PMS para hostels en Ciudad de México
Gestiona tu hostel con la experiencia que tus huéspedes buscan y la agilidad que tu equipo necesita. HostelMate es un PMS diseñado específicamente para hostels, con channel manager y motor de reservas integrados. Pensado para vender camas y dormitorios, configurado para operar en MXN con el ISH de la CDMX, y equipado con herramientas intuitivas para exprimir al máximo las temporadas altas de la ciudad.
Diseñado para hostels (no hoteles)
Las camas van primero. Configura y vende camas en dormitorios mixtos o exclusivos para mujeres, habitaciones privadas o reservas de dormitorios completos. Todo desde un calendario visual que tu equipo dominará en minutos.
Inventario y precios por cama
Controla la disponibilidad y las tarifas por dormitorio, por noche o de forma individual por cada cama.
Protección anti-sobreventa
Un calendario centralizado para todos tus canales: olvídate para siempre del estrés de las dobles reservas (overbooking).
Reservas grupales
Gestiona la asignación de habitaciones y divide las cuentas de los grupos sin complicaciones.
Gestión de limpieza por cama
Controla los cambios de sábanas, la rotación de huéspedes y los late check-outs a nivel de cama.
Recepción ágil
Check-ins ultra rápidos, notas importantes para el equipo y control de llegadas de madrugada para que tu recepción nunca se detenga.
Reportes claros y útiles
Mide tu ocupación por cama o dormitorio, calcula tu RevPAB (ingreso por cama disponible) y visualiza tu ritmo de reservas (pacing) de forma sencilla.
Adaptado a la CDMX (MXN, IVA e ISH)
Fija tus tarifas en pesos (MXN), muéstrale a tus huéspedes el total exacto sin sorpresas y automatiza los impuestos locales de la Ciudad de México.
IVA 16%
La tasa estándar nacional. Configúrala una sola vez para que tus facturas, tickets y reportes cuadren siempre.
Impuesto sobre Hospedaje (ISH) de la CDMX
Aplica automáticamente el 3.5% para reservaciones directas o el 5% para las de plataformas digitales (OTAs), y genéralos por separado en tus reportes.
Nota: Las leyes cambian, por eso nuestro sistema de impuestos es 100% flexible para que tu contador pueda ajustarlo cuando sea necesario. (Ojo: esto no sustituye la asesoría fiscal).
Aumenta tus reservas (Channel Manager + Motor de Reservas)
Conecta con los viajeros estén donde estén, sin riesgo de sobreventa. Sincroniza tarifas y disponibilidad en tus OTAs favoritas (Hostelworld, Booking.com, etc.), mientras tu motor de reservas sin comisiones capta ventas directas en MXN desde cualquier dispositivo. Además, impulsa tus ingresos ofreciendo extras (tours, candados, desayunos) durante el proceso de pago.
Actualizaciones en tiempo real
Tu disponibilidad se actualiza al instante en todas las plataformas.
Planes tarifarios flexibles
Diseña diferentes estrategias de precios para tus dormitorios y cuartos privados.
Códigos promocionales
Atrae más reservas directas creando campañas de descuentos y ofertas especiales.
Paridad de tarifas
Cuida tus márgenes de ganancia con reglas automáticas que garantizan tu paridad tarifaria.
(Contáctanos para ver la lista completa de OTAs compatibles).
Estrategia de precios para la temporada en la CDMX
La cartelera de la CDMX no descansa y los picos de demanda son intensos. Anticípate a las temporadas altas con nuestro Calendario de Demanda y maximiza tus ingresos.
Finales de octubre
Gran Premio de la Ciudad de México (F1)
El evento que abarrota la ciudad, con máxima demanda de hospedaje cerca del Autódromo Hermanos Rodríguez.
Usa el Calendario de Demanda para:
- Bloquear disponibilidad para grupos con mucha anticipación.
- Abrir o cerrar el inventario por cama o por habitación completa.
- Ajustar tarifas y estancias mínimas (minimum stay) según el evento.
- Rematar camas de último minuto con candados de precio para proteger tus ganancias.
Los resultados que vas a notar
Claridad para el equipo
Un calendario diseñado específicamente para la lógica de venta por camas en los hostels.
Menos errores
La sincronización automática fulmina el overbooking y evita reubicaciones a mitad de la noche.
Más ventas directas
Tu página web convertirá más gracias a un proceso de pago optimizado y nativo en pesos mexicanos.
Contabilidad transparente
El IVA y el ISH se desglosan claramente y se exportan listos para la conciliación de tu contador.
Tu implementación, paso a paso
Step 1: Importación
Migramos tus reservaciones actuales y configuramos tu mapa de habitaciones y camas.
Step 2: Configuración
Dejamos todo listo: configuración en MXN, cálculo del IVA y el ISH específico de la CDMX.
Step 3: Conexión
Enlazamos tus OTAs y hacemos pruebas de sincronización de disponibilidad en tiempo real.
Step 4: Lanzamiento
Activamos tu motor de reservas para que comiences a recibir ventas directas inmediatamente.
La mayoría de los equipos de recepción dominan el sistema y empiezan a operar el mismo día que ven el calendario por primera vez.
Preguntas frecuentes
Configura reglas de impuestos separadas: 3.5% para reservaciones directas y 5% para las hechas en plataformas digitales. Nuestros reportes las desglosan de forma clara para agilizar tu conciliación contable.
Sí. Al definir el peso mexicano (MXN) como tu moneda principal, los huéspedes verán el costo total en pesos, ya con los impuestos locales incluidos.
Absolutamente. Puedes crear dormitorios mixtos o exclusivos para mujeres, asignar tarifas individuales por cama y mantener sincronizada la distribución de tus habitaciones en todos tus canales de venta.
Aprovecha las reglas especiales por evento (estancias mínimas, cierres de inventario, incrementos dinámicos de precio) desde el Calendario de Demanda. La F1 y el Día de Muertos generan una ocupación altísima en la ciudad, así que podrás anticiparte y maximizar el rendimiento de tu hostel.
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