Calculators
Hostel-Auslastungsrechner
Finde heraus, welcher Anteil deiner Betten tatsächlich verkauft wurde. Gib belegte Betten und verfügbare Betten ein und du erhältst deine Auslastung in Prozent.
Formel
(Belegte Betten ÷ Gesamtzahl verfügbarer Betten) × 100Betten mit einem für die Nacht eingecheckten Gast
Betten, die du wirklich verkaufen konntest; lass alles Blockierte oder Defekte weg
Auslastung
0.0%
Wo steht deine Zahl?
Grobe Bereiche, kein Gesetz; lokaler Markt und Saison verschieben das stark.
So berechnest du die Hostel-Auslastung
Die Rechnung selbst ist der leichte Teil: Nimm die Anzahl der Betten, in denen letzte Nacht ein Gast lag, teile durch die Anzahl der Betten, die du wirklich zum Verkauf hattest, und multipliziere mit 100. Fünfzig belegte von achtzig verfügbaren sind 62,5 %. Der Rechner oben macht das in einer Sekunde. Worüber es sich lohnt nachzudenken, ist die zweite Zahl, was als „verfügbar“ zählt, denn genau da gehen die meisten Auslastungswerte still und leise schief.
Zähle Betten, nicht Zimmer
Sei ehrlich bei „verfügbar“
Erfasse sie nach Schlafsaal-Typ, nicht nur insgesamt
Auslastung allein kann dich in die Irre führen
Wenn du schon mal einen Auslastungsrechner für Hotels benutzt hast, denkt der mit ziemlicher Sicherheit in Zimmern. Das lässt sich nicht übertragen. Ein 10-Bett-Schlafsaal mit sieben Gästen ist nicht zu 100 % belegt, nur weil jemand im Zimmer ist; er ist zu 70 % belegt, und diese drei leeren Betten sind drei Betten, die du nicht verkauft hast. Auslastung bedeutet im Hostel nur etwas auf Bettenebene, und deshalb ist jede Eingabe hier eine Bettenzahl.
Am deutlichsten wird das bei Misch- und nach Geschlecht getrennten Schlafsälen, wo du gleichzeitig eine ansehnliche Zimmerauslastung und eine deutlich schwächere Bettenauslastung haben kannst. Die Bettenzahl ist die, die zu deinem Umsatz passt.
Ein Bett, das nicht verkauft werden kann, gehört nicht in den Nenner. Nimm alles heraus, was im Zeitraum echt vom Markt ist: Betten in Reparatur, ein Schlafsaal, den du für einen Langzeit-Volunteer oder einen Mitarbeiter blockiert hast, ein Zimmer, das du für eine Woche zum Privatzimmer gemacht hast. Lässt du die drin, liest sich deine Quote niedriger als die Wahrheit, und du verbringst einen Nachmittag mit der Jagd nach einem Nachfrageproblem, das es gar nicht gibt.
Es gibt eine Kehrseite, die man benennen sollte. Wenn du deine Zahl der verfügbaren Betten jedes Mal dauerhaft schrumpfst, sobald ein Bett etwas unbequem zu verkaufen ist, kannst du deine Auslastung schönrechnen, während Betten leer stehen. Wähle eine sinnvolle Definition von „verfügbar“ und wende sie jeden Tag gleich an; Konsequenz zählt mehr als die genaue Stelle, an der du die Grenze ziehst.
Eine einzige Auslastungszahl fürs ganze Haus verbirgt mehr, als sie zeigt. Ein 4-Bett-Frauenschlafsaal und ein 16-Bett-Mischsaal bewegen sich selten gleich: Der eine kann jede Nacht ausverkauft sein, während der andere lahmt, und ein vermischter Durchschnitt sagt dir über keinen von beiden etwas. Lass den Rechner pro Schlafsaal-Typ laufen, wenn du überlegst, was du beim Preis tun sollst, denn das ist die Ebene, auf der du mit der Antwort wirklich etwas anfangen kannst.
Dasselbe gilt für die Zeit. Die Zahl von letzter Nacht ist ein Datenpunkt; der Trend über zwei Wochen ist die Geschichte. Ein schwacher Dienstag bedeutet für sich nichts; drei schwache Dienstage hintereinander sind ein Muster, gegen das sich ein Preis lohnt.
Hohe Auslastung fühlt sich nach Gewinnen an, und das ist sie nicht immer. Der schnellste Weg, Betten zu füllen, ist, den Preis zu senken, und senkst du ihn weit genug, erreichst du 95 % Auslastung und verdienst weniger als bei 75 %. Deshalb liest man Auslastung am besten neben dem Preis, nicht isoliert: Dein Betten-ADR sagt dir, für wie viel jedes dieser Betten weggegangen ist, und RevPAB faltet beides in eine Zahl, die viel schwerer zu manipulieren ist.
Eine praktische Gewohnheit: Wenn die Auslastung springt, wirf einen Blick auf den ADR, bevor du feierst. Steigt die Auslastung und der ADR hält, ist das echt. Steigt die Auslastung, weil der ADR abgestürzt ist, hast du dir gerade Gäste mit einem Rabatt erkauft, den du nicht hättest geben müssen.
Zähle Betten, nicht Zimmer
Wenn du schon mal einen Auslastungsrechner für Hotels benutzt hast, denkt der mit ziemlicher Sicherheit in Zimmern. Das lässt sich nicht übertragen. Ein 10-Bett-Schlafsaal mit sieben Gästen ist nicht zu 100 % belegt, nur weil jemand im Zimmer ist; er ist zu 70 % belegt, und diese drei leeren Betten sind drei Betten, die du nicht verkauft hast. Auslastung bedeutet im Hostel nur etwas auf Bettenebene, und deshalb ist jede Eingabe hier eine Bettenzahl.
Am deutlichsten wird das bei Misch- und nach Geschlecht getrennten Schlafsälen, wo du gleichzeitig eine ansehnliche Zimmerauslastung und eine deutlich schwächere Bettenauslastung haben kannst. Die Bettenzahl ist die, die zu deinem Umsatz passt.
Sei ehrlich bei „verfügbar“
Ein Bett, das nicht verkauft werden kann, gehört nicht in den Nenner. Nimm alles heraus, was im Zeitraum echt vom Markt ist: Betten in Reparatur, ein Schlafsaal, den du für einen Langzeit-Volunteer oder einen Mitarbeiter blockiert hast, ein Zimmer, das du für eine Woche zum Privatzimmer gemacht hast. Lässt du die drin, liest sich deine Quote niedriger als die Wahrheit, und du verbringst einen Nachmittag mit der Jagd nach einem Nachfrageproblem, das es gar nicht gibt.
Es gibt eine Kehrseite, die man benennen sollte. Wenn du deine Zahl der verfügbaren Betten jedes Mal dauerhaft schrumpfst, sobald ein Bett etwas unbequem zu verkaufen ist, kannst du deine Auslastung schönrechnen, während Betten leer stehen. Wähle eine sinnvolle Definition von „verfügbar“ und wende sie jeden Tag gleich an; Konsequenz zählt mehr als die genaue Stelle, an der du die Grenze ziehst.
Erfasse sie nach Schlafsaal-Typ, nicht nur insgesamt
Eine einzige Auslastungszahl fürs ganze Haus verbirgt mehr, als sie zeigt. Ein 4-Bett-Frauenschlafsaal und ein 16-Bett-Mischsaal bewegen sich selten gleich: Der eine kann jede Nacht ausverkauft sein, während der andere lahmt, und ein vermischter Durchschnitt sagt dir über keinen von beiden etwas. Lass den Rechner pro Schlafsaal-Typ laufen, wenn du überlegst, was du beim Preis tun sollst, denn das ist die Ebene, auf der du mit der Antwort wirklich etwas anfangen kannst.
Dasselbe gilt für die Zeit. Die Zahl von letzter Nacht ist ein Datenpunkt; der Trend über zwei Wochen ist die Geschichte. Ein schwacher Dienstag bedeutet für sich nichts; drei schwache Dienstage hintereinander sind ein Muster, gegen das sich ein Preis lohnt.
Auslastung allein kann dich in die Irre führen
Hohe Auslastung fühlt sich nach Gewinnen an, und das ist sie nicht immer. Der schnellste Weg, Betten zu füllen, ist, den Preis zu senken, und senkst du ihn weit genug, erreichst du 95 % Auslastung und verdienst weniger als bei 75 %. Deshalb liest man Auslastung am besten neben dem Preis, nicht isoliert: Dein Betten-ADR sagt dir, für wie viel jedes dieser Betten weggegangen ist, und RevPAB faltet beides in eine Zahl, die viel schwerer zu manipulieren ist.
Eine praktische Gewohnheit: Wenn die Auslastung springt, wirf einen Blick auf den ADR, bevor du feierst. Steigt die Auslastung und der ADR hält, ist das echt. Steigt die Auslastung, weil der ADR abgestürzt ist, hast du dir gerade Gäste mit einem Rabatt erkauft, den du nicht hättest geben müssen.
Häufige Fragen
- Teile die belegten Betten durch die Gesamtzahl verfügbarer Betten und multipliziere mit 100. Lagen in 75 deiner 100 verkaufbaren Betten Gäste, beträgt deine Auslastung 75 %. Die einzige Ermessensfrage ist die zweite Zahl: Stelle sicher, dass „verfügbar“ nur Betten umfasst, die du wirklich hättest verkaufen können.
- Es gibt keine Zahl, die überall gilt; sie schwankt mit Lage, Saison und der Anzahl deiner Betten. Ein Bereich von 70–85 % ist für viele Häuser bequem, aber aussagekräftiger ist der Vergleich mit deiner eigenen Auslastung in der gleichen Woche des Vorjahres. Beobachte den Trend, statt einer festen Zielmarke nachzujagen.
- Nein. Betten, die wegen Wartung, Personal oder eines Langzeitgastes blockiert sind, sind nicht verkaufbar, also drückt es deine Quote künstlich, wenn du sie in den verfügbaren Betten lässt. Schließe alles aus, was du im Zeitraum echt nicht hättest verkaufen können.
- Weil ein Schlafsaal als „belegt“ zählt, sobald ein einziger Gast eincheckt, selbst wenn die Hälfte der Betten leer ist. Zimmerauslastung ergibt für Hotels Sinn; im Hostel ist die Bettenauslastung die Zahl, die zu dem passt, was du tatsächlich verdient hast, also ist das die Zahl, die du verfolgen solltest.
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