Mejor software de gestión para hostels 2025
Gestiona tu hostel sin caos
Hostel Mate es el PMS y channel manager creado primero para hostels, diseñado para literas, camas, grupos y cada rotación ajetreada. Si estás comparando sistemas de gestión de propiedades para hostels, aquí verás todo lo que puede hacer una plataforma centrada en dormitorios.
Menos sobreventas gracias a una sincronización OTA bidireccional real
Inventario a nivel de cama que realmente se ajusta a la vida en dormitorios
Check-ins más rápidos y turnos de limpieza más claros
Tarifas y restricciones que configuras en minutos, no en horas
Inventario a nivel de cama y asignaciones inteligentes
Vende por cama o por habitación, reorganiza automáticamente para reducir huecos y mantén a los amigos juntos siempre que sea posible.
Gestión de canales en la que puedes confiar
Conexiones bidireccionales con Booking.com, Hostelworld, Airbnb y más mantienen disponibilidad y tarifas sincronizadas.
Grupos y cupos
Reserva camas para partners, escuelas o tour operadores y libera automáticamente lo que no confirmen.
Limpieza por cama
Visualiza turnos por cama y habitación, define prioridades y sigue el estado de la ropa de cama para que cada huésped encuentre un espacio listo.
Herramientas de tarifas centradas en dormitorios
Precios por cama, ofertas por duración de estancia, reglas de ocupación y ventanas de estancia mínima o máxima.
Mensajería con huéspedes y check-in digital
Automatiza la información previa a la llegada, recoge normas de la casa y reduce las colas en recepción con formularios online.
Pagos y complementos de TPV
Cobra depósitos, liquida folios y vende toallas, lockers, snacks o tours en un mismo flujo.
Informes que de verdad usarás
Sigue RevPAB, ocupación, mix de canales, pacing y registros de auditoría sin exportar a hojas de cálculo.
Listo para multi-propiedad
Centraliza tarifas, usuarios e informes para que la expansión nunca se vea frenada por tu PMS.
Comparativa de sistemas de gestión para hostels
¿Elegir el PMS adecuado? Empieza por las capacidades que importan en 2025 y ve cómo se compara cada opción.
| Funcionalidad | Hostel Mate | PMS hotelero genérico | Hojas de cálculo o manual |
|---|---|---|---|
| Inventario a nivel de cama y dormitorios mixtos | A menudo limitado | ||
| Sincronización OTA bidireccional (Booking.com, Hostelworld, Airbnb) | Variable | ||
| Reservas de grupos y cupos | Parcial | ||
| Asignación automática de camas y reducción de huecos | Raro | ||
| Limpieza por cama (estado de ropa y turnos) | Solo por habitación | ||
| Precios por cama y reglas de LOS | Sesgo a habitación | ||
| Mensajería integrada con huéspedes y check-in digital | Complemento | ||
| TPV para extras (toallas, lockers, tours) | Complemento | ||
| Informes: RevPAB, mix de canales, pacing | Centrado en hotel | ||
| Controles multi-propiedad | Variable | ||
| Roles de personal y registros de actividad |
Usa esta tabla como atajo. Cada proveedor es diferente, así que prueba los flujos que más importan a tu equipo.
Ahorra tu día con el PMS adecuado para hostels
Elegir el mejor software de gestión para hostels desbloquea tiempo, ingresos y equipos más felices.
Adiós a las dobles reservas gracias a la disponibilidad en vivo y la sincronización de tarifas entre canales.
Habitaciones más limpias y a tiempo porque la limpieza vive a nivel de cama.
Huéspedes más felices con check-ins más rápidos, asignaciones más inteligentes e información clara antes de la llegada.
Menos clics y menos errores con flujos pensados para la vida en dormitorios.
Ingresos más sanos gracias a tarifas más inteligentes, upsells y reportes casi en tiempo real.
Cómo es el cambio
Cuatro pasos guiados te llevan de hojas de cálculo o software hotelero a un centro de control primero para hostels.
- 01
Importa camas, habitaciones, tarifas, reservas y datos de huéspedes sin volver a teclear.
- 02
Conecta las OTAs con un mapeo guiado que toma minutos en lugar de días.
- 03
Configura tarifas, reglas y automatizaciones para que el personal siempre sepa el plan.
- 04
Ponte en vivo con capacitación, soporte por chat en vivo y una persona real el día del despliegue.
Precios y soporte diseñados para hostels
Espera precios claros y amigables para hostels, sin ataduras, además de ayuda de onboarding, chat en vivo cuando lo necesites y documentación que tu equipo realmente pueda usar. Pregunta por descuentos para nuevas aperturas y grupos multi-propiedad.
Preguntas frecuentes de Hostel Mate
Está creado para la realidad de los dormitorios: inventario a nivel de cama, asignaciones que ahorran huecos, sincronización fiable de canales e informes enfocados en RevPAB y ocupación por cama. Esa combinación reduce errores, acelera a los equipos y eleva los ingresos de formas que las herramientas pensadas primero para hoteles rara vez igualan.
Sí. La comparativa destaca los flujos diarios que más complican a los hostels. Pide siempre a los proveedores que te muestren venta a nivel de cama, asignaciones en dormitorios mixtos, limpieza por cama y reglas de precios por cama mientras lo ves.
Por supuesto. Vende dormitorios mixtos, femeninos o masculinos y habitaciones privadas al mismo tiempo sin soluciones rebuscadas.
Las conexiones bidireccionales con OTAs mantienen alineadas la disponibilidad y las tarifas, por lo que la mayoría de las propiedades ven menos sobreventas y correcciones más rápidas cuando ocurren desajustes.
Importamos tus datos, mapeamos los canales y capacitamos a tu personal. La mayoría de los equipos quedan en vivo en días en lugar de semanas.
¿Necesitas un PMS pensado para dormitorios?Mira cómo Hostel Mate mantiene sincronizadas cada cama, canal y tarea.
