Pläne, die zu Ihnen passen
Im Gegensatz zu anderen Anbietern setzen wir auf volle Transparenz bei unseren Preisen.
Advanced
$45/Monat
- (Enthält alle Funktionen des Lite-Plans)
- Erweiterte Buchhaltungs- & Finanztools
- Detaillierte Benutzerrollen & Rechte
- App Marketplace & API-Anbindung
Sie benötigen keinen Channel Manager? Fragen Sie nach unseren individuellen Konditionen.
Möchten Sie Hostel Mate unverbindlich testen? Starten Sie Ihre Testphase und erleben Sie modernes Management in Aktion.Mehr über den kostenlosen Test erfahren
Detaillierter Planvergleich
| Features | Lite-Plan | Advanced-Plan |
|---|---|---|
| Operatives Management (PMS)# | ||
BuchungssteuerungVerwalten Sie Reservierungen, Check-ins und Check-outs intuitiv und schnell. | ||
Inventarverwaltung auf BettenebenePräzise Zuteilung und Kontrolle einzelner Schlafplätze in Mehrbettzimmern. | Bis zu 30 Betten | Unbegrenzt |
Zentrales Rezeptions-DashboardBehalten Sie Gäste, Buchungsstatus und Zimmerverfügbarkeit in Echtzeit im Blick. | ||
Reinigung & InstandhaltungKoordinieren Sie Ihr Reinigungsteam und verfolgen Sie den Status jedes Betts live. | ||
Multi-Property-VerwaltungVerwalten Sie mehrere Standorte oder Hostels über einen einzigen Zugang. | ||
Grundlegende AuswertungenStandardberichte zu Auslastung, Anreisen und Abreisen. | ||
| Distribution & Direktvertrieb# | ||
Channel ManagerNahtlose Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und über 100 weiteren Kanälen. | ||
Direktbuchungs-Engine(provisionsfrei)Nehmen Sie Buchungen direkt über Ihre Website an und sparen Sie sich hohe Vermittlungsgebühren. | ||
Metasuche-AnbindungPräsentieren Sie Ihre Direktraten auf Plattformen wie Google Hotel Ads und Trivago. | ||
| Gästeerlebnis & Kommunikation# | ||
Automatisierter NachrichtenversandVersenden Sie automatisch Willkommensgrüße und Check-in-Infos für ein besseres Gästeerlebnis. | ||
Intelligente E-Mail-AutomatisierungEin gemeinsamer Posteingang für das gesamte Team inklusive personalisierter Vorlagen. | ||
| Zahlungsabwicklung & Finanzen# | ||
Online-Zahlungen & RechnungsstellungAkzeptieren Sie Zahlungen sicher online und erstellen Sie automatisierte Rechnungen. | ||
Unterstützung mehrerer Payment GatewaysWählen Sie flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsanbietern. | ||
Detaillierte FinanzberichteTiefe Einblicke in Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Zahlungsströme. | ||
| Umsatzoptimierung (Yield Management)# | ||
Revenue-Management-ToolsAnalysieren Sie Ihre Performance, um Ihre Preisstrategie gewinnbringend zu optimieren. | ||
Automatisierte dynamische PreiseIhre Preise passen sich automatisch der Marktnachfrage und Ihren Regeln an. | ||
Erweiterte Yield-RegelnSetzen Sie komplexe Bedingungen wie Mindestaufenthalte, um Ihren Ertrag zu maximieren. | ||
| Integrationen & Profi-Funktionen# | ||
Benutzerrollen & BerechtigungenLegen Sie genau fest, welcher Mitarbeiter Zugriff auf welche Daten hat. | Standard | Profi |
Digitale SchließsystemeAnbindung elektronischer Schlösser und mobiler Türöffnung. | ||
Datenmigration aus AltsystemenUnser Team unterstützt Sie beim sicheren Umzug Ihrer Reservierungen und Gästedaten von Ihrem bisherigen PMS. | ||
Zentraler Posteingang (Booking/Airbnb optional)Beantworten Sie Nachrichten von Portalen direkt in Hostel Mate. | $10 | |
API-SchnittstelleEntwickeln Sie eigene Anbindungen oder nutzen Sie Drittanbieter-Tools über unsere API. | ||
| Sicherheit & Support# | ||
Compliance & Datenschutz (DSGVO, PCI-DSS)Ihre Daten und die Ihrer Gäste sind nach höchsten Sicherheitsstandards geschützt. | ||
Historische DatenZugriff auf vergangene Buchungsdaten, Zahlungen und Datenbankhistorie. | Keine Aufzeichnung früherer Daten | Vollständige Historie |
Verfügbarkeitsgarantie (SLA)Wir garantieren höchste Systemstabilität, damit Ihr Betrieb nie stillsteht. | 99.9% | 99.9% |
KundensupportProfessionelle Hilfe, wann immer Sie sie benötigen. | E-Mail / Hilfe-Center | 24/7 Live-Chat |
Warum Hostel Mate die richtige Wahl ist:
- Globale Reichweite durch Anbindung an über 100 Buchungsportale
- Maximale Unabhängigkeit durch eine starke Direktbuchungs-Engine
- Wettbewerbsvorteile durch intelligente Preisbeobachtungs-Tools
- Flexibilität durch einen offenen Marketplace für Integrationen
- Sichere Zahlungsabwicklung für Sie und Ihre Gäste
- Detaillierte Einblicke durch professionelle Finanzberichte
Optimieren Sie Ihr Hostel-Management:
- Behalten Sie die volle Kontrolle mit einem Kalender, der so intuitiv wie einfach ist.
- Steigern Sie Ihre internationale Präsenz durch die Verteilung auf alle wichtigen Kanäle.
- Erhöhen Sie Ihre Gewinnspanne, indem Sie Gäste direkt auf Ihrer Website buchen lassen.
- Bleiben Sie agil und passen Sie Ihre Preise in Echtzeit an die Marktdynamik an.
- Wachsen Sie flexibel mit Modulen, die sich exakt an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Bieten Sie Ihren Kunden einen sicheren und reibungslosen Bezahlvorgang.
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen basierend auf präzisen Daten und Auswertungen.
Häufige Fragen
Nein. HostelMate wird über ein monatliches Abonnement zum Festpreis abgerechnet. Viele andere Systeme verlangen eine Gebühr pro Buchung oder behalten einen prozentualen Anteil Ihrer Einnahmen ein, was sich besonders in der Hochsaison summiert. Bei uns zahlen Sie eine feste Pauschale: $19/Monat im Lite-Plan (bis 30 Betten) oder $45/Monat im Advanced-Plan pro Unterkunft — ganz gleich, wie viele Buchungen tatsächlich eingehen. Wenn Sie von einem Modell mit Transaktionsgebühren umsteigen, amortisiert sich HostelMate sehr schnell.
Der größte Unterschied im Alltag liegt in den Finanzfunktionen und den Teamberechtigungen. Der Advanced-Plan bietet professionelle Buchhaltungstools, Gewinn- und Verlustrechnungen (P&L), dynamische Preisregeln und die Möglichkeit, granulare Berechtigungen pro Mitarbeiter festzulegen (damit Rezeptionskräfte beispielsweise nicht die gleichen Zahlen sehen wie Ihre Buchhaltung). Zudem entfällt die Bettenobergrenze (Lite ist auf 30 Betten limitiert), Sie erhalten API-Zugriff für eigene Tools sowie rund um die Uhr Live-Chat-Support statt E-Mail-Hilfe. Wenn Sie ein größeres Haus führen oder eine präzise Finanzkontrolle benötigen, lohnt sich das Upgrade.
Es gibt eine kostenlose Testphase, mit der Sie unverbindlich starten können. Zudem können Sie eine Live-Demo testen, um sich direkt in der echten Benutzeroberfläche unseres PMS umzusehen — ganz ohne vorherige Registrierung. Wenn Sie unsicher sind, welcher Plan am besten zu Ihrem Haus passt, steht Ihnen unser Team gerne für ein kostenloses Beratungsgespräch zur Verfügung.
Der Channel Manager ist in beiden Tarifen standardmäßig ohne Zusatzgebühren enthalten. Er bietet eine Echtzeit-Synchronisierung mit Booking.com, Airbnb, Expedia und über 100 weiteren OTAs direkt nach dem Start. Da Verfügbarkeiten und Preise sofort synchronisiert werden, müssen Sie keine Portale manuell abgleichen und vermeiden Doppelbuchungen. Die einzige Ausnahme: Sollten Sie nachweislich keinen Channel Manager benötigen, können Sie uns kontaktieren und wir vereinbaren eine individuelle Preisgestaltung.