Ihr Hostel mit
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Die Software, mit der ein Hostel seinen Tag organisiert: Bettenkalender, Buchungen von der eigenen Website und den OTAs, Zahlungen, Gästenachrichten und Preise, alles an einem Ort. Der Unterschied zur Hotelsoftware ist die Einheit. Sie verkauft und verwaltet Betten statt Zimmer, ein Achterschlafsaal ist also acht verkaufbare Plätze, ein Privatzimmer einer. Die meisten Hostels kombinieren sie mit einem Channel Manager und einer Booking Engine; bei HostelMate ist beides enthalten.

Was ein Hostel-PMS ist, ausführlich

Ein Hostel-PMS rechnet in Betten, Hotelsoftware in Zimmern. Dieser eine Unterschied entscheidet, wie der Kalender aussieht, wie ein Schlafsaal auf Booking.com und Hostelworld verkauft wird, wie eine Zwölfergruppe geblockt wird und wie ein Preis pro Bett entsteht. Hotelsoftware lässt sich meist für Schlafsäle einrichten, aber dann übersetzt jemand jeden Tag von Hand Zimmer in Betten.

Zehn Systeme, Bett für Bett verglichen

HostelMate ist Hostel-Management-Software: ein Property Management System mit Inventar auf Bettebene, eine provisionsfreie Booking Engine für Ihre eigene Website und ein Channel Manager für Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia und Agoda, dazu Gästenachrichten per WhatsApp und E-Mail. Seit 2020 ausschließlich für Hostels entwickelt, mit Sitz in Dubai. Es gibt eine Web-App sowie Apps für iOS und Android.

Für Hostels, und nur für Hostels: vom Haus mit zehn Betten bis zu einer kleinen Gruppe von Hostels unter einem Login. Lite deckt bis zu 30 Betten ab, Advanced hat kein Limit, und beide enthalten den Channel Manager, sodass auch ein kleines Hostel auf Hostelworld und Booking.com vom ersten Monat an vollständig synchron ist. Wer ausschließlich Privatzimmer anbietet, ist mit einem System für kleine Hotels womöglich besser bedient; eine Hotelgruppe mit mehreren Währungen und eigenem Revenue-Team ist anderswo besser aufgehoben.

Wie wir Betten zählen

Lite kostet 19 $ im Monat für bis zu 30 Betten. Advanced kostet 45 $ im Monat ohne Bettenlimit, dazu Buchhaltung, dynamische Preisregeln, Rechte pro Mitarbeiter, API-Zugang und Live-Chat rund um die Uhr. Bei jährlicher Zahlung sind es 18 $ und 43 $. Es gibt keine Gebühren pro Buchung, keine Provision auf Direktbuchungen und keine Einrichtungsgebühr; hinzu kommen nur die optionalen Zusatzmodule von der Preisseite und die Gebühren Ihres Zahlungsanbieters.

Alle Pläne im Vergleich

Ja, mit allen dreien in beide Richtungen, dazu Expedia, Agoda, Google Hotels und über 100 weitere Kanäle. Die Verfügbarkeit bewegt sich pro Bett: Verkaufen Sie ein Bett auf Hostelworld, verschwindet es von Booking.com und Airbnb, und die Buchung landet auf genau diesem Bett in Ihrem Kalender. Der Channel Manager ist in beiden Plänen enthalten und kein Zusatzmodul.

So arbeitet der Channel Manager

Nein. Sie können die Live-Demo ohne Anmeldung öffnen, das ist das echte Produkt mit Beispieldaten, und ein kostenloses Gespräch buchen, in dem wir Ihre eigene Einrichtung durchgehen. Die Pläne laufen monatlich und sind jederzeit kündbar.

Live-Demo öffnen (öffnet in neuem Tab)

Exportieren Sie, was Ihr aktuelles System hergibt, oder nehmen Sie Ihre Tabelle genau so, wie sie ist, und schicken Sie die Dateien an contact@hostelmate.co. Jemand aus dem Team prüft sie und lädt sie ein, meist innerhalb eines Tages, bei kleineren Häusern oft innerhalb einer Stunde. Danach werden Ihre Betten einmal zugeordnet und die Kanäle einzeln umgezogen, während sie weiter verkaufen.

Der Wechsel, Schritt für Schritt