Cuánto cuesta el software para hostels con 20, 40 y 80 camas
Diez sistemas, tres tamaños de hostel y los cargos que recién aparecen en la primera factura.
Publicado el 6 de octubre de 2026 - 8 minutos de lectura
El software para hostels cuesta desde nada por mes hasta varios cientos de dólares, y la página de precios casi nunca te dice cuál es tu caso. Algunos cobran una cuota fija. Otros cobran por habitación, lo cual es incómodo cuando vendés camas. Otros cobran unos centavos por huésped y noche, otros se quedan con un porcentaje de cada reserva, y algunos no te dicen nada hasta que pasás por una demo.
Así que lo calculamos para tres tamaños de hostel, con los precios públicos de cada proveedor el día que los revisamos. Cuando un proveedor no publica nada, lo decimos y damos lo que otros informan que pagan. Nosotros hacemos uno de estos sistemas, HostelMate, y tratamos de escribir esto como nos gustaría que un competidor escribiera sobre nosotros.
¿Cómo se cobra el software para hostels?
De cinco maneras, y cada una le conviene a un tipo distinto de hostel:
- Una cuota mensual fija. Pagás lo mismo vendas lo que vendas. HostelMate cuesta US$ 19 por mes hasta 30 camas y US$ 45 sin límite de camas; Sirvoy, 11 € o 41 €.
- Según el tamaño. El precio crece con las habitaciones, las unidades o la capacidad. BananaDesk cobra según cuántos huéspedes podés alojar, WebRezPro por habitación y Beds24 por unidad, con una calculadora.
- Por huésped y noche. No pagás nada cuando estás vacío y más cuando estás lleno. HostelSnap cobra desde 10 centavos por huésped de dorm por noche.
- Cuota más un porcentaje. Según terceros, el plan Basics de Little Hotelier cuesta US$ 29 por mes más 1% de cada reserva, y algunos proveedores ofrecen una comisión en lugar de cuota.
- Solo con cotización. Cloudbeds y Mews no publican precio; te lo dan después de una llamada.
¿Cuánto cuesta con 20, 40 y 80 camas?
Esta es la factura mensual de un hostel chico, uno mediano y uno más grande. Cuando el precio depende de algo que no son las camas, el supuesto está escrito en la celda, y cuando un proveedor no publica una cifra, la celda lo dice en lugar de inventarla.
| Sistema | 20 camas | 40 camas | 80 camas | Qué incluye |
|---|---|---|---|---|
| HostelMate | US$ 19 | US$ 45 | US$ 45 | Channel manager y motor de reservas en los dos planes; sin cargo por reserva |
| BananaDesk | US$ 59 (hasta 35 huéspedes) | US$ 83 (hasta 55 huéspedes) | US$ 119 (hasta 80 huéspedes) | Channel manager incluido; motor de reservas gratis, o 4% si BananaDesk cobra el pago |
| Sirvoy Pro | 41 € | 41 € | 41 € | Channel manager solo en Pro; cuenta 4 camas de dorm como 1 habitación y no asigna camas sueltas |
| HostelSnap | Unos US$ 54 | Unos US$ 108 | Unos US$ 216 | Con 60% de ocupación, 15 centavos por huésped de dorm y noche con el PMS; sin channel manager propio |
| WebRezPro | US$ 100 | US$ 100 | US$ 140 | US$ 10 por habitación, mínimo US$ 100, si cada dorm de unas 6 camas cuenta como una unidad |
| Beds24 | Desde 15,50 € | Crece con las habitaciones | Crece con las habitaciones | Más 0,55 € por mes por canal; su calculadora da la cifra exacta |
| Little Hotelier | Desde US$ 29 más 1% | Según habitaciones | Según habitaciones | Cifras de terceros; se cobra por habitación, con 1% del valor de la reserva en Basics |
| FrontDesk Master | Calculadora | Calculadora | Calculadora | Cuota fija, 3% por reserva web o un cargo que paga el huésped; desde US$ 25 según HotelMinder |
| Cloudbeds | Cotización | Cotización | Cotización | Según terceros, de US$ 200 a 1.000 por mes; nuestra cotización fue US$ 176 más US$ 160 de alta |
| Mews | Cotización | Cotización | Cotización | Cotiza por habitación |
¿Hay software para hostels gratis?
Sí, con límites. El plan gratis de Sirvoy cubre una habitación. HostelSnap no tiene cuota mensual y cobra por huésped y noche. El Inbox de Hostelworld es gratis pero solo ve las reservas de Hostelworld. Nobeds anuncia un plan gratis, mientras que un directorio alemán lo lista desde 15 € por mes, así que revisá qué incluye la versión gratis antes de depender de ella.
HostelMate no es gratis y no tiene prueba gratis. Hay una demo en vivo que podés abrir sin registrarte, y los planes son mensuales, así que probarlo en serio cuesta un mes.
¿Hostel para mochileros o residencia de estudiantes?
La mitad de lo que aparece cuando buscás software para hostels está hecho para residencias de estudiantes: cobro de cuotas, asistencia, menús del comedor. Si vendés camas por noche a viajeros, nada de eso es para vos, y sus precios no te dicen nada sobre lo que vas a pagar.
¿Cómo calculás tu propio número?
- Contá tus camas como las va a contar el software. La mayoría cuenta cada cama reservable; Sirvoy cuenta cuatro camas de dorm como una habitación, y podés leer cómo cuenta HostelMate las camas antes de elegir plan.
- Anotá los canales en los que vendés hoy y los que vas a sumar este año.
- Sumá los extras de la lista de arriba para cada sistema que estés considerando.
- Estimá cuánto te costaría un porcentaje con tu ocupación y tu precio por cama reales. Nuestra calculadora de comisiones de OTAs hace la cuenta.
- Poné el total al lado de tu ingreso mensual por camas. La calculadora de punto de equilibrio muestra cuántas camas por mes te cuesta el software.
¿Listo para gestionartu hostel ideal?
Preguntas frecuentes
Desde nada por mes (con un cargo por huésped y noche) hasta varios cientos de dólares en los sistemas pensados para cadenas de hoteles. Para un hostel de 40 camas, los precios publicados que encontramos van de unos US$ 45 a US$ 140 por mes, y los que solo cotizan arrancan, según terceros, en US$ 200.
Sirvoy tiene un plan gratis para una habitación, HostelSnap cobra por huésped y noche sin cuota mensual, y el Inbox de Hostelworld es gratis solo para las reservas de Hostelworld. Un plan gratis rara vez incluye channel manager para todas tus OTAs.
Cotizan cada propiedad por separado, así que la cifra depende del tamaño, el contrato y los extras. Según terceros, Cloudbeds cuesta de US$ 200 a 1.000 por mes; Mews dice que cobra por habitación y da el precio después de una llamada.
US$ 19 por mes hasta 30 camas en Lite y US$ 45 sin límite de camas en Advanced, por propiedad y sin cargo por reserva. Pagando anual son US$ 18 o US$ 43 por mes, y los hostels de temporada pueden bajar a US$ 14 o US$ 25 hasta tres meses por año.
Depende del proveedor. Los planes de HostelMate se definen por cantidad de camas, WebRezPro cobra por habitación, BananaDesk por capacidad y Sirvoy cuenta cuatro camas de dorm como una habitación. Fijate qué unidad usa cada cotización antes de comparar dos precios.
Con HostelMate y BananaDesk está incluido. Sirvoy lo incluye solo en Pro, Beds24 cobra 0,55 € por mes por canal y HostelSnap no tiene, así que pagarías otro proveedor.