El mejor software de gestión para hostels en 2026, según el tamaño
Cinco sistemas que usan los hostels, con el precio, si cada uno vende camas de dorm sueltas y para quién es.
Publicado: 10 de abril de 2026, actualizado el 6 de octubre de 2026 - 7 minutos de lectura
Hacemos uno de los cinco sistemas de esta página, así que léela sabiendo eso. Intentamos escribirla como querríamos que un competidor escribiera sobre nosotros: precios donde son públicos, "no lo dicen" donde no lo son, y una nota clara de para quién es cada uno. Versión corta. Menos de 30 camas y cuidando los costos: HostelMate, o Beds24 si te gusta configurarlo todo tú. Una propiedad mixta que es medio hotel: Cloudbeds. Un grupo con equipo de revenue: Mews. Una sola habitación: el plan gratuito de Sirvoy.
Los cinco de un vistazo
| Sistema | Precio al mes | Vende camas de dorm sueltas | Channel manager | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| HostelMate | US$ 19 hasta 30 camas, US$ 45 sin límite de camas | Sí | Incluido en los dos planes | Hostels pequeños y medianos que quieren un precio publicado |
| Cloudbeds | Sin precio público; se informa de US$ 200 a 1.000. Nuestra cotización: US$ 176 más US$ 160 de alta | Sí, dorms con camas | Incluido | Propiedades grandes o mixtas de hotel y hostel |
| Mews | Sin precio público; cotiza por habitación | Sí, vende camas y habitaciones | Incluido | Grupos de hostels con equipo de revenue |
| FrontDesk Master | Cotización con calculadora; desde US$ 25 según HotelMinder | Sí, calendario por cama | Integrado | Hostels que quieren un especialista con años en el sector |
| Sirvoy | Gratis para 1 habitación, Starter 11 €, Pro 41 € | No, solo habitaciones (4 camas de dorm cuentan como 1 habitación) | Solo en el plan Pro | Propiedades pequeñas con sobre todo habitaciones privadas |
Precios leídos en la página pública de cada proveedor el 5 de octubre de 2026. Cloudbeds, Mews y FrontDesk Master no publican un precio fijo, así que esas cifras vienen de Costbench y HotelMinder o de nuestra propia cotización. Los precios cambian; confírmalos con el proveedor antes de decidir.
1. HostelMate
Va primero porque es nuestro, así que pondera esta sección en consecuencia. HostelMate cuesta US$ 19 al mes hasta 30 camas y US$ 45 sin límite de camas, por propiedad, publicado en nuestra página de precios, sin cargo por reserva. Se hizo para dorms, así que lo que vendes es la cama: cada una se reserva, tiene precio y se asigna por separado, y el channel manager y un motor de reservas sin comisión vienen en los dos planes. Los mensajes a huéspedes salen por WhatsApp y email, y los pagos pasan por Stripe. Para quién no es: tiene muchas menos integraciones que Cloudbeds, y si llevas hoteles además de hostels, no te alcanzará.
2. Cloudbeds
Cloudbeds no publica precios. Costbench informa de US$ 200 a 1.000 al mes, y a nosotros nos cotizaron US$ 176 al mes más US$ 160 de alta. Vende camas sueltas: los dorms se dividen en camas, y su inventario dividido permite vender una habitación como dorm una noche y como privada la siguiente. Es el sistema mejor valorado entre hostels en HotelTechReport, primero de trece, con el 91% de 274 hostels que lo recomiendan, y tiene unos cientos de integraciones. Para quién no es: un hostel pequeño que cuida los costos. Su precio y su diseño son para operaciones más grandes, idealmente con alguien dedicado al revenue.
3. Mews
Mews no publica precios y cotiza por habitación. Vende camas y habitaciones desde el mismo inventario, y está construido sobre su API, con un gran marketplace de apps conectadas y mucha automatización. Eso le sirve a un grupo de hostels que quiere armar su propio conjunto de herramientas: cerraduras, contabilidad, CRM. Para quién no es: un hostel pequeño que quiere un precio publicado y la menor configuración posible.
4. FrontDesk Master
FrontDesk Master calcula su precio con una calculadora en su web, con una tarifa fija, un porcentaje de las reservas o un cargo por huésped como opciones; HotelMinder lo lista desde US$ 25 al mes. Vende camas sueltas, con un calendario por cama. Es un especialista en hostels con muchos años, con channel manager integrado, manejo de grupos y herramientas para el equipo. Para quién no es: quien quiere una cifra mensual publicada sin tener que calcularla.
5. Sirvoy
Sirvoy es gratis para una habitación, luego 11 € al mes en Starter y 41 € en Pro. No vende camas de dorm sueltas: su propio FAQ dice que asigna habitaciones pero no mapea camas individuales, y en sus precios cuatro camas de dorm cuentan como una habitación. El channel manager está solo en Pro. Es simple y barato, y sirve para un lugar pequeño con sobre todo habitaciones privadas. Para quién no es: un hostel que vende camas de dorm de a una.
Cómo elegir uno: puntúalo tú
Leer una lista como esta es lo fácil. La forma honesta de elegir es dejar de fiarte de las páginas de funciones, la nuestra incluida, y puntuar cada sistema según lo que hace tu hostel cada día. Abre una hoja de cálculo y da más peso a lo que arruina un turno cuando falla: primero el channel manager y el overbooking, luego el flujo de recepción, después pagos y depósitos, y por último limpieza, informes y las pequeñas automatizaciones. No te saltes el soporte y la puesta en marcha, sobre todo si la mitad de tu equipo cambia cada temporada.
Después suma puntos por lo que las plataformas hoteleras olvidan: inventario real por cama, reservas de un dorm completo, reservas divididas para que los grupos de amigos duerman juntos, y conexión con las herramientas que ya usas, como WhatsApp o tu app de contabilidad.
Antes de firmar nada, prueba tu lista corta durante 48 horas en una propiedad. Pasa una reserva real, sincroniza tus dos OTAs con más movimiento, cobra un pago real, luego simula un overbooking y mira qué tan rápido esa cama baja a cero en todas partes. Si un proveedor no puede mostrarte inventario por cama en esa prueba, lo hicieron para hoteles.
¿Listo para gestionartu hostel ideal?
Preguntas Frecuentes
La unidad. Los sistemas de hotel venden la habitación; el software para hostels vende la cama. Si usas un PMS de hotel para un hostel, pierdes las reservas divididas, los cambios de cama dentro de dorms mixtos y los precios por cama, o los rehaces a mano cada día.
A la mayoría de los hostels les conviene. Las OTAs sirven para que te encuentren, pero cada reserva lleva comisión (la estándar de Hostelworld es del 15%). Un motor de reservas en tu propia web permite que los huéspedes que ya te conocen reserven sin ella.
Mantiene un solo recuento de tus camas y lo envía a cada sitio conectado. Cuando alguien reserva la última cama en Hostelworld, el channel manager la retira de Booking.com, Agoda, Airbnb y tu propia web. Pregunta a cada proveedor qué tan rápido pasa y cómo maneja un dorm.
No tiene por qué. La mayoría de los proveedores importa tus próximas reservas y la lista de huéspedes desde una exportación; pregunta qué importan, quién lo hace y cuánto tarda. En HostelMate envías la exportación tal como está y una persona la carga, los archivos pequeños suelen estar en una hora.
Arma una tabla de puntuación con pesos en lugar de ir por intuición. Da más peso al channel manager y al control del overbooking, luego a la recepción, pagos y depósitos, limpieza, informes y automatización. Lleva a dos personas de recepción a cada demo, haz la misma reserva en cada plataforma y pruébala en el portátil viejo que usa tu recepción. Después haz una prueba de 48 horas en una propiedad antes de firmar.
Para una sola habitación, el plan gratuito de Sirvoy. Para un hostel pequeño que vende camas de dorm, HostelMate a US$ 19 al mes, o Beds24 desde 15,50 € más un pequeño cargo por canal. HostelSnap no tiene cuota mensual y cobra por huésped y noche, pero necesitarías un channel manager aparte.
¿Querés ver cómo se miden estos cinco lado a lado? Mirá nuestra comparación completa de PMS para hostels y, cuando estés listo para cambiarte, fijate los precios.