Inventar auf Bettebene: ein Dorm Bett für Bett verkaufen

Jedes Dorm-Bett hat eigene Buchungen, einen eigenen Platz im Kalender und, wenn Sie wollen, einen eigenen Preis.

Was ist Inventar auf Bettebene?

Inventar auf Bettebene heißt, das System kennt jedes Bett einzeln. Bett 4 im gemischten Sechser-Dorm hat eigene Buchungen und einen eigenen Platz im Kalender. Hotelsoftware kennt "Zimmer 12, für sechs" und überlässt den Rest Ihnen und einem Whiteboard. Das zählt an Tagen wie diesen:

  • Drei Leute buchen innerhalb derselben Minute auf drei Portalen die letzten Betten im selben Dorm.
  • Eine Fünfergruppe will zusammen im selben Dorm schlafen.
  • Ein Gast verlängert, und sein Bett ist für morgen schon verkauft.

HostelMate ist um das Bett herum gebaut, nicht um das Zimmer.

Jede Buchung landet auf einem bestimmten Bett, die Verfügbarkeit wird über alle Kanäle und Ihre Booking Engine Bett für Bett gezählt, und der Kalender zeigt den Status jedes Betts auf einen Blick.

Hostel-Mitarbeiter an der Rezeption vergibt Betten auf einem Tablet

Was die Farben im Kalender bedeuten

Buchungsstatus, Bett für Bett

  • Grün: Bezahlt und Check-in erledigt (Reservierungsstatus: Check-in Paid)
  • Blau: Bezahlt, aber noch nicht eingecheckt (Reservierungsstatus: Paid)
  • Grau: Reservierung nicht bezahlt und Gästekarte noch nicht geprüft (Reservierungsstatus: Reserved)
  • Lila: Der Gast wurde von einem Hostel in ein anderes verlegt (Reservierungsstatus: Reserved)
  • Orange: Betrag ist vorübergehend reserviert, aber nicht belastet (Reservierungsstatus: Authorized)

Betten zuteilen und umbuchen

Im visuellen Hostel-Kalender funktioniert das Zuteilen und Umbuchen von Gästen per Drag-and-drop:

  1. Klicken zum Zuteilen: eine Buchung mit zwei Tipps auf ein Bett legen
  2. Konflikte markiert, bevor daraus eine Überbuchung wird
  3. Gruppenblöcke halten die Betten einer Gruppe zusammen

Sehen Sie die Verfügbarkeit aller Dorms in einem Raster.

Drag-and-Drop-Bettenplan während einer laufenden Gäste-Umbuchung

Fragen zum Inventar auf Bettebene

Dass jedes Dorm-Bett einzeln verkauft, bepreist und zugeteilt wird, statt dass das ganze Zimmer eine Einheit ist. Ein Sechser-Dorm sind sechs Dinge zum Verkaufen, jedes mit eigenen Buchungen.

    Von den zehn Systemen in unserem Hostel-PMS-Vergleich verkaufen HostelMate, Cloudbeds, Mews, Beds24, FrontDesk Master und WebRezPro einzelne Dorm-Betten. Sirvoy schreibt in der eigenen Hilfe, dass Zimmer zugeordnet werden, keine einzelnen Betten.

      Ja. Sie können dasselbe Zimmer als Privatzimmer und als einzelne Betten anbieten, und es zählt nur einmal für das Bettenlimit Ihres Plans, weil es ein physischer Raum ist. Wie Betten gezählt werden erklärt die Einzelheiten.

        Ja. Reine Frauen-, reine Männer- und gemischte Dorms werden als eigene Typen angelegt, und der Kalender warnt, wenn eine Zuteilung nicht zum Dorm passt.

          Wir prüfen bei der Einrichtung, dass jedes Dorm im System genauso viele Betten hat wie das echte Zimmer, bevor etwas in den Verkauf geht.