Inventario por cama: vender un dorm cama por cama

Cada cama del dorm tiene sus propias reservas, su lugar en el calendario y su propio precio si lo querés.

¿Qué es el inventario por cama?

Inventario por cama significa que el sistema conoce cada cama por separado. La cama 4 del dorm mixto de seis tiene sus propias reservas y su lugar en el calendario. Un software de hotel conoce "Habitación 12, para seis" y el resto queda en tus manos y en un pizarrón. Importa en días como estos:

  • Tres personas reservan las últimas camas del mismo dorm en tres sitios distintos en el mismo minuto.
  • Un grupo de cinco quiere dormir en el mismo dorm, juntos.
  • Un huésped extiende su estadía y su cama ya está vendida para mañana.

HostelMate está hecho alrededor de la cama, no de la habitación.

Cada reserva cae en una cama concreta, la disponibilidad se cuenta cama por cama en todos los canales y en tu motor de reservas, y el calendario muestra el estado de cada cama de un vistazo.

Recepcionista de hostel asignando camas en una tablet

Qué significan los colores del calendario

Estado de la reserva, cama por cama

  • Verde: pagado y check-in completado (estado: Check-in Paid)
  • Azul: pagado pero aún sin check-in (estado: Paid)
  • Gris: reserva retenida sin cobrar ni probar tarjeta (estado: Reserved)
  • Morado: el huésped se movió a otra propiedad (estado: Reserved)
  • Naranja: importe retenido pero sin cobrar (estado: Authorized)

Asignar y mover camas

En el calendario visual del hostel, asignar y mover huéspedes es arrastrar y soltar:

  1. Clic para asignar: poné una reserva en una cama en dos toques
  2. Conflictos marcados antes de que se conviertan en una sobreventa
  3. Bloques de grupo mantienen juntas las camas de un grupo

Mirá la disponibilidad de todos los dorms en una sola grilla.

Mapa de camas con arrastrar y soltar, un huésped siendo reasignado

Preguntas sobre el inventario por cama

Que cada cama del dorm se vende, se cobra y se asigna por separado, en lugar de que toda la habitación sea una unidad. Un dorm de seis camas son seis cosas para vender, cada una con sus reservas.

    De los diez sistemas de nuestra comparativa de PMS para hostels, HostelMate, Cloudbeds, Mews, Beds24, FrontDesk Master y WebRezPro venden camas sueltas de dorm. Sirvoy dice en su propia ayuda que asigna habitaciones, no camas.

      Sí. Podés publicar la misma habitación como privado y como camas sueltas, y cuenta una sola vez para el límite de camas de tu plan, porque es un solo espacio físico. Cómo contamos las camas lo explica en detalle.

        Sí. Los dorms solo mujeres, solo hombres y mixtos se configuran como tipos propios, y el calendario te avisa si una asignación no corresponde al dorm.

          En la configuración revisamos que cada dorm del sistema tenga la misma cantidad de camas que la habitación real, antes de poner nada a la venta.