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Rechner für Kosten pro belegtem Bett (CPOB)
Was es dich wirklich kostet, einen Gast für eine Nacht in ein Bett zu legen. Gib deine gesamten Betriebskosten und die belegten Bettnächte ein, um es herauszufinden.
Formel
CPOB = Gesamte Betriebskosten ÷ Belegte Betten gesamtAlles, was nötig war, um den Laden in diesem Zeitraum zu betreiben: Personal, Miete, Nebenkosten, Wäsche, OTA-Gebühren
Im selben Zeitraum tatsächlich gefüllte Bettnächte
Kosten pro belegtem Bett
$0.00
per occupied bed-night
What this means
Your ADR must be above $0.00 to make a profit on each bed sold. If it is lower, you are losing money on every occupied bed.
So liest du deine Kosten pro belegtem Bett
RevPAB sagt dir, was du pro Bett verdienst; CPOB sagt dir, was es kostet, eins zu füllen. Nimm alles, was nötig war, um das Hostel über einen Zeitraum zu betreiben, und teile es durch die Anzahl der Bettnächte, die du tatsächlich verkauft hast, und du erhältst die Kosten, einen Gast für eine Nacht zu beherbergen. Stell diese Zahl neben deinen Preis und du musst nicht mehr über Margen raten: Du siehst, ob jedes Bett Geld verdient oder still und leise verliert.
Was in die „gesamten Betriebskosten“ gehört
Warum der CPOB fällt, wenn du mehr Betten füllst
CPOB gegen deinen Preis ist die Marge
Die Zahl ist nur so ehrlich wie die Kosten, die du ihr fütterst, und der häufigste Fehler ist, etwas wegzulassen. Eine echte Betriebskostenzahl enthält das Ganze: Miete oder Hypothek, jeden Lohn, Nebenkosten und Internet, Wäsche, Reinigungsmittel, OTA-Provisionen, Software-Abos, laufende Wartung und Versicherung. Lass ein paar davon aus und dein CPOB fällt schmeichelhaft niedrig aus, was schlimmer ist als ihn nicht zu rechnen, weil er dir sagt, du seist profitabel, obwohl du es vielleicht nicht bist.
Die einzige Kategorie, die draußen bleibt, sind einmalige Investitionsausgaben: ein neues Dach, eine Bettenumrüstung, der Umbau, der den Keller zur Bar gemacht hat. Das ist nicht Teil der laufenden Kosten, einen Gast heute Nacht zu beherbergen, und es einzurechnen verzerrt die Zahl pro Bett. Halte den CPOB bei den laufenden Betriebskosten und behandle große Investitionsposten separat.
Hier ist der Teil, der die Leute überrascht: Der CPOB ist keine feste Zahl, er bewegt sich mit deiner Auslastung. Ein großer Brocken deiner Kosten (Miete, festangestelltes Personal, Software, Versicherung) bleibt genau gleich, ob du 20 Betten verkaufst oder 200. Wenn du diese Fixkosten auf mehr belegte Betten verteilst, fallen die Kosten pro Bett. Verkauf weniger Betten und dieselben Fixkosten verteilen sich auf weniger, also klettert der CPOB.
Deshalb tut ein schwacher Monat doppelt weh. Du nimmst nicht nur weniger ein; deine Kosten pro belegtem Bett steigen auch genau in dem Moment, in dem du es dir am wenigsten leisten kannst. Diese Beziehung zu verstehen ist das, was dir erlaubt, eine Mindestauslastung festzulegen, die du halten musst, um den CPOB unter deinem Preis zu halten, statt im Nachhinein zu entdecken, dass eine schwache Phase still unprofitabel wurde.
Das Nützlichste, was du mit dem CPOB tun kannst, ist ihn gegen deinen ADR zu halten. Liegt dein Durchschnittspreis bequem über deinem CPOB, ist die Lücke deine Marge pro Bett: das Geld, mit dem das Geschäft wirklich läuft. Liegt dein Preis unter deinem CPOB, verlierst du bei jedem Gast, den du eincheckst, Geld, und kein „über die Menge wieder reinholen“ behebt einen Verlust pro Bett; die Menge macht ihn nur größer.
Erfasse den CPOB monatlich und, wenn möglich, teile ihn in fixe und variable Kosten. Diese Aufteilung fließt direkt in deine Break-even-Rechnung und macht offensichtlich, welchen Hebel du ziehen musst, wenn die Margen enger werden: Auslastung jagen, um Fixkosten zu verdünnen, oder die variablen Kosten angehen, die mit jeder Buchung wachsen.
Was in die „gesamten Betriebskosten“ gehört
Die Zahl ist nur so ehrlich wie die Kosten, die du ihr fütterst, und der häufigste Fehler ist, etwas wegzulassen. Eine echte Betriebskostenzahl enthält das Ganze: Miete oder Hypothek, jeden Lohn, Nebenkosten und Internet, Wäsche, Reinigungsmittel, OTA-Provisionen, Software-Abos, laufende Wartung und Versicherung. Lass ein paar davon aus und dein CPOB fällt schmeichelhaft niedrig aus, was schlimmer ist als ihn nicht zu rechnen, weil er dir sagt, du seist profitabel, obwohl du es vielleicht nicht bist.
Die einzige Kategorie, die draußen bleibt, sind einmalige Investitionsausgaben: ein neues Dach, eine Bettenumrüstung, der Umbau, der den Keller zur Bar gemacht hat. Das ist nicht Teil der laufenden Kosten, einen Gast heute Nacht zu beherbergen, und es einzurechnen verzerrt die Zahl pro Bett. Halte den CPOB bei den laufenden Betriebskosten und behandle große Investitionsposten separat.
Warum der CPOB fällt, wenn du mehr Betten füllst
Hier ist der Teil, der die Leute überrascht: Der CPOB ist keine feste Zahl, er bewegt sich mit deiner Auslastung. Ein großer Brocken deiner Kosten (Miete, festangestelltes Personal, Software, Versicherung) bleibt genau gleich, ob du 20 Betten verkaufst oder 200. Wenn du diese Fixkosten auf mehr belegte Betten verteilst, fallen die Kosten pro Bett. Verkauf weniger Betten und dieselben Fixkosten verteilen sich auf weniger, also klettert der CPOB.
Deshalb tut ein schwacher Monat doppelt weh. Du nimmst nicht nur weniger ein; deine Kosten pro belegtem Bett steigen auch genau in dem Moment, in dem du es dir am wenigsten leisten kannst. Diese Beziehung zu verstehen ist das, was dir erlaubt, eine Mindestauslastung festzulegen, die du halten musst, um den CPOB unter deinem Preis zu halten, statt im Nachhinein zu entdecken, dass eine schwache Phase still unprofitabel wurde.
CPOB gegen deinen Preis ist die Marge
Das Nützlichste, was du mit dem CPOB tun kannst, ist ihn gegen deinen ADR zu halten. Liegt dein Durchschnittspreis bequem über deinem CPOB, ist die Lücke deine Marge pro Bett: das Geld, mit dem das Geschäft wirklich läuft. Liegt dein Preis unter deinem CPOB, verlierst du bei jedem Gast, den du eincheckst, Geld, und kein „über die Menge wieder reinholen“ behebt einen Verlust pro Bett; die Menge macht ihn nur größer.
Erfasse den CPOB monatlich und, wenn möglich, teile ihn in fixe und variable Kosten. Diese Aufteilung fließt direkt in deine Break-even-Rechnung und macht offensichtlich, welchen Hebel du ziehen musst, wenn die Margen enger werden: Auslastung jagen, um Fixkosten zu verdünnen, oder die variablen Kosten angehen, die mit jeder Buchung wachsen.
Häufige Fragen
- Alle laufenden Betriebskosten: Miete oder Hypothek, Personallöhne, Nebenkosten, Internet, Wäsche, Reinigungsmittel, OTA-Provisionen, Software-Abos, Wartung und Versicherung. Lass einmalige Investitionsausgaben wie Umbauten oder neue Möbel weg; die sind nicht Teil der täglichen Kosten, einen Gast zu beherbergen.
- Weil ein großer Anteil deiner Kosten fix ist. Miete und festangestelltes Personal kosten gleich viel, egal wie viele Betten du verkaufst, also verteilst du sie bei hoher Auslastung auf mehr Betten und der CPOB fällt; fällt die Auslastung, teilen sich dieselben Kosten auf weniger Betten und der CPOB steigt. Er bewegt sich gegenläufig dazu, wie voll du bist.
- Sie sind zwei Sichten auf dieselbe Kostenbasis. Der CPOB gibt dir die Durchschnittskosten pro belegtem Bett; der Break-even teilt die Kosten in fixe und variable, um dir die Mindestzahl an Betten zu nennen, die du verkaufen musst, um alles zu decken. Beide zusammen geben dir das volle Margen- und Rentabilitätsbild.
- Zwei Wege. Heb die Auslastung, damit sich deine Fixkosten auf mehr Betten verteilen, oder senk die Kosten selbst: Lieferantenverträge neu verhandeln, Wäsche- und Reinigungsverbrauch straffen, Rezeptionsaufgaben automatisieren, um Personalstunden zu kürzen, und Buchungen, wo sinnvoll, von Kanälen mit höherer Provision auf den Direktkanal verlagern.
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