Nebensaison-Status
Nebensaison-Preis für Saison-Hostels
Wenn die Betten leer bleiben, sinkt Ihre HostelMate-Rechnung auf 14 $ oder 25 $ im Monat, bis zu drei Monate im Jahr. Abgeschaltet wird nichts.
Was der Nebensaison-Status ist
Der Nebensaison-Status ist der HostelMate-Tarif für Saison-Hostels: bis zu drei Monate im Jahr sinkt Ihr Abo auf 14 $ im Monat (Lite) oder 25 $ im Monat (Advanced), und alles läuft weiter. Kalender, Kanalverbindungen und Booking Engine arbeiten genau wie in der Hauptsaison. Es gibt ihn, weil ein Hostel mit 85 % Auslastung im Sommer und 15 % im Winter nicht in beiden Fällen dieselbe Software-Rechnung zahlen sollte.
- 14 $ im Monat bei Lite
- 25 $ im Monat bei Advanced
- Bis zu 3 Monate im Jahr
- Nichts wird abgeschaltet
- Der Wechsel zurück kostet nichts.
Mitte November in einem Hostel mit 60 Betten
Wer ein Hostel länger als ein Jahr führt, kennt das Bild. Die Sommergäste sind weg, in einem Haus mit sechzig Betten schlafen zehn Leute, und die Bar schließt um neun, weil niemand mehr da ist. Das ist normal. Fast jedes Hostel außerhalb einer Hauptstadt hat ein ruhiges Quartal.
Nicht normal ist die Software-Rechnung. Die meisten Systeme berechnen genau das, was sie im August berechnet haben, weil das Abo nach Betten oder Zimmern bemessen wird, nicht danach, ob jemand darin liegt. Drei oder vier Monate im Jahr zahlen Sie den vollen Preis für die Verwaltung eines leeren Kalenders.
Uns ist lieber, Ihre Rechnung folgt Ihrer Auslastung. Also tut sie das.
So funktioniert der Nebensaison-Status
Es ist ein reduzierter Tarif für die Monate, in denen die Auslastung einbricht, keine Pause. Sie nutzen die Software weiter. Wir berechnen nur weniger dafür.
- 01
Schreiben Sie uns, bevor die ruhigen Monate beginnen
Eine E-Mail an contact@hostelmate.co mit dem Namen Ihres Hauses und zwölf Monaten Auslastungshistorie: welche Monate voll sind, welche leer. Der Bericht des letzten Jahres aus HostelMate oder aus Ihrem alten System ist genau das, was wir brauchen.
- 02
Wir prüfen den Einbruch
Die Regel ist einfach: Die erwartete Auslastung in den beantragten Monaten muss unter 20 % liegen, gemessen an einer klaren Hauptsaison. Ist das der Fall, sind Sie dabei.
- 03
Sie schalten ihn auf Ihrer Abrechnungsseite ein
Nach der Bestätigung ist die Aktivierung ein Klick in Ihrem Abrechnungsbereich. Der niedrigere Tarif gilt für die nächsten Rechnungen, bis zu drei Monate im Jahr.
- 04
Die normale Abrechnung kommt von selbst zurück
Nach den drei Monaten kehrt Ihr Plan für die anlaufende Hauptsaison zum üblichen Preis zurück. Kein Formular, keine Kündigungsfrist, keine Gebühr.
Die Regeln, vollständig
- Der Preis. Lite sinkt von 19 $ auf 14 $ im Monat. Advanced sinkt von 45 $ auf 25 $ im Monat.
- Die Dauer. Bis zu drei Monate in einem Jahr.
- Die Voraussetzung. Die erwartete Auslastung in den beantragten Monaten muss unter 20 % liegen, verglichen mit einer klaren Hauptsaison. Vier Monate bei 80 % und ein Winter bei 15 % ist der Lehrbuchfall.
- Der Nachweis. Zwölf Monate Auslastungshistorie. Ihre HostelMate-Berichte, sobald Sie welche haben; im ersten Jahr genügen der Export aus Ihrem alten System oder Ihre OTA-Berichte.
- Was Sie behalten. Alles. Kalender, Channel Manager, Booking Engine, Posteingang, Berichte, Mitarbeiter-Logins. Im Nebensaison-Tarif ist keine Funktion gesperrt.
- Für wen er nicht gedacht ist. Ein Hostel, das das ganze Jahr zwischen 50 % und 80 % läuft, hat ein stabiles Geschäft, kein saisonales, und qualifiziert sich nicht. Ein Hostel unter 50 % im ganzen Jahr ebenfalls nicht: Der Status ist für einen scharfen saisonalen Einbruch gedacht, nicht für ein schwaches Jahr.
Fragen, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen? Schicken Sie sie an dieselbe Adresse. Es antwortet ein Mensch.
Wer sich qualifiziert, in klaren Worten
Gemessen wird die Größe des Einbruchs, nicht die Größe Ihres Hostels. Ein paar Muster, die wir häufig sehen, und wie sie ausgehen.
| Ihr Jahr | Qualifiziert? | Warum |
|---|---|---|
| 80 % von Mai bis September, 15 % von Dezember bis Februar | Ja | Eine klare Hauptsaison und eine Nebensaison unter 20 %. |
| 70 % in der Hauptsaison, 15 % in der Nebensaison | Ja | Die Hauptsaison muss nicht spektakulär sein. Die ruhigen Monate müssen unter 20 % liegen. |
| 60 % im Sommer, 25 % im Winter | Nein | Der Einbruch ist real, aber die ruhigen Monate liegen über 20 %. Fragen Sie erneut, wenn der Winter ruhiger wird. |
| Zwischen 50 % und 80 % das ganze Jahr | Nein | Das ist ein stabiles Geschäft, und der normale Plan bepreist es bereits fair. |
| Unter 50 % das ganze Jahr | Nein | Es gibt keinen saisonalen Einbruch, den man abfedern müsste. Wenn das ganze Jahr schwach läuft, liegt das Problem bei den Buchungen, nicht bei der Rechnung, und darüber sprechen wir gern. |
Kann man ein Hostel-PMS-Abo in der Nebensaison pausieren?
Bei den meisten Systemen nicht: Sie kündigen oder zahlen weiter. Einige wenige haben eine Pause- oder Ruhe-Option, und jede funktioniert anders. Das veröffentlichen die vier Anbieter, die wir geprüft haben, Stand 8. September 2026.
| System | Was in der Nebensaison passiert | Was Sie zahlen | Was weiterläuft |
|---|---|---|---|
| HostelMate | Nebensaison-Status, bis zu 3 Monate im Jahr | 14 $ im Monat bei Lite, 25 $ bei Advanced | Alles: Logins, Kalender, Kanäle, Booking Engine |
| Little Hotelier | Konto für 3 volle Kalendermonate ruhend gestellt, vorab zu beantragen; nicht im Basics-Plan | Eine reduzierte Vorauszahlung; die Höhe ist nicht veröffentlicht | Kanäle bleiben verbunden und Zimmer buchbar, aber die Benutzer-Logins werden deaktiviert |
| Sirvoy | „Pausieren Sie Ihr Abo, wenn Ihr Betrieb geschlossen ist“ | Nicht veröffentlicht | Nicht veröffentlicht |
| Hosthub (Ferienwohnungen) | Off-Season-Modus, zweimal pro Kalenderjahr umschaltbar; endet automatisch beim ersten Kalenderereignis | 3 $ pro Objekt und Monat | Die Kalendersynchronisation läuft weiter |
Für Cloudbeds haben wir keine veröffentlichte Pause- oder Saisonoption gefunden; das Hilfecenter behandelt nur die Kündigung. Bedingungen so, wie sie am 8. September 2026 auf den Seiten der Anbieter standen. Prüfen Sie sie vor einer Entscheidung, sie ändern sich.
Hosthubs 3 $ sind günstiger als unser Tarif, und wer eine einzelne Wohnung hat, die im Winter dunkel bleibt, fährt damit besser. Es gilt allerdings pro Objekt und ist für Ferienwohnungen gebaut, nicht für Schlafsäle. Die Ruhestellung von Little Hotelier ist für ein kleines Hotel eine echte Option; der Haken für ein Hostel ist, drei Monate lang ohne eigene Logins dazustehen, während die Zimmer weiter verkauft werden.
Was Sie mit einem ruhigen Quartal anfangen
Die niedrigere Rechnung ist der einfache Teil. Die ruhigen Monate sind außerdem die einzige Zeit im Jahr, in der Sie etwas ändern können, ohne dass ein volles Haus zuschaut.
Verramschen Sie Ihre öffentlichen Preise nicht.
Ein billiger Winterpreis deckelt, was Gäste Ihnen im Sommer zutrauen. Arbeiten Sie stattdessen mit Aufenthaltsdauer-Angeboten und privaten Rabatten; der Leitfaden zu dynamischen Preisen hat die Taktiken.
Setzen Sie in der ruhigen Zeit auf Direktbuchungen.
Jede Winterbuchung über Ihre eigene Booking Engine kommt ohne Provision herein, und das zählt am meisten, wenn es nur zehn pro Woche sind.
Bringen Sie Haus und Kosten in Ordnung.
Farbe, Sanitär, der Wäschebestand, die Stromrechnung. Unser Leitfaden zum Sparen im Hostelbetrieb geht die Zahlen durch.
Was uns zum Nebensaison-Preis gefragt wird
Ein reduzierter Abo-Tarif für Saison-Hostels. Bis zu drei Monate im Jahr sinkt Ihre Rechnung auf 14 $ im Monat (Lite) oder 25 $ im Monat (Advanced), und Sie behalten den vollen Zugang zur Software. Es ist keine Pause: Kalender, Kanäle und Booking Engine laufen weiter.
14 $ im Monat im Lite-Plan und 25 $ im Monat im Advanced-Plan, solange der Status aktiv ist. Im Rest des Jahres kostet Lite 19 $ und Advanced 45 $. Es gibt keine Aktivierungsgebühr und keine Gebühr für die Rückkehr zur normalen Abrechnung.
Nein. Abgeschaltet wird nichts. Ihre OTA-Verbindungen synchronisieren weiter, Ihre Booking Engine nimmt weiter Direktbuchungen an, Ihre Mitarbeiter behalten ihre Logins und Ihre Berichte zählen weiter. Das Einzige, was sich ändert, ist die Rechnung.
Ja. Gemessen wird der Einbruch, nicht der Spitzenwert. Eine klare Hauptsaison bei 70 % oder 80 %, gefolgt von einer Nebensaison unter 20 %, qualifiziert sich. Ein Hostel, das das ganze Jahr zwischen 50 % und 80 % liegt, qualifiziert sich nicht, ebenso wenig eines unter 50 % im ganzen Jahr, weil es dort keinen saisonalen Einbruch abzufedern gibt.
Schreiben Sie vor Beginn der ruhigen Monate an contact@hostelmate.co, mit den Daten Ihres Hauses und zwölf Monaten Auslastungshistorie. Wir prüfen den Einbruch, und nach der Bestätigung ist das Einschalten ein Klick in Ihrem Abrechnungsbereich. Nach Ablauf der drei Monate läuft die normale Abrechnung von selbst wieder an.
Nein. Sie zahlen 14 $ oder 25 $ für die Nebensaisonmonate und Ihren normalen Tarif für den Rest. Sonst nichts.
Ja, wenn Sie den saisonalen Einbruch belegen können. Wir brauchen zwölf Monate Auslastungshistorie, und im ersten Jahr dürfen die aus dem Export Ihres alten Systems oder aus Ihren Berichten bei Hostelworld und Booking.com stammen. Schicken Sie, was Sie haben, und wir sagen Ihnen, ob es reicht.
Bereit für die ruhigen Monate?Schicken Sie uns die Daten Ihres Hauses und Ihr Auslastungsmuster, den Rest übernehmen wir. Oder sehen Sie sich zuerst die vollständigen Preise an.
