Hostel Software im Vergleich: zehn Systeme mit Preisen
Welches PMS am besten zu Ihrem Hostel passt, hängt von drei Dingen ab: wie viele Betten Sie haben, ob jedes Dorm-Bett einzeln verkauft werden muss und was Sie im Monat zahlen wollen, ohne vorher einen Vertriebstermin zu vereinbaren. Unter 30 Betten und mit Blick auf die Kosten sind HostelMate (19 $ im Monat) und Beds24 (ab 15,50 €, plus eine kleine Gebühr je Kanal) die günstigsten Lösungen mit Channel Manager und Booking Engine. Für große Häuser oder mehrere Standorte mit eigenem Revenue Management sind Cloudbeds und Mews gebaut, dort bekommen Sie den Preis nur auf Anfrage. Alles dazwischen steht in der Tabelle.
Unter 30 Betten, ein Preis für alles: HostelMate, 19 $ im Monat, Channel Manager und Booking Engine inklusive.
Sie richten gern selbst ein: Beds24, ab 15,50 € im Monat plus 0,55 € je Kanalverbindung.
Vor allem Privatzimmer, dazu ein, zwei Dorms: Sirvoy, ab 11 € im Monat. Vier Dorm-Betten zählen dort als ein Zimmer, einzelne Betten werden nicht zugeordnet.
Nur zahlen, wenn Betten verkauft werden: HostelSnap, keine Monatsgebühr, ab 10 Cent pro Dorm-Gast und Nacht. Einen Channel Manager brauchen Sie zusätzlich.
Großes Haus oder mehrere Standorte mit Revenue-Team: Cloudbeds oder Mews. Beide veröffentlichen keine Preise.
Was für Hostels wirklich wichtig ist
Verkauf einzelner Betten. Jedes Dorm-Bett wird einzeln verkauft, bepreist und umgebucht, gemischte, Frauen- und Männer-Dorms bleiben sauber getrennt. Lassen Sie es sich zeigen, denn manche Systeme behandeln ein Dorm wie ein Zimmer: Laut Sirvoys eigener Hilfe werden Zimmer zugeordnet, keine einzelnen Betten.
Gruppen ohne Chaos. Zehn Betten in zwei Dorms in einer Buchung halten, die Rechnung aufteilen und die ganze Gruppe auf einmal einchecken.
Ein Channel Manager, der Hostels versteht. Hostelworld, Booking.com und Airbnb an einer Stelle synchron, Bett für Bett. Prüfen Sie, welcher Plan ihn enthält: Bei Sirvoy nur Pro, bei Beds24 kostet jede Kanalverbindung extra.
Eine Booking Engine auf Ihrer Website. Direktbuchungen kosten keine OTA-Provision, also sollte die Engine Dorm-Betten und Privatzimmer so zeigen, wie Gäste danach suchen. Prüfen Sie, ob der Anbieter mitverdient: BananaDesk nimmt 4 %, wenn es die Zahlung abwickelt.
Zahlungen und Anzahlungen. Kartenzahlung, virtuelle OTA-Karten, Anzahlungen und Restzahlung an der Rezeption, jeweils bei der passenden Buchung.
Berichte, die Betten zählen. Auslastung pro Bett und Umsatz pro verfügbarem Bett, nicht nur pro Zimmer.
Zehn Hostel-Systeme im direkten Vergleich
Der Monatspreis, wie ihn der Anbieter veröffentlicht, ob das System einzelne Dorm-Betten verkauft und ob der Channel Manager im Preis steckt.
| System | Preis pro Monat | Verkauft einzelne Dorm-Betten | Channel Manager | Passt zu |
|---|---|---|---|---|
| HostelMate | 19 $ bis 30 Betten, 45 $ ohne Bettenlimit | Ja | In beiden Plänen enthalten | Kleine und mittlere Hostels, die einen öffentlichen Preis wollen |
| Beds24 | Ab 15,50 €, plus 0,55 € je Kanalverbindung | Ja, jedes Dorm nach Bettenzahl eingerichtet | Kostet je Kanalverbindung | Betreiber, die gern selbst konfigurieren |
| Sirvoy | Kostenlos für 1 Zimmer, Starter 11 €, Pro 41 € | Nein, nur Zimmer (4 Dorm-Betten zählen als 1 Zimmer) | Nur im Pro-Plan | Kleine Häuser mit überwiegend Privatzimmern |
| BananaDesk | 35 $ bis 10 Gäste, bis 155 $ ab 80 Gästen | Auf der Website nicht angegeben | In allen Plänen enthalten | Hostels, die nach Kapazität zahlen möchten |
| HostelSnap | Keine Monatsgebühr, ab 10 Cent pro Dorm-Gast und Nacht | Auf der Preisseite nicht angegeben | Keiner, verbindet sich mit MyAllocator oder Cloudbeds | Ruhige Hostels, die pro Nacht zahlen wollen |
| FrontDesk Master | Preis per Rechner; ab 25 $ laut HotelMinder | Ja, Bettenkalender | Eingebaut | Hostels, die einen erfahrenen Hostel-Spezialisten suchen |
| WebRezPro | 10 $ pro Zimmer, mindestens 100 $ | Ja, laut Hostel-Seite | Über Integrationen | Größere Häuser mit vielen Zimmern |
| Little Hotelier | Laut Dritten ab 29 $ plus 1 % pro Buchung (Basics) | Auf den lesbaren Seiten nicht angegeben | Enthalten | Kleine Häuser, gezählt in Zimmern |
| Cloudbeds | Kein öffentlicher Preis; laut Dritten 200 bis 1.000 $. Unser Angebot: 176 $ plus 160 $ Einrichtung | Ja, Dorms mit Betten | Enthalten | Große oder gemischte Hotel- und Hostelbetriebe |
| Mews | Kein öffentlicher Preis; Angebot pro Zimmer | Ja, verkauft Betten und Zimmer | Enthalten | Hostelgruppen mit Revenue-Team |
Preise am 5. Oktober 2026 auf der öffentlichen Preisseite jedes Anbieters abgelesen. Cloudbeds, Mews und FrontDesk Master veröffentlichen keinen festen Preis, und die Website von Little Hotelier hat unsere Abfrage blockiert. Diese Zahlen stammen daher von Dritten (Costbench, HotelMinder) oder aus unserem eigenen Angebot. Preise ändern sich; prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung beim Anbieter.
Jedes System in zwei Zeilen
HostelMate Nur für Hostels gebaut: PMS, Channel Manager und Booking Engine in einem, mit WhatsApp-Nachrichten und Stripe-Zahlungen. Lite deckt 30 Betten ab, Advanced hat kein Limit. Deutlich weniger Integrationen als Cloudbeds.
Cloudbeds Eine der meistgenutzten Plattformen bei Hostels, mit geteiltem Inventar für Zimmer, die mal als Dorm und mal privat verkauft werden, und einigen hundert Integrationen. Preis auf Anfrage, ausgelegt auf größere Betriebe.
Mews Ein modernes PMS, das Betten und Zimmer aus demselben Inventar verkauft, mit viel Automatisierung. Gebaut für Gruppen mit Revenue-Team, Preis pro Zimmer auf Anfrage.
Sirvoy Einfach und günstig, mit kostenlosem Plan für ein Zimmer. Es ordnet Zimmer zu, keine einzelnen Betten, und der Channel Manager gibt es nur im Pro-Plan.
Beds24 Flexibel und günstig, mit ausführlicher Dokumentation und API. Sie zahlen etwas je Kanalverbindung und je zusätzlichem Login und richten selbst ein.
FrontDesk Master Ein langjähriger Hostel-Spezialist mit Bettenkalender und Werkzeugen fürs Team. Der Preis kommt aus einem Rechner auf der Website.
WebRezPro Verkauft einzelne Dorm-Betten und berechnet 10 $ pro Zimmer und Monat, mindestens 100 $. Kanäle laufen über Integrationen.
Little Hotelier Das System von SiteMinder für kleine Häuser, gezählt in Zimmern. Laut Dritten ab 29 $ im Monat plus 1 % pro Buchung im Basics-Plan.
BananaDesk Hostelsoftware, bepreist nach Gästekapazität, ab 35 $ im Monat mit Channel Manager. Die Booking Engine ist kostenlos, oder 4 %, wenn BananaDesk die Zahlung abwickelt.
HostelSnap Keine Monatsgebühr, Sie zahlen pro Gast und Nacht. Einen eigenen Channel Manager gibt es nicht, Sie brauchen also zusätzlich einen.
Gibt es einen Vergleich hostel-geeigneter PMS für Deutschland?
Ja – aber die ehrliche Antwort vorweg: Die Auswahl ist kleiner, als die üblichen Hotel-Listen vermuten lassen. Vieles, was hierzulande als Hostelsoftware beworben wird, ist Hotelsoftware mit umbenannten Zimmern. Mit echten Betten, gemischten Dorms und Gruppen können nur wenige Systeme umgehen – und ausgerechnet beim Preis schweigen mehrere Anbieter, bis Sie im Demo-Termin sitzen.
Hier ist der Stand für den deutschen Markt, ohne Schönfärberei:
| System | Herkunft & Fokus | Veröffentlichte Preise | Für Hostels heißt das |
|---|---|---|---|
| HostelMate | Hostel-first: Betten, Dorms, Gruppen als Grundprinzip | 19 $ / 45 $ pro Monat, öffentlich einsehbar | Betten statt Zimmer im Kern des Systems; Sie wissen vor dem ersten Gespräch, was es kostet |
| NEOPMS (Düsseldorf) | Deutscher Anbieter, Hostel und Hotel | Keine öffentlichen Preise – nur per Demo | Hostel-tauglich, deutscher Ansprechpartner; die Kosten erfahren Sie erst im Gespräch |
| Beds24 (deutsches Unternehmen) | Channel Manager & PMS, extrem flexibel | Ab rund 16 €/Monat, Rechner auf der Website | Stark und günstig – aber die Einrichtung ist Technik-Arbeit, die jemand machen muss |
| Cloudbeds | Hotel-Allrounder aus den USA | Keine öffentlichen Preise | Hostel-Modus vorhanden; Betten bleiben aber ein Sonderfall, und den Preis gibt es nur auf Anfrage |
| Sirvoy | Für kleine Häuser gebaut | Ab 11 €/Monat | Dorm-Einrichtung ist dokumentiert, ein echter Hostel-Fokus ist es nicht |
Worauf es in Deutschland zusätzlich ankommt
Meldeschein. Seit dem 1. Januar 2025 entfällt er für Gäste mit deutschem Pass – für ausländische Gäste bleibt er Pflicht. In einem Hostel ist das die Mehrheit, im Alltag ändert sich also wenig. Fragen Sie jeden Anbieter konkret, wie der unterschriebene Meldeschein abgebildet wird: digital beim Check-in oder doch wieder auf Papier.
City-Tax und Bettensteuer. Kommunal geregelt und in jeder Stadt anders. Das System muss Steuern pro Bett und Nacht getrennt ausweisen können – sonst wird jede Monatsabrechnung zur Handarbeit.
Belegkette bis zur Buchhaltung. Wer an der Rezeption kassiert, braucht sauber dokumentierte Belege (Stichwort GoBD). Internationale Cloud-Systeme schweigen dazu gern – sprechen Sie das im Demo aktiv an.
Unterm Strich: Ein deutschsprachiges Haus mit Dorms vergleicht am Ende meist HostelMate, NEOPMS und Beds24 – und entscheidet zwischen veröffentlichten Preisen, deutschem Anbieter und maximaler Flexibilität. Die Kriterien weiter oben funktionieren für alle drei.
Meldewesen und Steuern sind Landes- bzw. Kommunalsache und ändern sich. Diese Seite ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung – klären Sie Details mit Ihrer Gemeinde oder Ihrem Steuerberater.
Wählen Sie in 10 Minuten
- 01
Inventarkarte: Anzahl der Betten, Zimmertypen, Schlafsaalregeln (gemischt/weiblich/männlich), Jahreszeiten.
- 02
Anforderungsliste: Preis pro Bett, Gruppenabrechnung, Hostelworld + Booking.com + Airbnb, Direktbuchungen.
- 03
Wählen Sie Ihren Stapel: All-in-One vs. PMS + externer Channel-Manager; Überprüfen Sie die Integrationen, die Sie benötigen.
- 04
Zahlungen und Richtlinien: Kaution, Vorautorisierung, lokale Steuer, Ausweisscan, No-Show-Behandlung.
- 05
Betrieb und Automatisierung: Zimmerreinigung pro Bett, digitaler Check-in, WhatsApp/SMS, Arbeitnehmerrechte.
- 06
Vereinbaren Sie zwei Demos: Bringen Sie eine echte Gruppenbuchung und einen Wohnheimwechsel mit; Lass sie das live machen.
- 07
Gesamtkosten: Grundgebühr + Add-ons (Channel Manager/Buchungsmodul) + Zahlungskosten + Onboarding.
- 08
Migrationsplan: Importe, Schulung, Go-Live-Checkliste, Support-Stunden und Sprachen.
Wo HostelMate passt und wo nicht
Nur Hostels. Rund um Betten, Dorms und Gruppenbuchungen gebaut, nicht nachträglich angepasste Hotel-Logik.
Ein Login für alles. PMS, Channel Manager (über 100 Kanäle, darunter Hostelworld, Booking.com und Airbnb) und Booking Engine.
Nachrichten und Zahlungen inklusive. WhatsApp-Nachrichten, Stripe-Zahlungen und Rezeptionswerkzeuge am selben Ort wie Ihre Betten.
Öffentliche Preise. 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten, 45 $ ohne Bettenlimit, damit Sie wachsen können, ohne neu zu verhandeln.
Wo es nicht passt. Wenn Sie neben Hostels auch Hotels betreiben, hunderte Integrationen brauchen oder das Werkzeug eines Revenue-Teams, sind Cloudbeds oder Mews die bessere Wahl.
Selbst ansehen: Öffnen Sie die Live-Demo oder sprechen Sie mit unserem Team.
Häufig gestellte Fragen
Das hängt von der Größe ab. Für ein Hostel mit weniger als etwa 30 Betten und Wunsch nach einem öffentlichen Preis sind HostelMate (19 $ im Monat) und Beds24 (ab 15,50 € plus Kanalgebühren) die günstigsten Lösungen mit Channel Manager und Booking Engine. Für große Häuser oder mehrere Standorte mit Revenue-Team sind Cloudbeds und Mews gebaut, beide nennen Preise nur auf Anfrage.
Von den zehn Systemen hier verkaufen HostelMate, Cloudbeds, Mews, Beds24, FrontDesk Master und WebRezPro einzelne Dorm-Betten. Sirvoy schreibt in der eigenen Hilfe, dass Zimmer zugeordnet werden, keine einzelnen Betten. BananaDesk, HostelSnap und Little Hotelier sagen es auf den Seiten, die wir lesen konnten, nicht klar. Lassen Sie sich in der Demo ein gemischtes Dorm zeigen. So macht es HostelMate: Inventar auf Bettebene.
Cloudbeds und Mews sind für Gruppen mit zentralem Revenue- und Finanzteam gebaut. HostelMate führt mehrere Hostels mit einem Login, jedes mit eigenem Plan. Das passt eher zu zwei oder drei Häusern als zu einer Kette.
Manche können es, die meisten nicht gut. Software, die in Zimmern denkt, behandelt ein Dorm wie ein Zimmer oder braucht Umwege, um Betten einzeln zu verkaufen. Das rächt sich, wenn ein Dorm gleichzeitig auf drei Portalen verkauft wird oder eine Gruppe zusammenliegende Betten braucht.
Für ein einzelnes Zimmer kostet Sirvoys kostenloser Plan nichts. Für ein echtes Hostel mit Channel Manager sind Beds24 (ab 15,50 € plus 0,55 € je Kanal) und HostelMate (19 $ im Monat bis 30 Betten, alles inklusive) die günstigsten öffentlichen Preise, die wir gefunden haben. HostelSnap hat keine Monatsgebühr und rechnet pro Gast und Nacht ab.
Nein, solange er im PMS enthalten ist und Hostelworld, Booking.com und Airbnb Bett für Bett synchronisiert. Prüfen Sie, was der Preis abdeckt: Sirvoy hat ihn nur im Pro-Plan, Beds24 berechnet jede Kanalverbindung, HostelSnap hat keinen eigenen.
Bringen Sie eine echte Gruppenbuchung über zwei Nächte mit, die ein volles Dorm überspannt, verlegen Sie zwei Gäste mitten im Aufenthalt, teilen Sie drei Zahlungen auf und schicken Sie alle Änderungen an die OTAs. Wenn der Anbieter das vor Ihren Augen sauber hinbekommt, passt er wahrscheinlich. Wie eine große Gruppe auf mehrere Dorms passt, steht in unserem Leitfaden zu Gruppenbuchungen.
Die engere Auswahl ist kurz: HostelMate (hostel-first, 19 $/45 $ öffentlich), NEOPMS aus Düsseldorf (deutscher Anbieter, Preise nur per Demo) und Beds24 (deutsches Unternehmen, ab rund 16 €, technisch anspruchsvoll). Hotel-Systeme wie Cloudbeds funktionieren auch, nennen aber keine Preise und behandeln Betten als Sonderfall.
Prüfen Sie neben Betten und Dorms drei deutsche Besonderheiten: den Meldeschein für ausländische Gäste, getrennt ausgewiesene City-Tax und eine GoBD-taugliche Belegkette.
HostelMate entdecken
Sie vergleichen gerade?Bringen Sie eine echte Gruppenbuchung zu einem Gespräch mit, und wir spielen sie vor Ihren Augen in HostelMate durch.
Quellen, geprüft am 5. Oktober 2026: die öffentliche Preisseite jedes Anbieters (Beds24, Sirvoy, BananaDesk, HostelSnap, WebRezPro, Mews, FrontDesk Master); Sirvoys Hilfe zu Dorm-Zimmern; der Mews-Blog zum Verkauf von Betten und Zimmern; die Cloudbeds-Hilfe zu Dorms; Costbench für die gemeldeten Preise von Cloudbeds und Little Hotelier; HotelMinder für FrontDesk Master. Unser eigenes Cloudbeds-Angebot lag bei 176 $ im Monat plus 160 $ Einrichtungsgebühr.