit und Einschränkungen an Hostelworld, Booking.com, Airbnb und andere Top-Kanäle; Entfernen Sie bestätigte Reservierungen in Echtzeit von Ihrem Dashboard.
- Zwei-Wege-Sync: Buchungen und Änderungen laufen in beide Richtungen.
- Gebündelter Bestand: Verkaufen Sie ein Bett auf einem Kanal, dann verschwindet es aus dem Rest.
- Smart pro Kanal: Wir erkennen Unterschiede (Stornierungen, abgeleitete Tarife usw.).
Bekijk de complete lijst met OTA-integraties.
Häufig gestellte Fragen
Ja. HostelMate kann sich direkt mit Hostelworld verbinden und eine vollautomatische bidirektionale Synchronisierung ermöglichen. Betten, Preise und Einschränkungen, die Sie in HostelMate festlegen, werden in Echtzeit an Hostelworld übertragen. Buchungen über Hostelworld wurden automatisch in Ihren HostelMate-Kalender importiert, sodass Ihr Konto und alle anderen später aktualisiert werden.
Neben Hostelworld unterstützt der unkomplizierte Channel Manager von HostelMate auch Anbindungen an Booking.com, Airbnb, Expedia und über 100 weitere Buchungsportale (OTAs).
Was mit Hostelworld synchronisiert wird und was nicht, steht auf unserer Hostelworld-Seite; zum Extranet selbst siehe den Leitfaden zum Hostelworld-Extranet.
Ein PMS (Property Management System) deckt interne Abläufe ab: Reservierungen, Bettzuweisungen, Check-ins, Reinigungspläne und Zahlungen. Ein Channel Manager synchronisiert den Kunden, die Kundendaten und die Preise der Buchungsportale mit Hostelworld, Booking.com und Airbnb.
HostelMate vereint beides in einer Plattform. Der Channel Manager liest die Verfügbarkeit direkt aus dem PMS-Kalender, es gibt also keinen Export- oder Importschritt, und Änderungen erreichen jeden Kanal, sobald sie passieren.
- Software, die Ihre Betten, Preise und Beschränkungen von einem Ort aus auf OTAs aktualisiert und bestätigte Buchungen in Echtzeit an Sie oder Ihr PMS zurücksendet.
- Herbergen benötigen eine Kontrolle auf Bettenebene, eine Gruppen-/vorläufige Wartelogik und flexible Wohnheimeinrichtungen – Dinge, die Hotelfokus-Tools oft als Grenzfälle betrachten.
- Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia und Agoda, dazu über 100 weitere. Jeder Kanal unterstützt etwas andere Dinge; die Tabelle oben zeigt, was mit welchem Kanal synchronisiert wird, und die Kanalseite listet den Rest.
- Ja. Gebündeltes Inventar und bidirektionale Synchronisierung in Echtzeit verhindern Überverkäufe auf verknüpften Kanälen.
- Sobald Zimmer und Preise auf beiden Seiten vereinbart sind, dauert die erste Zuordnung in der Regel Minuten pro Kanal. Unser aktueller Durchschnitt: 47 Sekunden pro Kanal.
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