Calculators
Calculadora de coste por cama ocupada (CPOB)
Lo que te cuesta de verdad meter a un huésped en una cama por una noche. Introduce tus costes operativos totales y las noches-cama ocupadas para averiguarlo.
Fórmula
CPOB = Costes Operativos Totales ÷ Camas Ocupadas TotalesTodo lo que hizo falta para llevar el sitio este período: personal, alquiler, suministros, lavandería, comisiones de OTA
Noches-cama realmente llenas en el mismo período
Coste por cama ocupada
$0.00
per occupied bed-night
What this means
Your ADR must be above $0.00 to make a profit on each bed sold. If it is lower, you are losing money on every occupied bed.
Cómo leer tu coste por cama ocupada
El RevPAB te dice lo que ganas por cama; el CPOB te dice lo que cuesta llenar una. Coge todo lo que hizo falta para llevar el hostel en un período y divídelo entre las noches-cama que vendiste de verdad, y obtienes el coste de alojar a un huésped por una noche. Pon esa cifra junto a tu tarifa y dejas de adivinar sobre los márgenes: puedes ver si cada cama está ganando dinero o perdiéndolo sin que se note.
Qué va en los "costes operativos totales"
Por qué el CPOB baja cuando llenas más camas
El CPOB frente a tu tarifa es el margen
El número es tan honesto como los costes que le metas, y el error más común es dejarse cosas fuera. Una cifra de coste operativo de verdad incluye todo: alquiler o hipoteca, todos los sueldos, suministros e internet, lavandería, productos de limpieza, comisiones de OTA, suscripciones de software, mantenimiento de rutina y seguros. Salta unos cuantos de esos y tu CPOB sale favorecedoramente bajo, lo que es peor que no calcularlo, porque te dice que eres rentable cuando quizá no lo seas.
La única categoría que hay que dejar fuera es el gasto de capital puntual: un tejado nuevo, una reforma de literas, la obra que convirtió el sótano en una barra. Eso no forma parte del coste recurrente de alojar a un huésped esta noche, y meterlo distorsiona el número por cama. Mantén el CPOB en los costes operativos continuos y trata los grandes gastos de capital por separado.
Esta es la parte que pilla a la gente: el CPOB no es un número fijo, se mueve con tu ocupación. Una buena parte de tus costes (alquiler, personal de plantilla, software, seguros) se queda exactamente igual vendas 20 camas o 200. Cuando repartes ese coste fijo entre más camas ocupadas, el coste por cama baja. Vende menos camas y el mismo coste fijo se divide entre menos, así que el CPOB sube.
Por eso un mes flojo duele dos veces. No solo ingresas menos; tu coste por cama ocupada también sube justo en el momento en que menos te lo puedes permitir. Entender esa relación es lo que te deja fijar una ocupación mínima que necesitas mantener para conservar el CPOB por debajo de tu tarifa, en vez de descubrir a posteriori que un tramo flojo se volvió sin ruido poco rentable.
Lo más útil que puedes hacer con el CPOB es ponerlo frente a tu ADR. Si tu tarifa media está cómodamente por encima de tu CPOB, esa diferencia es tu margen por cama: el dinero con el que de verdad funciona el negocio. Si tu tarifa está por debajo de tu CPOB, pierdes dinero con cada huésped que registras, y ningún "ya lo compensaré con volumen" arregla una pérdida por cama; el volumen solo la hace más grande.
Sigue el CPOB cada mes y, si puedes, sepáralo en costes fijos y variables. Esa separación alimenta directamente tu cálculo de punto de equilibrio y deja claro qué palanca tirar cuando los márgenes se aprietan: perseguir ocupación para diluir los costes fijos, o atacar los costes variables que crecen con cada reserva.
Qué va en los "costes operativos totales"
El número es tan honesto como los costes que le metas, y el error más común es dejarse cosas fuera. Una cifra de coste operativo de verdad incluye todo: alquiler o hipoteca, todos los sueldos, suministros e internet, lavandería, productos de limpieza, comisiones de OTA, suscripciones de software, mantenimiento de rutina y seguros. Salta unos cuantos de esos y tu CPOB sale favorecedoramente bajo, lo que es peor que no calcularlo, porque te dice que eres rentable cuando quizá no lo seas.
La única categoría que hay que dejar fuera es el gasto de capital puntual: un tejado nuevo, una reforma de literas, la obra que convirtió el sótano en una barra. Eso no forma parte del coste recurrente de alojar a un huésped esta noche, y meterlo distorsiona el número por cama. Mantén el CPOB en los costes operativos continuos y trata los grandes gastos de capital por separado.
Por qué el CPOB baja cuando llenas más camas
Esta es la parte que pilla a la gente: el CPOB no es un número fijo, se mueve con tu ocupación. Una buena parte de tus costes (alquiler, personal de plantilla, software, seguros) se queda exactamente igual vendas 20 camas o 200. Cuando repartes ese coste fijo entre más camas ocupadas, el coste por cama baja. Vende menos camas y el mismo coste fijo se divide entre menos, así que el CPOB sube.
Por eso un mes flojo duele dos veces. No solo ingresas menos; tu coste por cama ocupada también sube justo en el momento en que menos te lo puedes permitir. Entender esa relación es lo que te deja fijar una ocupación mínima que necesitas mantener para conservar el CPOB por debajo de tu tarifa, en vez de descubrir a posteriori que un tramo flojo se volvió sin ruido poco rentable.
El CPOB frente a tu tarifa es el margen
Lo más útil que puedes hacer con el CPOB es ponerlo frente a tu ADR. Si tu tarifa media está cómodamente por encima de tu CPOB, esa diferencia es tu margen por cama: el dinero con el que de verdad funciona el negocio. Si tu tarifa está por debajo de tu CPOB, pierdes dinero con cada huésped que registras, y ningún "ya lo compensaré con volumen" arregla una pérdida por cama; el volumen solo la hace más grande.
Sigue el CPOB cada mes y, si puedes, sepáralo en costes fijos y variables. Esa separación alimenta directamente tu cálculo de punto de equilibrio y deja claro qué palanca tirar cuando los márgenes se aprietan: perseguir ocupación para diluir los costes fijos, o atacar los costes variables que crecen con cada reserva.
Preguntas frecuentes
- Todos los costes operativos recurrentes: alquiler o hipoteca, sueldos del personal, suministros, internet, lavandería, productos de limpieza, comisiones de OTA, suscripciones de software, mantenimiento y seguros. Deja fuera el gasto de capital puntual como reformas o muebles nuevos: eso no forma parte del coste del día a día de alojar a un huésped.
- Porque una gran parte de tus costes son fijos. El alquiler y el personal de plantilla cuestan lo mismo independientemente de cuántas camas vendas, así que cuando la ocupación es alta los repartes entre más camas y el CPOB baja; cuando la ocupación cae, los mismos costes se dividen entre menos camas y el CPOB sube. Se mueve de forma inversa a lo lleno que estés.
- Son dos vistas de la misma base de costes. El CPOB te da el coste medio por cama ocupada; el punto de equilibrio separa los costes en fijos y variables para decirte el mínimo de camas que debes vender para cubrirlo todo. Usar ambos juntos te da la imagen completa de margen y rentabilidad.
- Dos caminos. Sube la ocupación para que tus costes fijos se repartan entre más camas, o recorta los costes en sí: renegocia contratos con proveedores, ajusta el uso de blancos y lavandería, automatiza tareas de recepción para reducir horas de personal, y mueve reservas desde canales de comisión alta hacia el directo cuando tenga sentido.
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