HostelMate Preise
Lite kostet 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten. Advanced kostet 45 $ im Monat ohne Bettenlimit. Das gilt pro Haus, und beide Pläne enthalten Channel Manager und Booking Engine. Wir berechnen keine Gebühr pro Buchung und nehmen keinen Prozentsatz. Bei jährlicher Zahlung sind es 18 $ oder 43 $ im Monat. Unsicher, wie viele Betten Sie haben? Hier steht, wie wir Betten zählen. Und wenn Ihr Hostel eine echte Nebensaison hat, sinkt der Preis auf 14 $ oder 25 $, für bis zu drei Monate im Jahr.
Tarife
Advanced
$45/Monat
- (Enthält alle Funktionen des Lite-Plans)
- Erweiterte Buchhaltungs- & Finanztools
- Detaillierte Benutzerrollen & Rechte
- App Marketplace & API-Anbindung
Sie benötigen keinen Channel Manager? Fragen Sie nach unseren individuellen Konditionen.
Möchten Sie HostelMate sehen, bevor Sie zahlen? Die Live-Demo ist das echte Produkt mit Beispieldaten, ganz ohne Anmeldung. Live-Demo öffnen (öffnet in neuem Tab)
Detaillierter Planvergleich
| Funktionen | Lite-Plan | Advanced-Plan |
|---|---|---|
| Operatives Management (PMS)# | ||
BuchungssteuerungVerwalten Sie Reservierungen, Check-ins und Check-outs intuitiv und schnell. | ||
Inventarverwaltung auf BettenebenePräzise Zuteilung und Kontrolle einzelner Schlafplätze in Mehrbettzimmern. | Bis zu 30 Betten | Unbegrenzt |
Zentrales Rezeptions-DashboardBehalten Sie Gäste, Buchungsstatus und Zimmerverfügbarkeit in Echtzeit im Blick. | ||
Reinigung & InstandhaltungKoordinieren Sie Ihr Reinigungsteam und verfolgen Sie den Status jedes Betts live. | ||
Multi-Property-VerwaltungVerwalten Sie mehrere Standorte oder Hostels über einen einzigen Zugang. | ||
Grundlegende AuswertungenStandardberichte zu Auslastung, Anreisen und Abreisen. | ||
| Distribution & Direktvertrieb# | ||
Channel ManagerNahtlose Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und über 100 weiteren Kanälen. | ||
Direktbuchungs-Engine(provisionsfrei)Nehmen Sie Buchungen direkt über Ihre Website an und sparen Sie sich hohe Vermittlungsgebühren. | ||
Metasuche-AnbindungPräsentieren Sie Ihre Direktraten auf Plattformen wie Google Hotel Ads und Trivago. | ||
| Gästeerlebnis & Kommunikation# | ||
Automatisierter NachrichtenversandVersenden Sie automatisch Willkommensgrüße und Check-in-Infos für ein besseres Gästeerlebnis. | ||
Intelligente E-Mail-AutomatisierungEin gemeinsamer Posteingang für das gesamte Team inklusive personalisierter Vorlagen. | ||
| Zahlungsabwicklung & Finanzen# | ||
Online-Zahlungen & RechnungsstellungAkzeptieren Sie Zahlungen sicher online und erstellen Sie automatisierte Rechnungen. | ||
Unterstützung mehrerer Payment GatewaysWählen Sie flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsanbietern. | ||
Detaillierte FinanzberichteTiefe Einblicke in Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Zahlungsströme. | ||
| Umsatzoptimierung (Yield Management)# | ||
Revenue-Management-ToolsAnalysieren Sie Ihre Performance, um Ihre Preisstrategie gewinnbringend zu optimieren. | ||
Automatisierte dynamische PreiseIhre Preise passen sich automatisch der Marktnachfrage und Ihren Regeln an. | ||
Erweiterte Yield-RegelnSetzen Sie komplexe Bedingungen wie Mindestaufenthalte, um Ihren Ertrag zu maximieren. | ||
| Integrationen & Profi-Funktionen# | ||
Benutzerrollen & BerechtigungenLegen Sie genau fest, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Daten hat. | Standard | Profi |
Digitale SchließsystemeAnbindung elektronischer Schlösser und mobiler Türöffnung. | ||
Datenmigration aus AltsystemenUnser Team unterstützt Sie beim sicheren Umzug Ihrer Reservierungen und Gästedaten von Ihrem bisherigen PMS. | ||
Zentraler Posteingang (Booking/Airbnb optional)Beantworten Sie Nachrichten von Portalen direkt in HostelMate. | $10 | |
API-SchnittstelleEntwickeln Sie eigene Anbindungen oder nutzen Sie Drittanbieter-Tools über unsere API. | ||
| Sicherheit & Support# | ||
Compliance & Datenschutz (DSGVO, PCI-DSS)Ihre Daten und die Ihrer Gäste sind nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt. | ||
Historische DatenZugriff auf vergangene Buchungsdaten, Zahlungen und Datenbankhistorie. | Wird monatlich gelöscht (vorher exportieren) | Vollständige Historie |
Verfügbarkeitsgarantie (SLA)Wir garantieren höchste Systemstabilität, damit Ihr Betrieb nie stillsteht. | 99.9% | 99.9% |
KundensupportProfessionelle Hilfe, wann immer Sie sie benötigen. | E-Mail / Hilfe-Center | 24/7 Live-Chat |
Warum Hostels HostelMate wählen
- Vertrieb über mehr als 100 OTAs
- Eigene Booking Engine, Direktbuchungen ohne Provision
- Preisbeobachtung der Konkurrenz
- Ein Marketplace für Integrationen
- Automatische, sichere Zahlungsabwicklung
- Finanzberichte und Buchhaltung
Was Sie bekommen
- Einen Kalender per Drag-and-drop für jedes Bett und jedes Privatzimmer.
- Ihre Betten auf Booking.com, Hostelworld, Airbnb und über 100 weiteren Kanälen.
- Eine Booking Engine auf Ihrer eigenen Website, ohne Provision.
- Preise, die Sie an einer Stelle ändern und überall ausspielen.
- Integrationen, die Sie bei Bedarf ergänzen: Zahlungen, Nachrichten, Türschlösser.
- Berichte zu Auslastung und Umsatz, mit vollständiger Buchhaltung in Advanced.
Häufige Fragen
Nein. HostelMate wird über ein monatliches Abonnement zum Festpreis abgerechnet. Viele andere Systeme verlangen eine Gebühr pro Buchung oder behalten einen prozentualen Anteil Ihrer Einnahmen ein, was sich besonders in der Hochsaison summiert. Bei uns zahlen Sie eine feste Pauschale: $19/Monat im Lite-Plan (bis 30 Betten) oder $45/Monat im Advanced-Plan pro Unterkunft, ganz gleich, wie viele Buchungen tatsächlich eingehen. Wenn Sie von einem Modell mit Transaktionsgebühren umsteigen, amortisiert sich HostelMate sehr schnell.
Der größte Unterschied im Alltag liegt in den Finanzfunktionen und den Teamberechtigungen. Der Advanced-Plan bietet professionelle Buchhaltungstools, Gewinn- und Verlustrechnungen (P&L), dynamische Preisregeln und die Möglichkeit, granulare Berechtigungen pro Mitarbeiter festzulegen (damit Rezeptionskräfte beispielsweise nicht die gleichen Zahlen sehen wie Ihre Buchhaltung). Zudem entfällt die Bettenobergrenze (Lite ist auf 30 Betten limitiert), Sie erhalten API-Zugriff für eigene Tools sowie rund um die Uhr Live-Chat-Support statt E-Mail-Hilfe. Wenn Sie ein größeres Haus führen oder eine präzise Finanzkontrolle benötigen, lohnt sich das Upgrade.
Nein. Sie können aber die Live-Demo (öffnet in neuem Tab) ohne Anmeldung öffnen, das ist das echte PMS mit Beispieldaten. Wenn Sie sich lieber alles zeigen lassen oder unsicher sind, welcher Plan passt, sprechen wir gern kostenlos mit Ihnen. Die Pläne laufen monatlich und sind jederzeit kündbar.
Er ist in beiden Plänen enthalten, ohne Aufpreis. Sie bekommen von Anfang an eine Zwei-Wege-Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und über 100 weiteren OTAs, Preise und Verfügbarkeit werden in Echtzeit abgeglichen, und Sie jonglieren nicht mehr mit mehreren Extranets oder riskieren Doppelbuchungen. Die einzige Ausnahme: Wenn Sie wirklich keinen Channel Manager brauchen, melden Sie sich, und wir machen Ihnen einen anderen Preis.
Für ein Hostel mit 40 Betten liegen die meisten Systeme mit veröffentlichtem Preis bei etwa 45 bis 140 $ im Monat, Systeme nur auf Anfrage laut Dritten ab 200 $. Die Monatsrechnung für zehn Systeme bei 20, 40 und 80 Betten steht auf unserer Seite dazu, was Hostel Software kostet.