Was ein Buchungssystem für Hostels ist und was es kostet
Die drei Teile, die jedes Hostel braucht, warum sie Betten zählen müssen und was Sie dafür im Monat zahlen.
Veröffentlicht am 23. Oktober 2025, aktualisiert am 5. Oktober 2026 - 7 Minuten Lesezeit
Ein Buchungssystem für Hostels nimmt eine Buchung an und legt sie auf das richtige Bett. Es besteht aus drei Teilen: einem Kalender, der jedes Bett im Haus kennt, einer Buchungsseite auf Ihrer eigenen Website und der Verbindung zu den OTAs, damit ein auf Hostelworld verkauftes Bett in derselben Minute bei Booking.com verschwindet.
Die drei Teile gibt es einzeln oder als ein Produkt. Für ein Hostel mit weniger als 100 Betten ist ein Produkt meist günstiger, und es kann weniger schiefgehen. Systeme mit veröffentlichten Preisen kosten zwischen nichts im Monat (mit einer kleinen Gebühr pro Gast und Nacht) und rund 150 $ für ein großes Hostel; Systeme, die nur auf Anfrage anbieten, liegen laut Dritten bei 200 $ im Monat und mehr.
Was leistet ein Buchungssystem für Hostels?
Es führt eine ehrliche Zählung dessen, was Sie noch verkaufen können, und bringt jede Buchung an denselben Ort, egal woher sie kommt. Im Alltag heißt das, drei Teile arbeiten zusammen:
- Das PMS ist der Kalender, mit dem Ihr Team arbeitet: jedes Bett und jedes Privatzimmer, wer darin schläft, An- und Abreisen, Zahlungen, Housekeeping und Berichte.
- Die Booking Engine ist das "Jetzt buchen" auf Ihrer eigenen Website. Gäste wählen Daten und Betten und zahlen, und die Buchung gehört ganz Ihnen, ohne Provision.
- Der Channel Manager hält Hostelworld, Booking.com, Airbnb und die übrigen Portale im Takt mit Ihrem Kalender: Er schickt Preise und Verfügbarkeit hinaus und holt Buchungen herein.
Warum es Betten zählen muss, nicht Zimmer
Ein Hotel verkauft Zimmer. Sie verkaufen Betten, manchmal sechs in einem Raum an sechs Fremde und am nächsten Abend denselben Raum als Privatzimmer. Ein System, das Zimmer zählt, behandelt Ihr Dorm entweder als eine Einheit oder braucht Umwege, um es Bett für Bett zu verkaufen.
Das rächt sich an vollen Tagen: Drei Leute buchen auf drei Portalen gleichzeitig die letzten Betten im selben Dorm, eine Fünfergruppe will zusammen schlafen, oder ein Gast verlängert und sein Bett ist schon verkauft. Ein System, das Betten zählt, löst das, ohne dass jemand eine Liste auf Papier führt.
Was kostet ein Buchungssystem für Hostels?
Hostelsoftware wird auf ganz unterschiedliche Weise abgerechnet, und die Preisangaben verraten selten, welches Modell Sie gerade vor sich haben. Hier je ein echtes Beispiel, so wie die Anbieter es veröffentlichen:
| Abrechnung | Beispiel | Veröffentlichter Preis | Achten Sie auf |
|---|---|---|---|
| Feste Monatsgebühr | HostelMate | 19 $ im Monat bis 30 Betten, 45 $ ohne Bettenlimit | Das Bettenlimit im günstigeren Plan |
| Pro Zimmer oder Einheit | WebRezPro | 10 $ pro Zimmer und Monat, mindestens 100 $ | Dorms als Zimmer gezählt, und Mindestbeträge |
| Grundgebühr plus Extras | Beds24 | Ab 15,50 € im Monat, plus 0,55 € je Kanalverbindung | Gebühren je Kanal und je zusätzlichem Login |
| Pro Gast und Nacht | HostelSnap | Keine Monatsgebühr, ab 10 Cent pro Dorm-Gast und Nacht | Ein Channel Manager kommt noch dazu |
| Gebühr plus Anteil an Buchungen | Little Hotelier (Basics) | Laut Dritten ab 29 $ im Monat plus 1 % pro Buchung | Der Anteil wächst mit Ihren Buchungen |
| Nur auf Anfrage | Cloudbeds, Mews | Kein öffentlicher Preis; Cloudbeds laut Dritten 200 bis 1.000 $ im Monat | Einrichtungsgebühren und Vertragsbedingungen |
Wo der Channel Manager ins Spiel kommt
Die meisten Hostels verkaufen neben der eigenen Website über mehr als ein Portal: Hostelworld, Booking.com, oft Airbnb, manchmal Expedia oder Agoda. Der Channel Manager sorgt dafür, dass diese Portale nicht dasselbe Bett zweimal verkaufen.
Wird ein Bett auf einem Portal verkauft, verschwindet es auf den anderen, und die Buchung landet in Ihrem Kalender. Preise und Regeln gehen genauso hinaus, ein einmal gesetzter Mindestaufenthalt gilt also überall. Fragen Sie, wie schnell synchronisiert wird und wie ein Dorm abgebildet wird, denn jede OTA bildet Dorm-Betten ein wenig anders ab.
Was Sie vor der Wahl prüfen sollten
- Verkauft es einzelne Dorm-Betten und hält gemischte, Frauen- und Männer-Dorms auseinander?
- Verbindet es sich mit Hostelworld, Booking.com und Airbnb, und sind diese Verbindungen im Preis enthalten?
- Können Gäste auf Ihrer Website ein Dorm-Bett oder ein Privatzimmer buchen, und verdient jemand prozentual mit?
- Kann es eine Gruppe über mehrere Dorms in einer Buchung halten und die Rechnung aufteilen?
- Nimmt es Kartenzahlungen und virtuelle OTA-Karten an und ordnet jede Zahlung ihrer Buchung zu?
- Kann es Nachrichten vor der Anreise und zum Check-in per E-Mail oder WhatsApp senden?
- Lernt eine neue Person an der Rezeption es in einer Schicht?
- Ist der Preis veröffentlicht, und was passiert mit ihm, wenn Sie Betten hinzufügen?
So sieht es an einem normalen Tag aus
- 01Eine Reisende findet Sie auf Hostelworld oder Google und bucht ein Bett, dort oder auf Ihrer eigenen Website.
- 02Die Buchung landet sofort in Ihrem Kalender, und das Bett verschwindet auf allen anderen Portalen.
- 03Zwei Tage vor der Anreise schickt eine automatische Nachricht Anfahrt, Check-in-Zeiten und was mitzubringen ist.
- 04Beim Check-in ist das Bett schon zugeteilt, der Restbetrag wird kassiert, und der Gast ist drin.
- 05Das Housekeeping sieht, welche Betten heute frei werden und welche bezogen werden müssen.
- 06Beim Check-out geht die Quittung raus, danach die Bitte um eine Bewertung, und das Bett ist wieder im Verkauf.
Wo HostelMate passt
Wir bauen selbst eines, also hier offen, was es kann und was nicht. HostelMate vereint PMS, Booking Engine und Channel Manager in einem Produkt, nur für Hostels gebaut, und verkauft jedes Dorm-Bett einzeln.
Lite kostet 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten, Advanced 45 $ ohne Bettenlimit, pro Haus und ohne Gebühr pro Buchung. Die Einzelheiten stehen auf unserer Preisseite. Es hat deutlich weniger Integrationen als Cloudbeds. Wenn Sie viele Fremd-Tools brauchen oder auch Hotels betreiben, schauen Sie sich zuerst Cloudbeds an.
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Häufige Fragen
Die Software, die eine Buchung annimmt und auf das richtige Bett legt. Sie besteht meist aus drei Teilen: einem PMS mit dem Kalender, einer Booking Engine auf Ihrer eigenen Website und einem Channel Manager, der Hostelworld, Booking.com und Airbnb synchron hält.
Von nichts im Monat plus einer Gebühr pro Gast und Nacht bis zu einigen hundert Dollar für Systeme, die für Hotelketten gebaut sind. HostelMate kostet 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten und 45 $ ohne Bettenlimit, ohne Gebühr pro Buchung.
Ein Hostel-System verkauft Betten einzeln und hält gemischte, Frauen- und Männer-Dorms getrennt. Ein Hotel-PMS zählt Zimmer, behandelt ein Dorm also als eine Einheit oder braucht Umwege, um es Bett für Bett zu verkaufen.
Wenn Hostelworld Ihr einziger Kanal ist, reicht dessen Extranet. Sobald Booking.com, Airbnb oder Ihre eigene Website dazukommen, verhindert erst der Channel Manager, dass dasselbe Bett zweimal verkauft wird.
Ja. HostelMate verbindet sich mit allen dreien, dazu Expedia, Agoda und über 100 weitere Kanäle, und die Verbindungen sind in beiden Plänen enthalten.