إدارة أسرّة لا تفوّت شيئًا
وداعًا لتحايلات "تحت الصيانة" لإخفاء الأخطاء
هل يبدو هذا مألوفًا؟
التحديث اليدوي هو العدو. إذا كنت ما زلت تتنقّل بين Booking.com وAirbnb وموقعك لتحديث الأسعار والأسرّة، فأنت تفتح باب الفوضى. هذه هي الوصفة التي يعتمدها النُزُل فعلاً:
- تم حجز السرير 5 ثلاث مرات لأن الجدول أخطأ
- أسرّة تضيع أثناء تبديل الشِفتات
- اكتشفت 4 «أسرّة شبح» في عنبر «ممتلئ تمامًا» الساعة 2 صباحًا
أنشأنا Hostel Mate لننهي كوابيس إدارة الأسرّة هذه.
استعد هدوءك مع تخصيص أسرّة تلقائي، ومخزون عنابر بالوقت الفعلي، وتسليم شِفتات لا يخرّبه أي موظّف.
كيف يضبط Hostel Mate سيرك الأسرّة
لوحة «تتريس» حيّة للأسرّة
- أخضر: مدفوع ومكتمل تسجيل الدخول (حالة الحجز: Check-in Paid)
- أزرق: مدفوع لكن لم يتم تسجيل الدخول بعد (حالة الحجز: Paid)
- رمادي: محجوز غير مدفوع ولم تُجرَّب بيانات البطاقة بعد (حالة الحجز: Reserved)
- بنفسجي: تم نقل النزيل من نزل إلى آخر (حالة الحجز: Reserved)
- برتقالي: المبلغ محجوز مؤقتًا ولم يُخصم (حالة الحجز: Authorized)
تخطيط الأسرّة… بلا مجهود ذهني
تقويمنا البصري للنزل يحوّل توزيع الأسرّة إلى بساطة ملوّنة:
- نقرة للتعيين – طابِق الحجوزات مع الأسرّة في خطوتين
- تنبيه تلقائي عند التعارض قبل أن تقع مشكلة الحجز الزائد
- كتل للمجموعات تُبرز أسرّة متجاورة فورًا
شاهد التوافر الفوري عبر العنابر + الخزائن في شبكة واحدة
وزّع 20 سريرًا أسرع من تحضير قهوة العنبر.
أسئلة شائعة حول «المخزون على مستوى السرير»
- نكتشف الفروقات أثناء الإعداد.
- لن تتمكّن من حفظ المخطّط قبل تطابق عدد الأسرّة مع الواقع.
- نعلّم الأسرّة بحسب النوع، ونحذّر وقت التخصيص. وداعًا لمشاكل الخلط غير المقصود.