تخلص من فوضى النوافذ. صندوق الوارد الوحيد المصمم خصيصاً لبيوت الشباب.

أدِر كل رسائل ضيوفك من Airbnb و Booking.com مباشرة من لوحة تحكم Hostelmate. ردود أسرع، لا رسائل ضائعة، ولا حاجة لتسجيل الدخول إلى منصات الحجز المعقدة بينما ينتظرك الضيوف بفارغ الصبر في صالة الاستقبال.

Emma (Guest)2:15 PM

Hi! Our train is delayed. Could we arrive around 11 PM?

Front Desk (You)2:40 PM

Absolutely! I've attached the late arrival instructions. Safe travels!

الساعة الآن الرابعة عصراً يوم الجمعة. دخلت للتو مجموعة من خمسة أشخاص دون أرقام حجوزاتهم، والهاتف يرن، وسمعت للتو إشعاراً من تطبيق Airbnb. وبعد دقيقتين، تصلك رسالة بريد إلكتروني تخبرك أن ضيفاً من Booking.com عالق بالخارج لأنه لم يحصل على رمز الدخول.

لحل هذه الفوضى، يضطر موظفو الاستقبال للتنقل السريع بين متصفح الكمبيوتر، وتطبيق الهاتف، ونظام إدارة العقار الخاص بك فقط لمعرفة من سينام في أي غرفة. نحن نسمي هذا "إرهاق النوافذ"، بينما يسميه موظفوك "كابوساً". والنتيجة؟ ردود بطيئة، رسائل ضائعة، وضيوف مستاؤون.

لذلك صممنا صندوق الوارد الموحد في Hostelmate لنقضي على هذه الفوضى. نحن نجلب كل رسائل ضيوفك الخارجية مباشرة إلى نفس لوحة التحكم التي تستخدمها لتوزيع الأسرّة. لن تضطر أبداً لمغادرة النظام.

منصتان ضخمتان. في شاشة واحدة.

تعد الكثير من شركات البرمجيات بالربط مع كل منصة على وجه الأرض، وعادة ما تتعطل هذه الارتباطات باستمرار. لكننا نركز على ما يهم حقاً. تم تصميم صندوق الوارد الخاص بنا خصيصاً للتعامل مع عملاقي عالم بيوت الشباب: Booking.com و Airbnb.

Booking.com - تجاوز منصة Extranet بالكامل

لنكن واقعيين، منصة الإكسترانت (Extranet) الخاصة بـ Booking.com قد تكون مزعجة؛ فهي تسجل خروجك باستمرار، واستخدامها عبر الهاتف متعب، والضيوف غالباً ما يريدون إجابات سريعة ومباشرة حول تسجيل الدخول المتأخر.

مع Hostelmate، تظهر رسائلهم فوراً في لوحة التحكم الخاصة بك. تكتب الرد، تضغط إرسال، لتصل الرسالة بأمان مباشرة إلى تطبيق Booking الخاص بالضيف. لا داعي للبحث عن حجوزاتهم، فكل شيء أمامك.

لماذا يعتبر هذا مهماً لأرباحك (ولراحتك النفسية)

استغل "الساعة الذهبية"

إذا أرسل لك الضيف رسالة ولم يتلقَّ رداً خلال ساعة، فسوف ينزعج. وإذا انتظر ساعتين، فاستعد لتقييم سيء. وجود كل شيء في شاشة واحدة يعني أن فريقك سيرد في غضون دقائق. الردود السريعة تعني تقييم 5 نجوم في التواصل، مما يرفع من تصنيفك في منصات الحجز.

حافظ على اللمسة البشرية

هوس الفنادق الكبرى باستخدام روبوتات الذكاء الاصطناعي لتحل محل موظفيها لا يتناسب مع الرحالة الذين لم يسافروا حول العالم ليتحدثوا مع آلات. صندوق الوارد الموحد لدينا يتولى المهام الإدارية المزعجة ليتفرغ فريقك لكتابة رسائل ترحيبية حقيقية وصادقة.

لا مزيد من القلق عند تبادل الورديات

لأن صندوق الوارد مدمج أساساً في نظام Hostelmate، فإن المحادثة مرتبطة مباشرة بسرير الضيف. عندما يتولى موظفو الوردية الليلية العمل، لن يضطروا لتخمين مع من كان يتحدث موظفو الصباح. السياق بالكامل واضح أمامهم على الشاشة.

صُمم بأيدي أشخاص يعملون فعلاً في بيوت الشباب.

"بكل صراحة، النظام يعمل بكفاءة. لم أعد أستيقظ مذعوراً أتساءل عما إذا كانت الوردية الليلية قد فوتت رسالة تسجيل دخول متأخر على Airbnb. وجود كل شيء في مكان واحد أراحني كثيراً."
"لو اضطررت لتسجيل الدخول إلى إكسترانت Booking.com مرة أخرى فقط لإرسال رمز الدخول، لكنت فقدت عقلي. استقبال هذه الرسائل مباشرة في نظام الإدارة أمر رائع."
"تعليم المتطوعين الجدد في الصيف كيفية التعامل مع ثلاثة تطبيقات مراسلة مختلفة كان كابوساً. الآن أعرض لهم صندوق وارد Hostelmate ويفهمون الأمر فوراً. النظام سهل ولا يقبل الخطأ."
"لا مزيد من التنقل العشوائي بين النوافذ بينما يراقبني الضيف في انتظار مفتاحه. أستطيع الآن رؤية رسالته من Booking.com ورقم سريره الفعلي في نفس الشاشة. الأمر منطقي جداً."
"كنت أكره إعطاء بيانات حسابي الرئيسي في Airbnb للموظفين بدوام جزئي فقط ليتمكنوا من الرد على الأسئلة. الآن يردون عبر النظام بحساباتهم الخاصة. هذا وحده يجعل النظام يستحق قيمته بالنسبة لي."
"كان الرحالة يأتون إلينا ويقولون: 'لقد راسلتكم على التطبيق!' ولم نكن نعلم بذلك لأن أحدهم نسي التحقق. لم يحدث هذا ولا مرة منذ أن قمنا بتفعيل هذه الميزة."
"كنا نفوت رسائل Booking طوال الوقت لأن تطبيقهم معقد. ظهور المحادثات بجوار خريطة الأسرّة في Hostelmate كان بمثابة طوق نجاة لمديري الوردية الليلية لدينا."

أسئلة شائعة حول صندوق الوارد الموحد

نعم. عندما تضغط على إرسال داخل Hostelmate، نقوم بتمرير الرسالة عبر نظامنا (API). ليتلقاها الضيف في تطبيق Airbnb أو Booking.com كالمعتاد، ولن يلاحظ أبداً أنك تستخدم نظاماً خارجياً.

بالتأكيد. تجميع كل شيء في تسلسل زمني واحد يعني ألا يضيع أي شيء. بالإضافة إلى ذلك، يتزامن سجل الرسائل مع تقويم الأسرّة المباشر، لذا ستعرف دائماً التوافر الدقيق لديك أثناء المحادثة.

لا، وهذا انتصار كبير لأمان بياناتك. يحتاج فريقك فقط إلى بيانات الدخول الخاصة بـ Hostelmate. لن تضطر أبداً لمشاركة كلمات المرور الأساسية لمنصات الحجز مع الموظفين المؤقتين أو المتطوعين بعد الآن.

نعم. يمكنك إعداد قوالب الرسائل القياسية (رموز الأبواب، شبكة Wi-Fi، الاتجاهات من المطار) مباشرة داخل Hostelmate. ويمكن لفريقك إرسال هذه الإجابات المتكررة بنقرة واحدة.

هل أنت مستعد لتطوير مكتب الاستقبال لديك؟صندوق وارد مركزي داخل Hostelmate