Sistema de gestión para hostels
Manejá tu hostel con
reservas directas
Software de gestión para hostels: camas, reservas, cobros y todas las OTAs en una sola pantalla tranquila. Hecho para hostels, y para nada más.
Sin comisiones por reserva. Cancelá cuando quieras.
Qué es HostelMate, en corto
HostelMate es un software de gestión para hostels: un PMS que vende las camas de cada dormi de a una, un motor de reservas para tu propia web sin comisión y un channel manager para Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia y Agoda. El plan Lite cuesta US$ 19 por mes por propiedad hasta 30 camas. El Advanced, US$ 45 sin límite de camas. Ninguno cobra por reserva.
- Desde US$ 19 por mes
- 0% de comisión
- Sin cargos por reserva
- Más de 100 canales
- El channel manager viene incluido en los dos planes.
Hecho para hostels, no para hoteles
El software de hotel cuenta habitaciones. Un hostel vende camas, y esa sola diferencia se mete en todo: el calendario, la sincronización con las OTAs, la lista de precios, el grupo de doce que cae a las once de la noche. HostelMate usa la cama como unidad desde el primer día, y trabajamos solo con hostels.
Camas de dormi, vendidas de a una
Dormis mixtos, dormis femeninos y privadas en el mismo calendario. Vendé un dormi de ocho camas como ocho camas o como una habitación entera para un grupo, nunca las dos cosas a la vez.
Cómo funciona el inventario por camaHostelworld y las OTAs, sincronizadas cama por cama
Una cama que se vende en Hostelworld desaparece al toque de Booking.com y Airbnb, y la reserva cae en esa cama de tu calendario. Nada que repartir a mano, nada que chequear a las dos de la mañana.
Mirá el channel manager
Grupos, estadías largas y walk-ins, un solo calendario
Bloqueá doce camas para un grupo, dejá al huésped del mes en la cama 3 y vendé lo que sobra esta noche al que entra por la puerta. Arrastrá a un huésped a otra cama y todos los canales lo siguen.
Mirá el calendario de camas
73,7%
de las reservas de hostels en 2025 llegó por OTAs.
Cloudbeds, informe State of Hostels 2026
28%
más de ingresos directos en Kirkby Stephen Hostel (40 camas, Reino Unido) después de poner el motor de reservas en su propia web.
Leé el casoUS$ 70 a 80
por mes se pierden hoy por no-shows en Rovers (68 camas, Dubái); antes eran de US$ 330 a 355.
Leé la historia de RoversTodo lo que mueve un hostel, en un solo lugar
Seis tareas, un solo login. Cada una tiene su página si querés el detalle.
Calendario de camas e inventario
Todas las camas en un calendario. Mové a un huésped arrastrándolo, bloqueá un grupo, mirá quién duerme hoy.
Mirá cómo funcionaChannel manager
Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia, Agoda y más de 100 canales, sincronizados cama por cama y en los dos sentidos.
Mirá cómo funcionaMotor de reservas
Los huéspedes reservan en tu propia web y la plata queda toda para vos. Sin comisión.
Mirá cómo funcionaCobros y señas
Tarjetas con Stripe o Nomod, links de pago para las señas, tarjetas virtuales de las OTAs cobradas desde la reserva.
Mirá cómo funcionaMensajes y bandeja de entrada
Mensajes automáticos por WhatsApp y email a los huéspedes, y las conversaciones de Booking.com y Airbnb en la misma bandeja (un complemento de US$ 10 en Advanced), con respuestas guardadas para las preguntas de todos los días.
Mirá cómo funcionaTarifas y reglas de precios
Armá una regla una sola vez, tipo subir el precio cuando el dormi está casi lleno, y corre en todos los canales.
Mirá cómo funciona
Cuánto cuesta
Lite cuesta US$ 19 por mes hasta 30 camas. Advanced, US$ 45 por mes con camas ilimitadas. Los dos incluyen el channel manager y el motor de reservas. Sin cargos por reserva, sin comisión, sin costo de alta. Cancelá cuando quieras.
Si pagás anual, quedan en US$ 18 y US$ 43. ¿Tu hostel es de temporada? La cuota puede bajar tres meses en temporada baja.
Venir de Cloudbeds, de Excel o de otro PMS
La mudanza es aburrida a propósito. Exportás lo que tenés, lo mandás tal cual y mapeamos las camas una sola vez. Tus canales siguen vendiendo todo el tiempo.
Desde Cloudbeds
Exportá reservas y huéspedes mientras la suscripción sigue activa, mandá los archivos tal cual y pasá los canales de a uno. Lo que más tarda suele ser el preaviso de tu contrato.
Desde una planilla
Mandá la planilla exactamente como está, con pestañas raras y todo, a contact@hostelmate.co. Una persona del equipo la carga, en general en una hora más o menos. Por favor, no la ordenes antes.
Desde otro PMS
BananaDesk, un PMS de hotel, Hostelworld Inbox: si exporta, se puede traer. La importación suele estar lista en el día, y mapear bien tus camas es la parte que vale la pena hacer despacio.
Hostels que funcionan con HostelMate
Poner el motor de reservas en nuestra web nos cambió los márgenes por completo. Sumale el check-in online y los huéspedes entran, agarran la llave y se van derecho al bar. Es justo la onda que queremos.
Los que se pasaron desde Little Hotelier y BananaDesk cuentan por qué en sus reseñas de Capterra.
Lo que se pregunta la gente antes de elegir un software para hostels
Es el programa con el que un hostel maneja el día a día: el calendario de camas, las reservas de tu web y de las OTAs, los cobros, los mensajes de los huéspedes y los precios, todo en un lugar. La diferencia con el software de hotel es la unidad. Vende y controla camas, no habitaciones, así que un dormi de ocho camas son ocho cosas para vender y una privada es una sola. La mayoría lo combina con un channel manager y un motor de reservas; HostelMate trae los dos.
Un PMS para hostels usa la cama como unidad. El software de hotel usa la habitación. Esa sola diferencia define cómo se ve el calendario, cómo se vende un dormi en Booking.com y Hostelworld, cómo se bloquea un grupo de doce y cómo se pone precio por cama. El software de hotel casi siempre se puede configurar para dormis, pero después alguien traduce habitaciones a camas a mano, todos los días.
HostelMate es un software de gestión para hostels: un PMS con inventario por cama, un motor de reservas sin comisión para tu propia web y un channel manager para Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia y Agoda, con mensajes a los huéspedes por WhatsApp y mail. Se hace solo para hostels desde 2020 y se maneja desde Dubái. Hay versión web y apps para iOS y Android.
Para hostels, y solo para hostels: desde uno de diez camas hasta un grupo chico de hostels manejado desde un solo acceso. Lite cubre hasta 30 camas y Advanced no tiene límite, y los dos incluyen el channel manager, así que un hostel chico que vende en Hostelworld y Booking.com tiene la sincronización completa desde el primer mes. Si tenés solo habitaciones privadas, quizás te convenga un sistema de hotel chico; si sos un grupo hotelero con varias monedas y un equipo de revenue, te conviene otra cosa.
Lite cuesta US$ 19 por mes hasta 30 camas. Advanced, US$ 45 por mes con camas ilimitadas, más contabilidad, reglas de precios dinámicos, permisos por persona, acceso a la API y chat en vivo 24/7. Pagando anual quedan en US$ 18 y US$ 43. No hay cargos por reserva, ni comisión sobre las reservas directas, ni costo de alta; los únicos extras son los complementos opcionales que figuran en la página de precios y lo que te cobre tu procesador de tarjetas.
Sí, con los tres y en los dos sentidos, más Expedia, Agoda, Google Hotels y más de 100 canales. La disponibilidad se mueve por cama: vendés una cama en Hostelworld y desaparece de Booking.com y Airbnb, y la reserva cae en esa cama de tu calendario. El channel manager viene incluido en los dos planes, no se vende aparte.
No. Podés abrir la demo en vivo sin registrarte, que es el producto real con datos de ejemplo, y agendar una llamada gratis para repasar tu propia configuración. Los planes son mensuales y cancelás cuando quieras.
Exportá lo que te dé tu sistema actual, o agarrá tu planilla tal cual está, y mandá los archivos a contact@hostelmate.co. Una persona del equipo los revisa y los carga, en general dentro del día y muchas veces en una hora si el hostel es chico. Después mapeamos tus camas una sola vez y pasamos los canales de a uno, mientras siguen vendiendo.
Mirá antes de decidirLa demo es el producto real con datos de ejemplo. Los precios entran en una sola página. Si preferís hablarlo, agendá una llamada y traé tu cantidad de camas.
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