Was Hostel Software kostet, bei 20, 40 und 80 Betten
Zehn Systeme, drei Hostelgrößen und die Gebühren, die erst auf der ersten Rechnung auftauchen.
Veröffentlicht am 6. Oktober 2026 - 8 Minuten Lesezeit
Hostel Software kostet zwischen nichts und mehreren hundert Dollar im Monat, und die Preisangaben verraten selten, wo Sie landen. Manche verlangen eine feste Gebühr. Manche rechnen pro Zimmer ab, was unpraktisch ist, wenn Sie Betten verkaufen. Manche nehmen ein paar Cent pro Gast und Nacht, manche einen Anteil an jeder Buchung, und einige sagen gar nichts, bevor Sie eine Demo hinter sich haben.
Also haben wir es für drei Hostelgrößen durchgerechnet, mit den öffentlichen Preisen der Anbieter am Tag unserer Prüfung. Wo ein Anbieter nichts veröffentlicht, sagen wir das und nennen, was andere berichten. Wir bauen eines dieser Systeme selbst, HostelMate, und haben versucht, so zu schreiben, wie wir es uns von einem Wettbewerber über uns wünschen würden.
Wie wird Hostel Software abgerechnet?
Auf fünf Arten, und jede passt zu einer anderen Art von Hostel:
- Eine feste Monatsgebühr. Sie zahlen gleich viel, egal was Sie verkaufen. HostelMate kostet 19 $ im Monat bis 30 Betten und 45 $ ohne Bettenlimit; Sirvoy 11 € oder 41 €.
- Nach Größe. Der Preis wächst mit Zimmern, Einheiten oder Gästekapazität. BananaDesk rechnet nach der Zahl der Gäste ab, die Sie unterbringen können, WebRezPro pro Zimmer, Beds24 pro Einheit über einen Rechner.
- Pro Gast und Nacht. Nichts zahlen, wenn das Haus leer ist, mehr, wenn es voll ist. HostelSnap verlangt ab 10 Cent pro Dorm-Gast und Nacht.
- Gebühr plus Prozentsatz. Der Basics-Plan von Little Hotelier liegt laut Dritten bei 29 $ im Monat plus 1 % jeder Buchung, und manche Anbieter bieten eine Provision statt einer Gebühr an.
- Nur auf Anfrage. Cloudbeds und Mews veröffentlichen keinen Preis; Sie bekommen ihn nach einem Gespräch.
Was kostet es bei 20, 40 und 80 Betten?
Hier die Monatsrechnung für ein kleines, ein mittleres und ein größeres Hostel. Hängt der Preis von etwas anderem als Betten ab, steht die Annahme in der Zelle, und wo ein Anbieter keine Zahl veröffentlicht, sagt die Zelle das, statt zu raten.
| System | 20 Betten | 40 Betten | 80 Betten | Was enthalten ist |
|---|---|---|---|---|
| HostelMate | 19 $ | 45 $ | 45 $ | Channel Manager und Booking Engine in beiden Plänen; keine Gebühr pro Buchung |
| BananaDesk | 59 $ (bis 35 Gäste) | 83 $ (bis 55 Gäste) | 119 $ (bis 80 Gäste) | Channel Manager inklusive; Booking Engine kostenlos oder 4 %, wenn BananaDesk die Zahlung abwickelt |
| Sirvoy Pro | 41 € | 41 € | 41 € | Channel Manager nur im Pro-Plan; zählt 4 Dorm-Betten als 1 Zimmer und ordnet keine einzelnen Betten zu |
| HostelSnap | Etwa 54 $ | Etwa 108 $ | Etwa 216 $ | Bei 60 % Auslastung, 15 Cent pro Dorm-Gast und Nacht mit PMS; kein eigener Channel Manager |
| WebRezPro | 100 $ | 100 $ | 140 $ | 10 $ pro Zimmer, mindestens 100 $, wenn jedes Dorm mit rund 6 Betten als eine Einheit zählt |
| Beds24 | Ab 15,50 € | Wächst mit den Zimmern | Wächst mit den Zimmern | Plus 0,55 € im Monat je Kanalverbindung; der Rechner auf der Website nennt die genaue Zahl |
| Little Hotelier | Ab 29 $ plus 1 % | Plan nach Zimmerzahl | Plan nach Zimmerzahl | Zahlen von Dritten; Abrechnung in Zimmern, im Basics-Plan 1 % des Buchungswerts |
| FrontDesk Master | Rechner | Rechner | Rechner | Feste Gebühr, 3 % pro Website-Buchung oder eine vom Gast gezahlte Gebühr; ab 25 $ laut HotelMinder |
| Cloudbeds | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Laut Dritten 200 bis 1.000 $ im Monat; unser eigenes Angebot: 176 $ plus 160 $ Einrichtung |
| Mews | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Auf Anfrage | Angebot pro Zimmer |
Gibt es kostenlose Hostel Software?
Ja, mit Grenzen. Der kostenlose Plan von Sirvoy deckt ein Zimmer ab. HostelSnap hat keine Monatsgebühr und rechnet pro Gast und Nacht ab. Die Inbox von Hostelworld ist kostenlos, sieht aber nur Hostelworld-Buchungen. Nobeds wirbt mit einem kostenlosen Plan, während ein deutsches Verzeichnis es ab 15 € im Monat führt, prüfen Sie also, was die kostenlose Version enthält.
HostelMate ist nicht kostenlos und hat keine kostenlose Testphase. Es gibt eine Live-Demo, die Sie ohne Anmeldung öffnen können, und die Pläne laufen monatlich, ein echter Test kostet also einen Monat.
Backpacker-Hostel oder Studentenwohnheim?
Die Hälfte dessen, was bei der Suche nach Hostel Software auftaucht, ist für Studentenwohnheime gebaut: Gebühreneinzug, Anwesenheit, Mensapläne. Wenn Sie Betten pro Nacht an Reisende verkaufen, ist nichts davon für Sie, und die Preise sagen nichts darüber, was Sie zahlen werden.
Wie berechnen Sie Ihre eigene Zahl?
- Zählen Sie Ihre Betten so, wie die Software es tut. Die meisten zählen jedes buchbare Bett; Sirvoy zählt vier Dorm-Betten als ein Zimmer, und Sie können nachlesen, wie HostelMate Betten zählt, bevor Sie einen Plan wählen.
- Notieren Sie die Kanäle, über die Sie heute verkaufen, und die, die dieses Jahr dazukommen.
- Rechnen Sie für jedes System auf Ihrer Liste die Extras von oben dazu.
- Schätzen Sie, was ein Prozentsatz bei Ihrer echten Auslastung und Ihrem Bettpreis kosten würde. Unser OTA-Provisionsrechner erledigt die Rechnung.
- Stellen Sie die Summe Ihrem monatlichen Bettenumsatz gegenüber. Der Break-even-Rechner zeigt, wie viele Betten Sie die Software pro Monat kostet.
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Häufige Fragen
Zwischen nichts im Monat (mit einer Gebühr pro Gast und Nacht) und mehreren hundert Dollar für Systeme, die für Hotelketten gebaut sind. Für ein Hostel mit 40 Betten lagen die veröffentlichten Preise, die wir gefunden haben, bei etwa 45 bis 140 $ im Monat; Systeme nur auf Anfrage beginnen laut Dritten bei 200 $.
Sirvoy hat einen kostenlosen Plan für ein Zimmer, HostelSnap rechnet pro Gast und Nacht ohne Monatsgebühr ab, und die Inbox von Hostelworld ist nur für Hostelworld-Buchungen kostenlos. Ein kostenloser Plan enthält selten einen Channel Manager für alle Ihre OTAs.
Beide erstellen für jedes Haus ein eigenes Angebot, der Preis hängt also von Größe, Vertrag und Zusatzmodulen ab. Laut Dritten kostet Cloudbeds 200 bis 1.000 $ im Monat; Mews rechnet pro Zimmer ab und nennt den Preis nach einem Gespräch.
19 $ im Monat für bis zu 30 Betten mit Lite, 45 $ ohne Bettenlimit mit Advanced, pro Haus und ohne Gebühr pro Buchung. Bei jährlicher Zahlung sind es 18 $ oder 43 $ im Monat, und Saisonbetriebe können für bis zu drei Monate im Jahr auf 14 $ oder 25 $ gehen.
Das hängt vom Anbieter ab. Die Pläne von HostelMate richten sich nach der Bettenzahl, WebRezPro rechnet pro Zimmer ab, BananaDesk nach Gästekapazität, und Sirvoy zählt vier Dorm-Betten als ein Zimmer. Prüfen Sie, welche Einheit ein Angebot nutzt, bevor Sie zwei Preise vergleichen.
Bei HostelMate und BananaDesk ist er enthalten. Sirvoy hat ihn nur im Pro-Plan, Beds24 verlangt 0,55 € im Monat je Kanalverbindung, und HostelSnap hat keinen, Sie bräuchten also einen separaten Anbieter.