Maximieren Sie das Potenzial Ihres Hostels mit
Hostel Mate
Schonend für Ihr Budget mit unserer transparenten, kostengünstigen Lösung. Keine versteckten Gebühren – einfach klare Einsparungen.
Mehr Funktionen, weniger Ausgaben.Erweitern Sie Ihre Online-Präsenz und maximieren Sie Buchungen mit unserem leistungsstarken Channel-Manager mit über 100 Plattform-Integrationen.
Synchronisieren Sie Verfügbarkeiten, Reservierungen und Raten Ihres Hostels über führende Plattformen wie Booking.com, Hostelworld und Airbnb.
Für alle, die Hostels betreiben
Wir kümmern uns um die Details – Buchungen, Zahlungen, Upselling –, damit Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Keine OTA-Gebühren, kein Mittelsmann. Gäste buchen direkt über Ihre Website.
, Median aus unabhängigen Hostels, 12 Monate nach dem Wechsel zur Direktbuchung
% mehr Buchungen
Check-ins und Preise laufen von selbst. Ihr Team bleibt bei den Gästen.
, Häuser mit automatisiertem Check-in und aktivem Dynamic Pricing gleichzeitig
% mehr Umsatz pro Zimmer
Late Check-out, Handtücher, Touren, das Angebot geht automatisch raus.
, Hostels mit In-stay-Upsell-Nachrichten seit 90+ Tagen
% mehr Umsatz pro Gast
Aufgaben und Übergaben an einem Ort für alle. Die Gruppe wird still.
, Mehrere-Mitarbeiter-Hostels, beobachtet über 30 Tage
% weniger Anrufe im Team
Einfache Buchungsverwaltung
Reservierungen, Stornierungen, Änderungen, erledigt, ohne hin- und herzulaufen. Ihre Betten bleiben voll, ohne dass sich Admin-Arbeit stapelt.
All-in-One Property-Management
Check-ins, Check-outs, Zimmerstatus, Aufgabenlisten, ein Bildschirm statt Walkie-Talkie und drei Tabellen.
Stärken Sie Ihre Online-Präsenz
Ihre Verfügbarkeit aktualisiert sich auf jeder OTA, sobald sich ein Bett bewegt. Weniger Kanalverwaltung, mehr belegte Betten.
Front-Desk-System für Ihr Team
Alles, was Ihr Team für einen ruhigen Betrieb an der Rezeption braucht. Jemanden einchecken, einen Walk-in abwickeln, ein Bett wechseln, alles an einem Ort, statt auf vier Tabs und einem Zettel verteilt.
Zentrale Kennzahlen
Ihre echten Zahlen, nicht Ihr Bauchgefühl.
Auslastung, Umsatz pro Bett, Buchungstempo, woher Ihre Gäste kommen, alles live auf einem Bildschirm. Öffnen Sie es morgens, bevor das erste Check-in reinkommt.
Ein System für Buchungen, Kanäle und Finanzen.
Zentrales PMS für Hostels
Kümmert sich um die Dinge, die Ihren Tag fressen, Check-ins, Bettwechsel, Gruppenreservierungen, Überbuchungen auflösen. Was gerade auf einem Zettel an Ihrer Rezeption klebt, gehört hier rein.
Effizienter Channel-Manager
Verbindet sich mit Booking.com, Airbnb, Hostelworld und über 100 weiteren Kanälen. Wenn ein Bett irgendwo verkauft wird, aktualisieren sich alle anderen sofort. Keine Anrufe mehr bei OTAs, um die Verfügbarkeit zu korrigieren.
Vereinfachte Buchhaltung und Finanzen
Behalten Sie den Überblick, was reinkam, was rausging und wer Ihnen noch schuldet. Holen Sie sich den Bericht, bevor Ihr Buchhalter fragen muss.
Häufig gestellte Fragen
Hostel-Buchungssoftware wird von Hostels genutzt, um tägliche Abläufe zu steuern, zu automatisieren, zu optimieren und zu vereinfachen. Zu den Kernfunktionen gehören die Verwaltung von Reservierungssystemen, Bett- und Zimmerbelegung, Preisgestaltung, Rechnungsstellung und Reporting.
Sie hilft Betreibern außerdem, Ihr Hostel effizient zu führen, indem sie Arbeitsabläufe verschlankt und Transparenz erhöht. Sie sollte Funktionen enthalten wie:
- Cloudbasierte Lösung mit regelmäßigen Updates
- Benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Hostel-Mitarbeitende leicht schulen lassen
- Integrierte Buchungsmaschine zur Steigerung der Direktbuchungen
- Detaillierte Berichte für fundierte Entscheidungen
- Channel-Management zum Synchronisieren von Raten und Verfügbarkeiten
- Automatisierte Preisaktualisierungen
Die Kosten für eine Hostel-Managementsoftware können je nach Funktionsumfang und der Größe Ihres Hostels stark variieren. Die meisten Anbieter bieten gestaffelte Preistarife an, damit unabhängige Hostels den Plan wählen können, der am besten zu ihren geschäftlichen Anforderungen passt.
Um zu erfahren, wie viel Hostel Mate kostet, besuchen Sie unsere Preisseite.
Eine Hostel-Managementsoftware umfasst typischerweise:
- Reservierungskalender
- Echtzeit-Bettverwaltung
- Channel-Management für OTAs und Direktbuchungen
- Tools für Gästekommunikation wie WhatsApp
- Dynamische Preisgestaltung und Umsatzoptimierung
- Reporting und Analysen zur Leistungskontrolle
- Mobilfreundlicher Zugriff für Mitarbeitende und Gäste
Hostel-Managementsoftware verbessert das Gästeerlebnis durch:
- Schnellere Check-in-/Check-out-Prozesse
- Personalisierte Gastinteraktionen
- Kontaktlose Buchungs- und Zahlungsoptionen
- Automatisierte Kommunikation in jeder Phase der Gästereise
- Zimmerbereitschaft durch Echtzeit-Updates aus dem Housekeeping
- Einholung von Gästefeedback und Bewertungen
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl einer Hostel-Managementsoftware folgende Faktoren:
- Attraktive, budgetfreundliche Preismodelle
- Einfache Bedienbarkeit für das Team
- Skalierbarkeit für wachsende Hostels
- Integration mit allen Buchungsplattformen
- Anpassungsoptionen für individuelle Betriebsabläufe
Sie suchen die beste Hostel-Management-Software, die mit Ihnen wächst? Oder brauchen Sie einen Channel-Manager, der Ihnen die Türen zu Gästen aus aller Welt öffnet? Mit Hostel Mate sind Sie in besten Händen. Unsere Plattform hilft Ihnen, Ihre täglichen Aufgaben im Blick zu behalten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Hostel von überall aus zu verwalten – damit Sie sich auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist: Ihre Gäste willkommen zu heißen und ein florierendes Geschäft zu führen.
✨ Erhalten Sie persönliche Unterstützung und sehen Sie, wie Hostel Mate Ihr Geschäft transformieren kann