Ein Buchungssystem für Hostels, das keine Provision nimmt

Ein Buchungssystem ist das "Jetzt buchen" auf Ihrer eigenen Website: Der Gast wählt Daten, sieht, welche Betten frei sind, zahlt, und die Buchung landet in Ihrem Kalender. Niemand nimmt einen Anteil. Unseres ist in beiden HostelMate-Plänen enthalten und kostet also nichts zusätzlich zu den 19 $ oder 45 $ im Monat.

Probieren Sie die Demo aus

Es unterscheidet zwischen einem Bett im gemischten Sechserdorm und einem Privatzimmer für zwei und teilt sich über den Channel Manager eine Verfügbarkeitszählung mit Ihren OTAs, sodass ein hier verkauftes Bett sofort von Hostelworld verschwindet. Es ist einer der drei Teile eines Buchungssystems für Hostels.

Was das Buchungssystem tut

Direktbuchungen über Ihre eigene Website

Ihre eigene Website sollte Ihr günstigster Kanal sein. Mit dem Buchungssystem von HostelMate:

  • Gäste buchen Dormbetten und Privatzimmer auf Ihrer Website, mit den Extras, die Sie anbieten.
  • Verfügbarkeit und Preise kommen aus demselben Kalender, mit dem Ihr PMS und Ihr Channel Manager arbeiten.
  • Mindestaufenthalte und geschlossene Tage gelten hier genauso wie auf den OTAs.

Kein Abtippen von Buchungen und keine eigene Tabelle für Webbuchungen.

So kommt es auf Ihre Website

Ihr Buchungssystem hat einen eigenen Link. Legen Sie ihn hinter den "Jetzt buchen"-Button Ihrer Website, in Ihre Instagram-Bio oder in eine WhatsApp-Nachricht, oder binden Sie die Buchungsseite in Ihre Website ein.

  • Wählen Sie, welche Dorms und Zimmer auf der Buchungsseite erscheinen.
  • Gäste gehen durch Daten, Zimmer, Extras, Gutschein, Zahlung und Bestätigung.
  • Bestätigungs-, Anreise- und Nachaufenthalts-Mails gehen automatisch raus, mit einem Self-Check-in-Link.
  • Zahlung per Karte über Stripe, bei Ankunft oder mit hinterlegter Karte, wie Sie wollen.

Jede Buchung landet im selben Kalender wie Ihre OTA-Buchungen, und das Bett verschwindet von allen Kanälen.

Ein Kalender, der auf einen Blick klar ist

Ihr Buchungssystem und Ihr interner Kalender arbeiten an denselben Daten, daher muss der Kalender kristallklar sein.

Du hast das korrigiert mit:

  • Eine Kalenderlegende, die Farben, Symbole und Status erklärt.
  • Ein Layout, das Betten, Zimmer und Anzahl der Gäste widerspiegelt, nicht nur vage „verfügbar/nicht verfügbar“-Blöcke.
  • Verhalten, das mit den Verfügbarkeitsprüfungen Ihres Buchungssystems übereinstimmt.

Das hilft nicht nur Ihren Mitarbeitern. Das bedeutet auch, dass alle Kalender-Widgets, die Sie Ihrer Website hinzufügen, für Gäste einfacher zu verstehen sind: Was ist geöffnet, was ist fast voll und wo gibt es gute Optionen.

Für Reisende von überall

Backpacker buchen aus jedem Land und meist am Handy, daher ist der Ablauf kurz und klar: Daten, Betten, Extras, Zahlung.

  • Die Buchungsseite funktioniert am Handy genauso wie am Laptop.
  • Gäste erfahren klar, wenn eine Karte abgelehnt wird oder ein Datum voll ist.
  • Bestätigungs-Mails sind standardmäßig auf Englisch; schreiben Sie eigene für die Sprachen Ihrer Gäste.

Eine Buchungsseite, die sich leicht abschließen lässt, hält Gäste auf Ihrer Website, statt sie zurück zu einer OTA zu schicken.

Buchungssystem, Channel Manager und PMS arbeiten zusammen

Da HostelMate PMS + Channel Manager + Buchungssystem bündelt, binden Sie nicht drei separate Produkte zusammen und hoffen, dass alles gut läuft.

Alle Ihre Verbesserungen – Verfügbarkeitsprüfungen, Zimmernormalisierung, intelligentere Bestandsverwaltung – fließen direkt in das Buchungserlebnis ein:

  • Das Buchungssystem nutzt dieselbe Verfügbarkeit wie Ihre OTA-Kanäle, die Zählungen laufen also nie auseinander.
  • Preis- und Kalenderänderungen erreichen OTAs und Ihre Website gleichzeitig.
  • Direktbuchungen und Buchungen auf der Warteliste landen an einem Ort, bereit für die Rezeption.

Weniger Überraschungen, keine doppelte Erfassung und eine Buchung, die für Ihr Team gleich aussieht, ob sie von Hostelworld oder Ihrer eigenen Website kommt.

Konzipiert für Hostels, nicht für gewöhnliche Hotels

Allgemeine Hotelbuchungsmaschinen sind nicht geeignet für:

  • Verkaufe Einzelbetten in einem Schlafsaal.
  • Kombinieren Sie Bettenreservierungen mit Vollzimmerreservierungen in ein und derselben Suche.
  • Umgang mit Gästen, denen Atmosphäre und Flexibilität wichtiger sind als Treuepunkte.

Das Buchungssystem von HostelMate ist um Dorms, Privatzimmer und Zimmer gebaut, die beides sind, damit Gäste schnell das richtige Bett oder Zimmer finden, statt durch einen Hotel-Checkout geschickt zu werden.

Fragen zum Buchungssystem

Das "Jetzt buchen" auf Ihrer eigenen Website: Der Gast wählt Daten, sieht, welche Betten frei sind, entscheidet sich für ein Dormbett oder ein Privatzimmer, zahlt, und die Buchung landet in Ihrem Kalender. Anders als bei einer OTA nimmt niemand einen Anteil.

Nein. Das Buchungssystem ist in beiden Plänen enthalten, 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten und 45 $ ohne Bettenlimit, ohne Gebühr pro Buchung. Die Gebühr Ihres Kartenanbieters gilt weiter für Kartenzahlungen.

Kopieren Sie den Link Ihrer Buchungsseite aus HostelMate und legen Sie ihn hinter den "Jetzt buchen"-Button Ihrer Website, in Ihre Instagram-Bio oder in eine Nachricht. Sie können die Buchungsseite auch in Ihre Website einbetten.

Kartenzahlung über Stripe, voll online bezahlt; Zahlung bei Ankunft; oder hinterlegte Karte, später belastet. Nomod wird ebenfalls unterstützt, für Kartenzahlungen online und an der Rezeption. Buchungen mit Zahlung bei Ankunft können auf die Warteliste gehen, wo sie auf Ihre Freigabe warten, ohne ein Bett zu blockieren.

Ja. Sie wählen, welche Zimmer auf der Buchungsseite erscheinen, und jedes Dorm, ob Frauen-, Männer- oder gemischt, und jedes Privatzimmer erscheint als eigene Option mit eigenem Preis.

Ja. Bieten Sie beim Checkout Extras wie Frühstück, Flughafentransfer oder Fahrradverleih an, und Gutscheincodes, die Gäste für einen Rabatt eingeben. Direktpreise können Sie außerdem prozentual unter Ihren Basispreis setzen.

Bestätigungs-Mails sind standardmäßig auf Englisch, und Sie können eigene für die Sprachen Ihrer Gäste schreiben. Wenn Ihnen die Sprache der Buchungsseite selbst wichtig ist, fragen Sie uns im Gespräch, was sie heute anzeigt.

Ihre Website sollte auch der Ort sein, an dem Gäste buchen,einfach und mit einem guten Gefühl.

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