Ein Channel Manager für Coliving und Langzeitaufenthalte
Coworksurf bringt Gäste, die Wochen bleiben statt Wochenenden. HostelMate nimmt diese Betten von allen anderen Kanälen, sobald die Buchung eingeht.
Warum ein Coliving-Kanal keine gewöhnliche OTA ist
Auf der eigenen Host-Seite von Coworksurf steht, dass eine Buchung im Schnitt 26 Nächte umfasst und manche bis zu einem Jahr laufen. Diese eine Zahl verändert die Arbeit. Eine Wochenendbuchung verzeiht eine langsame Aktualisierung. Eine Buchung über 26 Nächte nicht, denn der Fehler ist dann keine Nacht, sondern ein Monat an Nächten, den Sie weiterhin auf allen anderen Kanälen verkaufen.
Die Lücke zwischen bestätigt und gesperrt
Niemand verliert einen Monat Verfügbarkeit mit Absicht. Es passiert, weil der Aufenthalt an einem Dienstagnachmittag bestätigt wird, die Rezeption die Daten überall schließen will und dann eine Gruppe hereinkommt. Vier Tage später landet eine Zwei-Nächte-Buchung auf Nacht neun von jemandes Monat. Mit aktiver Verbindung sind Bestätigung und Sperrung derselbe Vorgang.
Zwei Preislogiken, ein Bett
Ein Bett pro Nacht und dasselbe Bett pro Monat sind nicht dasselbe Produkt, und das zweite ist nicht das erste geteilt durch dreißig. Wenn beides in einem Kalender liegt, legen Sie den Langzeitpreis bewusst fest, statt am Quartalsende festzustellen, wie hoch er faktisch war.
Langzeitgäste belegen still Ihr bestes Inventar
Ein Monatsgast in Ihrem langsamsten Bett ist gutes Geschäft. Derselbe Gast in dem Bett, das jeden Freitag ausverkauft ist, ist ein Verlust, den Sie nicht in der Auslastung sehen, sondern nur im Preis. Diese Entscheidung können Sie nur treffen, wenn Langzeit- und Nachtbuchungen auf einem Bildschirm liegen.
Was zwischen HostelMate und Coworksurf synchronisiert wird
Verfügbarkeit und Inventar
Jedes Datum eines Coworksurf-Aufenthalts wird auf Ihren verbundenen Kanälen geschlossen, sobald die Reservierung eingeht, und bei einer Stornierung ebenso wieder geöffnet. Lange Sperrungen sind der Punkt, an dem manuelle Pflege zuerst scheitert, deshalb zahlt sich genau dieser Teil selbst.
Preise und Langzeitpreise
Sie pflegen Ihre Nachtpreise einmal in HostelMate, die Regeln erledigen den Rest. Wochen- und Monatspreise können bewusst über oder unter dem Nachtpreis liegen statt zufällig, und Sie ändern sie an einer Stelle.
Restriktionen
Mindest- und Höchstaufenthaltsdauer sowie Stop-Sell für Daten, die Sie freihalten wollen. Min LOS ist der ehrliche Weg, Langzeitinventar auch langfristig zu halten: Wenn ein Bett für Monatsgäste gedacht ist, sollte es sich nicht in Zwei-Nächte-Schritten füllen.
Reservierungen, Änderungen und Stornierungen
Buchungen kommen mit Gast- und Aufenthaltsdaten an, Ihr Team arbeitet also in HostelMate statt in einem zweiten Dashboard. Verlängerungen wiegen hier schwerer als anderswo, denn Remote Worker verlängern. Datumsänderungen fließen zurück und passen das Inventar an, wo der Kanal das unterstützt.
Rund um Betten gebaut, und genau dort findet Coliving statt
Die meisten Systeme, die Langzeitaufenthalte beherrschen, kommen aus dem Apartmentgeschäft und behandeln ein Bett als Zimmer mit weniger Leuten darin. Coworksurf-Inventar ist meist gemischt: ein paar Privatzimmer, einige Betten für Gäste, die länger bleiben, und ein Hostel, das drumherum läuft.
Langzeitaufenthalte auf Dorm-Betten
Ein Monatsgast kann ein bestimmtes Bett in einem Mehrbettzimmer belegen, ohne dass Sie das ganze Dorm sperren müssen, um ihn zu schützen. Zuweisung pro Bett ist der Unterschied zwischen fünf verkauften Betten und sechs gesperrten.
Gemischtes Inventar, ein Kalender
Der Remote Worker in Woche drei und der Backpacker in Nacht zwei stehen auf demselben Bildschirm, nach unterschiedlichen Regeln bepreist. Kein zweites System und kein Abgleich zweier Wahrheiten am Monatsende. Es ist dasselbe bettgenaue Inventar, auf dem Ihr Nachtgeschäft ohnehin läuft.
Bettwechsel, ohne die Buchung zu zerlegen
Langzeitgäste müssen umziehen. Jemand möchte das ruhigere Zimmer, ein Privatzimmer wird frei, oder ein Dorm muss wegen einer Gruppe neu sortiert werden. Ein Wechsel mitten im Aufenthalt sollte nicht bedeuten, die Reservierung zu stornieren und von Hand neu anzulegen.
Preiswerkzeuge, die Langzeitaufenthalte lohnend machen
Abgeleitete Wochen- und Monatspreise
Legen Sie den Langzeitpreis als Regel auf Basis Ihres Grundpreises fest statt als feste Zahl, die Sie später zu pflegen vergessen. Wenn die Saison sich dreht, dreht der Monatspreis mit, und Sie rechnen nicht jedes Mal neu, wenn Sie am Nachtpreis drehen.
Orphan Nights rund um lange Aufenthalte
Lange Buchungen hinterlassen unpraktische Lücken: drei Nächte, bevor die nächste beginnt, auf einem Bett, nach dem gerade niemand sucht. Gezielte Preisregeln machen diese Nächte verkäuflich, ohne die ganze Woche drumherum zu verramschen.
Aufenthaltsregeln, die bei 26 Nächten etwas bedeuten
Ein Min LOS von 7 oder 28 auf den Betten, die Sie für Langzeitgäste reserviert haben, schützt sie davor, stückweise aufgebraucht zu werden, während der Rest des Hauses weiter Einzelnächte annimmt. Max LOS ist die andere Hälfte, wenn ein Bett über eine starke Phase hinaus nicht gebunden sein soll.
So läuft die Anbindung
- 1
Inventar zuordnen
Sagen Sie uns, welche Betten und Zimmer Sie auf Coworksurf verkaufen und wie sie bepreist sind. Hier fallen die bettgenauen Entscheidungen, und dafür lohnen sich zehn Minuten Nachdenken mehr als fünf Minuten Klicken.
- 2
Langzeitregeln festlegen
Wochen- und Monatspreise, Mindest- und Höchstaufenthalt und alles, was Sie fürs Nachtgeschäft zurückhalten wollen. Unser Team geht das mit Ihnen durch, statt Ihnen ein leeres Formular zu hinterlassen.
- 3
Sync aktivieren
Verfügbarkeit, Preise und Reservierungen laufen in beide Richtungen. Ihr Coworksurf-Profil macht weiter, was es gut kann: das Listing, die Fotos und das Publikum. Der Kalender liegt in HostelMate.
Häufige Fragen
Es ist dieselbe Idee wie ein OTA-Channel-Manager, mit einem Unterschied, der in der Praxis zählt: Die Buchungen sind lang. Ein Channel Manager für Coliving hält Verfügbarkeit und Preise zwischen Ihrem System und den Plattformen synchron, die Wochen- und Monatsaufenthalte verkaufen. Eine Monatsbuchung schließt damit einen Monat an Nächten überall auf einmal statt Nacht für Nacht.
Die Mechanik ist identisch mit der eines Channel Managers fürs Nachtgeschäft. Was sich ändert, sind die Kosten eines Fehlers, denn eine ausgebliebene Aktualisierung deckt jetzt Wochen ab statt ein Wochenende.
Nein. Viele Häuser auf Coworksurf sind Hostels und Gästehäuser, die Schreibtische in die Zimmer gestellt und das WLAN ernst genommen haben. Wenn Sie Betten pro Nacht verkaufen und daneben längere Aufenthalte annehmen, ist genau diese Mischung gemeint.
Als eine Reservierung über 26 Daten, wobei jedes dieser Daten auf Ihren übrigen verbundenen Kanälen geschlossen ist. Sie sehen den gesamten Aufenthalt als einen Block im Kalender und können den Gast zwischen Betten verschieben, ohne die Buchung zu zerlegen oder etwas neu einzugeben.
Ja, und Sie sollten es. Wochen- und Monatspreise werden als Regeln auf Ihren Grundpreis gesetzt und folgen damit Ihrer Saison, statt in einer Tabelle zu veralten. Was sie nicht sein sollten: der Nachtpreis mit einer runden Zahl Abschlag.
Die Host-Seite nennt als Minimum stabiles WLAN mit 50 Mbit/s oder mehr und einen echten Arbeitsplatz oder Schreibtisch in den Gästezimmern, bei einer Lage nahe am Surf. Das sind deren Anforderungen und sie können sich ändern, prüfen Sie also die aktuellen Bedingungen direkt bei Coworksurf. Zur Softwareseite können wir sagen: Wenn Sie es als Bett verkaufen können, können wir es synchronisieren.
Für Ihr Listing, Ihre Fotos und die Kommunikation mit Gästen ja. Für Verfügbarkeit und Preise nein, und darum geht es. Zwei von Hand gepflegte Kalender sind genau das, was die Überbuchung erzeugt, die Sie vermeiden wollen.
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