Hostelworld Channel Manager, Bett für Bett synchronisiert
HostelMate steht auf Hostelworlds eigener Liste angebundener Channel Manager. Ein auf Hostelworld verkauftes Bett verschwindet überall sonst, und umgekehrt.
Kurz gesagt
Zwei-Wege-Sync für Verfügbarkeit, Preise, Buchungen und Stornierungen
Zwei-Wege-Sync für Verfügbarkeit, Preise, Buchungen und Stornierungen
Dorms pro Bett verkauft und pro Person bepreist, Privatzimmer pro Zimmer
Preisregeln, die Ihren Nettoerlös auf Hostelworld schützen
Mindest- und Höchstaufenthalt, Stop-Sell, nicht erstattbare Raten
Ein Kalender für alle Kanäle, damit das Team an einer Stelle arbeitet
Warum Hostelworld mit HostelMate verbinden?
Hostelworld ist einer der größten Kanäle für Hostels, und wer ihn von Hand führt, aktualisiert Betten und Preise im Extranet jedes Mal, wenn sich anderswo etwas ändert. HostelMate steht auf Hostelworlds eigener Liste angebundener Channel Manager (öffnet in neuem Tab). Sobald die Verbindung steht, verschwindet ein auf Hostelworld verkauftes Bett überall sonst, und ein anderswo verkauftes Bett verschwindet auf Hostelworld. Wenn Sie das ganze Hostel heute aus der Inbox im Extranet führen, haben wir aufgeschrieben, ob die Inbox reicht oder Sie ein PMS brauchen.
Was die Anbindung löst:
Keine Doppelbuchungen mehr.
Wenn eine Buchung, eine Stornierung oder eine Änderung an der Rezeption die freien Betten verändert, schickt HostelMate die richtige Verfügbarkeit über unseren Channel Manager an Hostelworld und alle anderen verbundenen Portale.
Schnellere Preisentscheidungen.
Statt Hostelworld Tag für Tag zu pflegen, setzt du deine Preise einmal in HostelMate – und deine Channel-Strategie läuft im Hintergrund.
Weniger Schulung, weniger Tabs.
Neue Mitarbeitende müssen nicht fünf Systeme lernen, um eine Aufgabe zu erledigen. Das Team arbeitet mit einem Kalender und einem Regelwerk.
Was zwischen HostelMate und Hostelworld synchronisiert wird
Verfügbarkeit & Inventar
HostelMate hält deine Verfügbarkeit auf Hostelworld korrekt, auch wenn sich dein Kalender im Laufe des Tages ständig verändert. Neue Buchungen reduzieren automatisch die Verfügbarkeit, Stornierungen stellen das Inventar automatisch wieder her, und Stop-Sell-/Close-Day-Logik wird über den Channel-Manager gesteuert.
Für Hostels gebaut
Dorm-First-Mapping und Logik bis auf Bett-Ebene
Hostels stehen und fallen mit Dorm-Inventar. Hostelworld ist auf Pro-Bett-Inventar und Pro-Bett-Preislogik ausgelegt – und HostelMate ist genau dafür gemacht.
Dorms pro Bett / pro Person verkaufen
Private Rooms und Dorms laufen unter einem Dach und in einem Kalender – und du reduzierst Überbuchungen, die durch „zimmerbasierte“ Systeme entstehen, die Betten nicht verstehen.
Pricing-Regeln, die zu Hostelworld passen
Hostelworld-Pricing verhält sich anders als bei manchen anderen OTAs – besonders bei Privatzimmern. Private Rooms sind meist nach Maximalbelegung bepreist (z. B. wird ein „Double“ für zwei Personen kalkuliert), während Dorms pro Person bepreist sind. Mapping und Pricing-Regeln in HostelMate sind darauf ausgelegt.
Frauen-, Männer- und gemischte Dorms
Jeder Dorm-Typ wird bei der Einrichtung einem eigenen Hostelworld-Zimmertyp zugeordnet, damit ein Bett in einem reinen Frauen-Dorm nie als gemischt verkauft wird.
Anzahlung und Restbetrag
Bei einer normalen Hostelworld-Buchung zahlt der Gast beim Buchen eine Anzahlung, die Hostelworlds Provision abdeckt (standardmäßig 15 %), und den Rest bei Ihnen im Haus. Wie Hostelworlds Provision funktioniert erklärt die Einzelheiten.
Pricing-Tools, die zu deiner Hostelworld-Strategie passen
Abgeleitete Raten (deinen Netto-Umsatz schützen)
Hostelworld kann viel Volumen bringen, aber Provisionen und Channel-Kosten summieren sich. Mit abgeleiteten Raten kannst du Hostelworld-Preise so anheben, dass die Provision abgefedert wird, deine Basisrate für Direktbuchungen und andere Kanäle stabil bleibt – und du dir ständiges Spreadsheet-Rechnen sparst.
Was sich im Alltag ändert
Hostelworlds Channel-Anbindung ist so gedacht, dass Stop-Sell und Verfügbarkeitsänderungen über deinen Channel-Manager laufen. Heißt: HostelMate ist dein Arbeits-Tool – nicht das Extranet. Und wenn das Extranet doch gebraucht wird – Nachrichten, Rechnungen – unser Guide zum Extranet deckt den Login und den Rest ab.
- Du musst nach jedem Walk-in oder jeder Gruppenbuchung nicht zu Hostelworld rennen, um nachzupflegen
- Dein Team vertraut dem Kalender, weil er zuverlässig aktuell ist
- Du reduzierst das Risiko von „auf Hostelworld sieht’s verfügbar aus“-Überraschungen
- Du kannst Hostelworld als echten Wachstumskanal nutzen, ohne dir mehr Admin-Aufwand einzukaufen
Setup in drei einfachen Schritten
Hostelworld verbinden
Du startest in HostelMate, bestätigst die Details deiner Unterkunft – und wir führen dich so durch die Verbindung, dass es von Tag eins an sauber läuft.
Zimmertypen und Rate Plans mappen
Wir matchen deine Hostelworld-Zimmertypen mit den passenden Zimmern/Betten in HostelMate und verbinden die Rate Plans, die du verkaufen möchtest. Hier stellen wir sicher, dass Belegung und Bettanzahl stimmen, Dorm-Preise pro Person laufen, Privatzimmer dem Hostelworld-Modell folgen und Währung sowie Preislogik sauber gesetzt sind.
Live gehen (mit Checks, nicht mit Bauchgefühl)
Bevor wir schalten, prüfen wir Mapping, Preise und deine wichtigsten Regeln. Danach befüllt der erste Sync den Hostelworld-Kalender – und Buchungen fließen in die richtige Richtung.
Häufige Fragen
Ja. HostelMate steht auf Hostelworlds Liste angebundener Channel Manager (öffnet in neuem Tab), die auch zeigt, was die Anbindung kann: Stop-Sell, Mindest- und Höchstaufenthalt, nicht erstattbare Raten und Stornierungen.
Ja. Nutze abgeleitete Raten oder Basisraten-Anpassungen für Hostelworld, damit dein Netto-Umsatz gesund bleibt – während deine Direktpreis-Strategie intakt bleibt.
Stornierungen synchronisieren automatisch und das Inventar öffnet sich schnell wieder. Änderungen werden unterstützt, wenn Hostelworld sie als Modification sendet; in manchen Fällen kommt eine „Änderung“ als Stornierung + neue Buchung rein – und HostelMate hält die Verfügbarkeit trotzdem korrekt.
Updates laufen häufig und sind auf nahezu Echtzeit ausgelegt. In der Praxis werden neue Buchungen sowie Verfügbarkeits-/Preisupdates meist sehr schnell verarbeitet – das Timing kann je nach Update-Typ und Channel-Fenstern aber leicht variieren.
Ja. Verkaufen Sie Dorms pro Bett, Privatzimmer pro Zimmer oder beides, so wie Sie Ihr Hostel führen.
Stop-Sell wird über HostelMate (deinen Channel-Manager) gesteuert. Das heißt: Du kannst Daten für Wartung, Gruppenblocks oder operative Gründe schließen, ohne Hostelworld Tag für Tag manuell zu bearbeiten.
Hostelworld unterstützt CTA/CTD über Channel-Anbindungen in der Regel nicht. Die meisten Hostels erreichen dasselbe Ziel über Min LOS, Max LOS und Stop-Sell. Wenn CTA/CTD für euren Workflow ein Muss ist, helfen wir dir, die beste Alternative zu planen.
Deine Reservierungen synchronisieren in HostelMate, damit das Team alle wichtigen Details im Blick hat. Gästemessaging und eventuelle Hostelworld-Zahlungsprozesse laufen weiterhin über Hostelworld-Tools und -Richtlinien – während HostelMate dafür sorgt, dass Betrieb (Kalender, Inventar, Preise und Regeln) sauber und aktuell bleibt.
Sie ist in beiden HostelMate-Plänen enthalten: 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten oder 45 $ ohne Bettenlimit, ohne Gebühr pro Buchung von unserer Seite. Hostelworlds eigene Provision gilt weiter für Hostelworld-Buchungen.
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